1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: TenneT TSO B.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie: Activiteiten in relatie tot elektriciteit
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Videoproducties
Beschrijving: TenneT wil toe naar een situatie waar zij gebruik kan maken van 1 hoofdleverancier voor videoproducties, waarbij TenneT de vrijheid behoudt om waar nodig, snel of effectief met lokale partijen te kunnen schakelen. De coördinatie en eindregie van lokale partijen verlopen via de hoofdleverancier en de betaling via TenneT. TenneT schat in dat 95% van de opdracht bestaat uit het maken van videoproducties en de overige 5% uit het voeren van regie en coördinatie van lokale partijen en wordt per opdracht bepaald. Belangrijk is dat de te contracteren hoofdleverancier de centrale regie gaat voeren op het geschoten beeldmateriaal. Deze contractant is verantwoordelijk voor het bewaken van de visual identity van alle videoproducties. TenneT zal in samenspraak met de hoofdleverancier hierover werkbare afspraken maken. De leverancier moet beschikken over één centrale database waarin (ook) het ruwe beeldmateriaal van als de eindproducten van TenneT zijn opgeslagen. TenneT is als opdrachtgever eigenaar van deze beelden en kan hier te allen tijde aanspraak op maken. Op dit moment wordt er tussen de 2-4 TB aan videomateriaal voor TenneT opgeslagen bij de huidige contractant. Opgeleverde (eind-)producten worden verzonden aan TenneT, TenneT zal deze zelf ook opslaan in haar systeem voor gebruik in haar externe en interne kanalen. Soepel contact en snel kunnen schakelen in productie en nabewerking wordt erg gewaardeerd. Het begrijpen van de visuele identiteit en positionering van TenneT is essentieel. Daarnaast moet een leverancier kunnen en willen samenwerken met recentelijk aanbesteedde grafische vormgevers, animatoren en conceptontwikkelaars voor TenneT, daar waar opdrachten meerdere aspecten in zich hebben. Het opvragen van beeldfragmenten door TenneT bij de leverancier moet mogelijk zijn en soepel verlopen. Na het aflopen van de overeenkomst volgend uit deze aanbesteding moet het materiaal overgedragen worden aan een nieuwe contractant. Hiervoor wordt een exitstrategie opgesteld. De leverancier zal altijd over de juiste veiligheidscertificaten moeten beschikken wanneer er op locatie gefilmd wordt. Om deze reden ‘Offshore’ -producties buiten de scope van deze tender gehouden, aangezien hier zeer specifieke eisen aan worden gesteld. TenneT’s ambitie is om haar ecologische voetafdruk zo klein mogelijk te krijgen. Dit wordt ook van haar leveranciers gevraagd. Hoe de leveranciers hier invulling aan geeft zal onderdeel zijn van het selectieproces. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het minimaliseren van CO2 uitstoot in de vorm van vervoer of opslag van data. Zie hiervoor ook onze supplier code of conduct: https://netztransparenz.tennet.eu/fileadmin/user_upload/Company/Procurement/DE/Supplier_Code_of_Conduct.pdf Na contracteren zal TenneT samen met de leverancier afspraken maken over een regelmatige evaluatie-cyclus. Daar zal zowel worden stilgestaan bij de toetsing van kwaliteit, en ook de samenwerking met elkaar.
