1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding softwarelicenties
Beschrijving: De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity en accessmanagement; • ITSM/FMIS; • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • Virtualisatiesoftware; • Virus- en protectiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed.
Identificatiecode van de procedure: bdeedd91-7804-4b34-b68d-b3107628db7b
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Doorn
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 1
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Softwarelicenties
Beschrijving: De Inschrijver biedt de Aanbestedende dienst de mogelijkheid nieuwe softwarelicenties inclusief onderhoud, abonnementen, verlengingen en uitbreidingen van bestaande softwarelicenties af te nemen. Binnen de scope van deze aanbesteding wenst de Aanbestedende dienst softwarelicenties af te nemen binnen de volgende softwaregroepen: • Back-up en restore; • Database- en datamanagementsoftware; • Identity en accessmanagement; • ITSM/FMIS; • Kantoorautomatisering; • Operating systems; • Virtualisatiesoftware; • Virus- en protectiesoftware; • Workspacemanagement; • Overige software. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een historische, indicatieve opdrachtwaarde van € 6.120.000,00 exclusief btw over de zes (6) jaar ofwel circa € 1.225.000,00 exclusief btw per jaar. Aanbestedende dienst houdt rekening met een gemiddelde prijsstijging van acht (8) procent per jaar, hetgeen leidt verwachte opdrachtwaarde van € 9.750.434,12 exclusief btw ofwel een gemiddelde jaarlijkse opdrachtwaarde van € 1.617.572,35 exclusief btw: Let op: De opdrachtwaarde is indicatief en wordt geraamd op € 9.750.434,12 exclusief btw op basis van een looptijd van zes (6) jaar. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames onder de Overeenkomst, die vooraf niet te kwantificeren is. Om die reden wordt de Overeenkomst gesloten voor een maximale opdrachtwaarde van € 14.558.151,17 exclusief btw. Bij overschrijding van het maximale opdrachtwaarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Doorn
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van één (1) keer drie (3) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 65
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 3
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 26/06/2024 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/09/2024 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/09/2024 12:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: Vanwege de gangbare licentietermijn van drie (3) jaar, wordt gekozen voor initiële periode van drie (3) jaar en een daaraan gelijke verlenging. Dit zorgt voor stabiliteit en een mogelijkheid softwarelicenties onder deze Overeenkomst af te nemen en waar nodig te verlengen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Pro Mereor BV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Recthbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Regionale ICT-Dienst Utrecht - Pro Mereor BV
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Registratienummer: 381590125
Postadres: Raadhuisplein 2
Stad: Doorn
Postcode: 3941 JT
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Arno Harbers
Telefoon: +31 356093370
Andere contactpunten:
Officiële naam: Pro Mereor BV
Postadres: Burgemeester Weertsstraat 69A
Stad: Arnhem
Postcode: 6814 HM
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: A. Harbers
Telefoon: +31 3701476
Fax: +31 3701478
Andere contactpunten:
Officiële naam: Pro Mereor BV
Postadres: Burgemeester Weertsstraat 69A
Stad: Arnhem
Postcode: 6814 HM
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: A. Harbers
Telefoon: +31 3701476
Fax: +31 3701476
Andere contactpunten:
Officiële naam: Recthbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Recthbank Den Haag
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL33A)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d7d37cd7-b2b0-406a-96b7-557298ad8456 - 02
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/06/2024 12:31:41 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 361371-2024
Nummer uitgave PB S: 118/2024
Datum van bekendmaking: 19/06/2024