1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EU Schoonmaakdienstverlening De Nieuwe Kolk / Biblionet Drenthe
Beschrijving: Het betreft schoonmaakdienstverlening aan de Nieuwe Kolk en Biblionet gezamenlijk gevestigd in cultureel complet 'De Nieuwe Kolk' in Assen. Het complex bevat o.a. theaterzalen, bioscoop, bibliotheek, kantoren en logistieke ruimten. Door de verscheidenheid aan gasten is kwaliteit in relatie tot gastvrijheid een belangrijk aspect in de dienstverlening. Het betreft een overeenkomst met een eerste vaste periode van drie jaren verlengbaar voor een periode van zevenmaal één jaar. Het betreft een totaal oppervlakte van circa 17.000 m2 bruto; waarvan circa 13.750 m2 schoon te maken.
Identificatiecode van de procedure: 14721136-9778-40ae-90b2-b44adb2bad48
Interne identificatiecode: 2025-SMO304218
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Assen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 750 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Overeenkomst start op 1 juli 2026.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EU Schoonmaakdienstverlening De Nieuwe Kolk / Biblionet Drenthe
Beschrijving: Het betreft schoonmaakdienstverlening aan de Nieuwe Kolk en Biblionet gezamenlijk gevestigd in cultureel complet 'De Nieuwe Kolk' in Assen. Het complex bevat o.a. theaterzalen, bioscoop, bibliotheek, kantoren en logistieke ruimten. Door de verscheidenheid aan gasten is kwaliteit in relatie tot gastvrijheid een belangrijk aspect in de dienstverlening. Het betreft een overeenkomst met een eerste vaste periode van drie jaren verlengbaar voor een periode van zevenmaal één jaar. Het betreft een totaal oppervlakte van circa 17.000 m2 bruto; waarvan circa 13.750 m2 schoon te maken.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Het betreft beperkte wijzigingen en uitbreidingen in de schoon te maken oppervlakten, alsmede aanpassingen in frequenties gedurende de looptijd.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Assen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2026
Einddatum van de duur: 30/06/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen: Periode van één jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs vergelijkingsprijs
Beschrijving: Prijs conform het inschrijfbiljet
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1: Borging van Kwaliteit/Duurzaamheid
Beschrijving: Zie Beschrijvend Document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2: Dynamische omgeving
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Presentatie / interview
Beschrijving: Zie beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk
Organisatie die het contract ondertekent: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 5 535 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: NIVO
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 553 500,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 EU Schoonmaakdienstverlening De Nieuwe Kolk / Biblionet Drenthe
Datum waarop de winnaar is gekozen: 21/04/2026
Datum van sluiting van het contract: 28/05/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 4 975 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 5 625 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk
Registratienummer: 561865585
Postadres: Weiersstraat 1
Stad: ASSEN
Postcode: 9401ET
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Kirsten de Jong
Telefoon: +31 651713475
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: NIVO
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 01080153
Postadres: Avondsterweg 1 Avondsterweg
Stad: LEEUWARDEN
Postcode: 8938AK
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Friesland (NL127)
Land: Nederland
Contactpunt: Martine Klosters
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9ea1bf9b-4eed-4bd5-8944-4f9d04f1ca78 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 28/05/2026 14:07:19 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 368774-2026
Nummer uitgave PB S: 102/2026
Datum van bekendmaking: 29/05/2026