368163-2025 - Mededinging
Nederland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Gisviewer gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
OJ S 108/2025 06/06/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
E-mail: m.braks@bizob.nl
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Gisviewer gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
Beschrijving: De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een Gisviewer, inclusief onderhoud en ondersteuning (vanaf nu “de ICT prestatie” genoemd). De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening en dit zal naar verwachting begin november 2025 plaatsvinden. Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 maart 2026 en bedraagt minimaal 4 en maximaal 10 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 2f7c870c-6548-49db-923f-e7e5fa02974a
Interne identificatiecode: BIZOB-GEZ-MBR-00233
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 335 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aankondiging
Corruptie: zie Eigen Verklaring (UEA)
Fraude: zie Eigen Verklaring (UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: zie Eigen Verklaring (UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: zie Eigen Verklaring (UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: zie Eigen Verklaring (UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: zie Eigen Verklaring (UEA)
Vervalsing van de mededinging: zie Eigen Verklaring (UEA)
Ernstige beroepsfout: zie Eigen Verklaring (UEA)
Gaf valse verklaringen af, hield informatie achter, was niet in staat vereiste documenten te verstrekken of verkreeg vertrouwelijke informatie over deze procedure: zie Eigen Verklaring (UEA)
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied: zie Eigen Verklaring (UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: zie Eigen Verklaring (UEA)
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten: zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen: zie Eigen Verklaring (UEA)
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen: zie Eigen Verklaring (UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: zie Eigen Verklaring (UEA)
Faillissement: zie Eigen Verklaring (UEA)
Regeling met schuldeisers: zie Eigen Verklaring (UEA)
Insolventie: zie Eigen Verklaring (UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: zie Eigen Verklaring (UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: zie Eigen Verklaring (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Gisviewer gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
Beschrijving: De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een Gisviewer, inclusief onderhoud en ondersteuning (vanaf nu “de ICT prestatie” genoemd). De ICT Prestatie wordt gezien als een samenhangend geheel van functionaliteiten en vormt daarmee geen samenvoeging. Daarnaast neemt de complexiteit van het beheer en onderhoud bij percelen toe wat bij een dergelijk belangrijk systeem voor de aanbestedende dienst onwenselijk is. Om deze reden wordt de opdracht niet opgesplitst in percelen. De overeenkomst gaat in direct na ondertekening en dit zal naar verwachting begin november 2025 plaatsvinden. Dit is ook het moment waarop de implementatietermijn van start gaat. De initiële looptijd van de overeenkomst start 1 maart 2026 en bedraagt minimaal 4 en maximaal 10 jaar.
Interne identificatiecode: BIZOB-GEZ-MBR-00233
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2025
Einddatum van de duur: 28/02/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Na het verstrijken van de initiële looptijd van de Overeenkomst wordt deze éénzijdig 3 keer stilzwijgend verlengd, steeds voor de periode van 2 jaar. Indien de Opdrachtgever geen gebruik wil maken van deze verlengingsoptie laat deze dit de Leverancier uiterlijk 6 maanden voor het einde van de betreffende contractperiode schriftelijk weten.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 335 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van een op te geven referentieproject aan te tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetentie. Bij de kerncompetentie dient de inschrijver één referentieproject op te geven

Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Inschrijfbiljet
Beschrijving: De totale inschrijfprijs zoals deze volgt uit het inschrijfbiljet.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 250
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: De Opdrachtgever wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie van de ICT prestatie verzorgt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 130
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Demonstratie
Beschrijving: Als onderdeel van de beoordeling van de aangeboden oplossing, wordt er een casus-sessie (demo) georganiseerd voor de beoordeling op de mate van gebruiksvriendelijkheid en intuïtiviteit van de ICT prestatie.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 365
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Dienstverlening en doorontwikkeling van de aangeboden oplossing
Beschrijving: Dienstverlening en doorontwikkeling van de aangeboden oplossing
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 255
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 18/08/2025 22:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/155807
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/155807
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/09/2025 09:00:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening: 
Aanvullende informatie: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Ja
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Op deze opdracht zijn de Uitvoeringsregels Social Return van de aanbestedende deinst<en> van toepassing. Deze volgen de Uitvoeringsregels voor zover vastgesteld door gemeenten in de regio Zuidoost-Brabant: De aannemer is verplicht om 2% van de aanneemsom (exclusief btw) in te zetten voor Social Return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883621000
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gemeente Gemert-Bakel en gemeente Laarbeek
Registratienummer: 50371746
Stad: Gemert-Bakel
Postcode: 5421 CV
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
E-mail: m.braks@bizob.nl
Telefoon: 0031615513029
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 708ed455-d282-4a6f-b909-3668c3bae4ed  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 05/06/2025 10:07:03 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/06/2025 11:04:23 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 368163-2025
Nummer uitgave PB S: 108/2025
Datum van bekendmaking: 06/06/2025