Identificatiecode van de procedure: 4e0f23ff-d0b5-4434-8bd3-81c7adeb9aad
Interne identificatiecode: EU-434
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
Aanvullende classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Videoproducties
Beschrijving: TenneT wil toe naar een situatie waar zij gebruik kan maken van 1 hoofdleverancier voor videoproducties, waarbij TenneT de vrijheid behoudt om waar nodig, snel of effectief met lokale partijen te kunnen schakelen. De coördinatie en eindregie van lokale partijen verlopen via de hoofdleverancier en de betaling via TenneT. TenneT schat in dat 95% van de opdracht bestaat uit het maken van videoproducties en de overige 5% uit het voeren van regie en coördinatie van lokale partijen en wordt per opdracht bepaald. Belangrijk is dat de te contracteren hoofdleverancier de centrale regie gaat voeren op het geschoten beeldmateriaal. Deze contractant is verantwoordelijk voor het bewaken van de visual identity van alle videoproducties. TenneT zal in samenspraak met de hoofdleverancier hierover werkbare afspraken maken. De leverancier moet beschikken over één centrale database waarin (ook) het ruwe beeldmateriaal van als de eindproducten van TenneT zijn opgeslagen. TenneT is als opdrachtgever eigenaar van deze beelden en kan hier te allen tijde aanspraak op maken. Op dit moment wordt er tussen de 2-4 TB aan videomateriaal voor TenneT opgeslagen bij de huidige contractant. Opgeleverde (eind-)producten worden verzonden aan TenneT, TenneT zal deze zelf ook opslaan in haar systeem voor gebruik in haar externe en interne kanalen. Soepel contact en snel kunnen schakelen in productie en nabewerking wordt erg gewaardeerd. Het begrijpen van de visuele identiteit en positionering van TenneT is essentieel. Daarnaast moet een leverancier kunnen en willen samenwerken met recentelijk aanbesteedde grafische vormgevers, animatoren en conceptontwikkelaars voor TenneT, daar waar opdrachten meerdere aspecten in zich hebben. Het opvragen van beeldfragmenten door TenneT bij de leverancier moet mogelijk zijn en soepel verlopen. Na het aflopen van de overeenkomst volgend uit deze aanbesteding moet het materiaal overgedragen worden aan een nieuwe contractant. Hiervoor wordt een exitstrategie opgesteld. De leverancier zal altijd over de juiste veiligheidscertificaten moeten beschikken wanneer er op locatie gefilmd wordt. Om deze reden ‘Offshore’ -producties buiten de scope van deze tender gehouden, aangezien hier zeer specifieke eisen aan worden gesteld. TenneT’s ambitie is om haar ecologische voetafdruk zo klein mogelijk te krijgen. Dit wordt ook van haar leveranciers gevraagd. Hoe de leveranciers hier invulling aan geeft zal onderdeel zijn van het selectieproces. Denk daarbij bijvoorbeeld aan het minimaliseren van CO2 uitstoot in de vorm van vervoer of opslag van data. Zie hiervoor ook onze supplier code of conduct: https://netztransparenz.tennet.eu/fileadmin/user_upload/Company/Procurement/DE/Supplier_Code_of_Conduct.pdf Na contracteren zal TenneT samen met de leverancier afspraken maken over een regelmatige evaluatie-cyclus. Daar zal zowel worden stilgestaan bij de toetsing van kwaliteit, en ook de samenwerking met elkaar.
Interne identificatiecode: EU-434
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92111000 Productie van films en video's
Aanvullende classificatie (cpv): 92110000 Productie van films en video's en aanverwante diensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 24 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 verlengingsopties van 24 maanden per keer.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 800 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 03/07/2024 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Niet toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/08/2024 11:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie Mercell
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
Financiële regeling: Betaling gaat per offerte/factuur op basis van inkooporders. Er is geen sprake van financiering. De betalingstermijn is 30 dagen.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: TenneT TSO B.V.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: TenneT TSO B.V.
Registratienummer: 09155985
Postadres: Utrechtseweg 310
Stad: Arnhem
Postcode: 6812AR
Land: Nederland
Contactpunt: Martijn Witsel
Telefoon: +31618540068
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Gelderland, zittingsplaats Arnhem
Registratienummer: 82940827
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 68bd9206-206e-4f77-8237-7b23d8f6fc6b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 17
Verzenddatum van de aankondiging: 19/06/2024 13:45:55 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/06/2024 13:50:06 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 369067-2024
Nummer uitgave PB S: 120/2024
Datum van bekendmaking: 21/06/2024