See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Sluis
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Zaaksysteem
Beschrijving: Microsoft 365 based zaaksysteem voor Gemeente Sluis. 300000
Identificatiecode van de procedure: 190e502a-cbe7-4ea5-8d8e-d0d3e75267dc
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Oostburg
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Perceel 0
Beschrijving: Zaaksysteem
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Oostburg
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Naam: Zaaksysteem
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Sluis - Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Sluis
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Sluis
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Sluis
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 300 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 0,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging: Ilionx is de enige marktpartij die een bewezen oplossing kan leveren die naadloos integreert met het Microsoft 365-platform, ende visie op digitaal werken van de gemeente Sluis. Gemeente Sluis heeft in haar visie op digitaal werken (Strategisch Informatiebeleid), gekozen om digitaal procesgericht werken met behulp van cloud- en Office 365 conform de SOLL architectuur en principes. Met deze visie beoogt de gemeente Sluis een integrale en toekomstgerichte digitale omgeving te creëren voor haar medewerkers en samenwerkingspartners. De gemeente Sluis kiest om niet traditioneel zaakgericht te werken, maar om digitaal procesgericht te werken binnen Cloud en Office 365. Deze overgang moet gecontroleerd en geleidelijk (modulair) verlopen. De gemeente zoekt naar een oplossing die deze benadering ondersteunt en kan meegroeien met toekomstige ontwikkelingen. Zo zijn er plannen om in de toekomst de ambities rondom een Omichannel waar te maken. Deze ambitie komt voort uit de communicatievisie en het dienstverleningsconcept waar in de toekomst graag op aangesloten wordt. Deze stap draagt bij aan het verbeteren van de digitale informatiehuishouding, om te voldoen aan de eisen van de Archiefwet, Wet open overheid, AVG, WMEBV en andere wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer. Ook sluit het aan bij de ICT-strategie ‘zo min mogelijk verschillende systemen en werkwijzen’. Dit omdat de oplossing veel functionaliteiten, die nu versnipperd zitten in applicaties of functionaliteiten die de gemeente nog ontbreekt, in één applicatie kan bieden. Na onderzoek van de gemeente Sluis naar oplossingen die dit kunnen aanbieden en al bij vergelijkbare gemeenten in gebruik zijn, is gebleken dat slechts één marktpartij (Ilionx Group B.V.) een in de gemeentemarkt bewezen oplossing aanbiedt welke volledig geconfigureerd wordt binnen het al door de gemeente Sluis in gebruik genomen Microsoft 365-platform, zonder de noodzaak van additionele applicaties en/of gebruikersinterfaces en als zodanig als add-on of configuratie binnen dit platform kan worden beschouwd. Motivering voor de keuze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in overeenstemming met artikel 32 van Richtlijn 2014/24/EU. De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door één bepaalde ondernemer worden verricht. Op grond van de omvang van de opdracht zou er normaliter niet voor een enkelvoudige onderhandse procedure worden gekozen en zou Europees worden aanbesteed. Naar het voorlopige oordeel van de gemeente zijn er geen andere partijen dan ILIONX die de gewenste oplossing en daarbij horende dienstverlening kunnen leveren. Om die reden is de gemeente van mening dat de opdracht rechtstreeks aan ILIONX kan worden verstrekt.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 300 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Sluis
Registratienummer: 231593303
Postadres: Nieuwstraat 22
Stad: Oostburg
Postcode: 4501 BD
Onderverdeling land (NUTS): Zeeuwsch-Vlaanderen (NL341)
Land: Nederland
Contactpunt: Dennis Nicolai
Telefoon: +31 117457000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Stad: Breda
Postcode: 4815GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: IlionX Group B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 24335617
Postadres: Van Deventerlaan 121
Stad: Utrecht
Postcode: 3528AG
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b1c368a6-e84c-4d24-8d9f-403a0de7d59d - 02
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 18/06/2024 12:31:41 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 361784-2024
Nummer uitgave PB S: 118/2024
Datum van bekendmaking: 19/06/2024