1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Hof van Twente
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Warme dranken
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 4 x 1 jaar, voor 11 automaten. De gemeente Hof van Twente is een Fairtrade gemeente, het leveren van Fairtrade koffie is een harde eis. Tevens dient de chocolademelk Fairtrade te zijn. Daar we vitaliteit belangrijk vinden, stellen we het op prijs om een chocolademelk te leveren met minder suiker en een niet gesuikerde melk (topping). Gedurende het contract dient het mogelijk te zijn zonder extra kosten (buiten de in het prijzenblad opgenomen kosten) te maken om automaten extra te laten plaatsen of automaten te verminderen. Dit kan ook zijn op locaties waar de afdeling bedrijfsvoering verantwoordelijk voor is/wordt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld de aangrenzende bibliotheek. Omschrijving van de opdracht De opdracht 'Koffie- en drankautomaten' bestaat uit: Het leveren, (ver)plaatsen en gebruiksklaar opstellen van 11 automaten op de locaties Gemeentehuis, Bibliotheek, Salut van de opdrachtgever; Leveren van Fairtrade (automaat) ingrediënten; Voorraadbeheer te voeren over de (automaat) ingrediënten. Preventief en correctief onderhoud van de automaten; Het verzorgen van de automaten voor de uitgebreide (wekelijkse) schoonmaak (service). Het begeleiden zolang nodig wordt geacht van onze medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt m.b.t. de dagelijkse schoonmaak/spoeling en/of bijvullen. Het trainen van deze medewerkers voor de implementatie plaatsvindt. Het recyclen/hergebruiken van koffiedik.
Identificatiecode van de procedure: 555c6baa-9452-45f0-9926-0c161cf7ff69
Interne identificatiecode: T87902
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare aanbesteding.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 400 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Conform stukken
Faillissement: Conform stukken
Corruptie: Conform stukken
Regeling met schuldeisers: Conform stukken
Deelname aan een criminele organisatie: Conform stukken
Vervalsing van de mededinging: Conform stukken
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Conform stukken
Fraude: Conform stukken
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Conform stukken
Insolventie: Conform stukken
Activa beheerd door vereffenaar: Conform stukken
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Conform stukken
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Conform stukken
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Conform stukken
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Conform stukken
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Conform stukken
Staking van bedrijfsactiviteiten: Conform stukken
Betaling van belastingen: Conform stukken
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Conform stukken
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Warme dranken
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst met 1 opdrachtnemer ten behoeve van koude en warme drankenautomaten voor de termijn van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 4 x 1 jaar, voor 11 automaten. De gemeente Hof van Twente is een Fairtrade gemeente, het leveren van Fairtrade koffie is een harde eis. Tevens dient de chocolademelk Fairtrade te zijn. Daar we vitaliteit belangrijk vinden, stellen we het op prijs om een chocolademelk te leveren met minder suiker en een niet gesuikerde melk (topping). Gedurende het contract dient het mogelijk te zijn zonder extra kosten (buiten de in het prijzenblad opgenomen kosten) te maken om automaten extra te laten plaatsen of automaten te verminderen. Dit kan ook zijn op locaties waar de afdeling bedrijfsvoering verantwoordelijk voor is/wordt. U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld de aangrenzende bibliotheek. Omschrijving van de opdracht De opdracht 'Koffie- en drankautomaten' bestaat uit: Het leveren, (ver)plaatsen en gebruiksklaar opstellen van 11 automaten op de locaties Gemeentehuis, Bibliotheek, Salut van de opdrachtgever; Leveren van Fairtrade (automaat) ingrediënten; Voorraadbeheer te voeren over de (automaat) ingrediënten. Preventief en correctief onderhoud van de automaten; Het verzorgen van de automaten voor de uitgebreide (wekelijkse) schoonmaak (service). Het begeleiden zolang nodig wordt geacht van onze medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt m.b.t. de dagelijkse schoonmaak/spoeling en/of bijvullen. Het trainen van deze medewerkers voor de implementatie plaatsvindt. Het recyclen/hergebruiken van koffiedik.
Interne identificatiecode: T87902
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42968100 Drankenautomaat
Aanvullende classificatie (cpv): 15860000 Koffie, thee en aanverwante producten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 31/01/2025
Einddatum van de duur: 30/01/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 maal 1 jaar verlengen
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 400 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Beschrijving: Ja, aan het einde van de looptijd komt de opdracht weer op de markt.
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Conform stukken
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Conform stukken
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Conform stukken
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Conform prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1: Plan van aanpak implementatie
Beschrijving: Conform stukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2: MVOI
Beschrijving: Conform stukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3: Smaaktest
Beschrijving: Conform stukken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/08/2024 08:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/08/2024 08:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Hof van Twente
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Hof van Twente
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hof van Twente
Registratienummer: 08215304
Postadres: de Höfte 7
Stad: Goor
Postcode: 7471DK
Land: Nederland
Contactpunt: Thijs Somhorst
Telefoon: +31640509862
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Registratienummer: 00000000
Stad: Almelo
Land: Nederland
Telefoon: +31 883610085
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ca7c6678-feff-42b3-ae98-d167a541f9a8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 17/06/2024 14:58:22 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 17/06/2024 14:58:22 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 363173-2024
Nummer uitgave PB S: 118/2024
Datum van bekendmaking: 19/06/2024