See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Het Facilitair Bedrijf
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het huren, leveren en periodiek wisselen van antivuilmatten.
Beschrijving: Deze opdracht is een raamovereenkomst voor het huren, leveren en periodiek wisselen van antivuilmatten, in gebouwen van de Vlaamse overheid verspreid over het Vlaamse en Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De antivuilmatten worden aangeboden in verschillende ‘standaard’ afmetingen, alsook ‘op maat’, of zelfs ‘gepersonaliseerd’ (logo, boodschap, …).
Identificatiecode van de procedure: ac9a09f2-f1df-421a-98da-9086b39ab906
Interne identificatiecode: 2024/HFB/OP/128655
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 39530000 Tapijten, matten en vloerkleden, 39532000 Matten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie bestek.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2024/HFB/OP/128655 - 1
Beschrijving: Deze opdracht is een raamovereenkomst voor het huren, leveren en periodiek wisselen van antivuilmatten, in gebouwen van de Vlaamse overheid verspreid over het Vlaamse en Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De antivuilmatten worden aangeboden in verschillende ‘standaard’ afmetingen, alsook ‘op maat’, of zelfs ‘gepersonaliseerd’ (logo, boodschap, …).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90910000 Reinigingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 39530000 Tapijten, matten en vloerkleden, 39532000 Matten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Vlaamse en Brussels Hoofdstedelijk Gewest
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: • Beschikken over een gemiddelde jaaromzet van minstens 300.000 euro, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn; • Beschikken over een positief eigen vermogen.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: • Een aantal gelijkaardige referentieopdrachten betreffende het leveren en wisselen van antivuilmatten hebben verricht, die gezamenlijk een omvang van minimaal 100.000 euro per jaar vertegenwoordigen. Enkel opdrachten die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Het gunningscriterium ‘Prijs’ wordt beoordeeld op basis van het totale offertebedrag, dat zal worden bekomen door de som van de opgegeven prijzen voor elke post in de inventaris (STUK 2) vermenigvuldigd met de opgegeven vermoedelijke hoeveelheden. Zie bestek.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: In dit gunningscriterium beoordeelt de aanbestedende overheid de kwaliteit van zowel de aangeboden antivuilmatten, als van de aangeboden service. Zie bestek.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: In het kader van dit gunningscriterium beschrijft de inschrijver in een plan van aanpak Duurzaamheid (STUK 7) onder andere volgende aspecten: - Maatregelen die de opdrachtnemer treft in het kader van milieu-, kwaliteit- en energiemanagement en hun impact in de uitvoering van deze raamovereenkomst. De inschrijver kan bij deze beschrijving onder andere verwijzen naar externe erkenningen zoals bv. ISO9001, ISO14001, ISO50001, of gelijkwaardig; - Opbouw van de backing (primary, rubber) van de aangeboden matten: is de backing vrij van weekmakers en andere schadelijke stoffen?; is er een aandeel gerecycleerde grondstoffen in de backing (primary, rubber) aanwezig (naast de vereiste gebruikte 100% gerecycleerde synthetische garens)?; indien er een aandeel gerecycleerde grondstoffen in de backing aanwezig is moet dit duidelijk worden aangetoond door bv.: • Een toelichting m.b.t. de in het product gebruikte materialen en hun % in het totaal van het product, samen met documentatie zoals bv. een verklaring van een grondstofleverancier over het % recyclaat in de aangeleverde grondstoffen; • Een verklaring van de producent van de matten die voldoende duidelijke informatie bevat; • Een verklaring op eer van de inschrijver, zonder aanvullende documentatie die de aanbestedende overheid in staat stelt om de verklaring te controleren, is onvoldoende. - Levensduur van de matten met inbegrip van het sluiten van de materialenkringloop: • Welke inspanningen de opdrachtnemer doet om matten na gebruik bij de Vlaamse overheid opnieuw in te zetten bij andere klanten, te refurbishen, levensduur te verlengen, …; • Welke inspanningen de opdrachtnemer doet om de grondstoffen in end-of-life matten (synthetische garens, backing) te recycleren tot nieuwe grondstoffen, van elkaar te scheiden, af te voeren, …; • Welke samenwerkingen heeft, of zal de opdrachtnemer aangaan om de materialenkringloop efficiënt te sluiten. - Inzicht in het waterverbruik (liter/kg) en watervervuiling in het kader van de wasbeurten van de matten: • Welke processen, met ook zuivering en recyclage van water, de opdrachtnemer hanteert om het waterverbruik en -vervuiling in de wasbeurten zoveel mogelijk te beperken (vb. hergebruik en recuperatie van water, filtersystemen, watertemperatuur, waterzuiveringsinstallaties, wasproducten met EU-ecolabel of gelijkwaardig, …).
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/07/2024 09:45:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 25/07/2024 09:45:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Het Facilitair Bedrijf
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Het Facilitair Bedrijf
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5762
Afdeling: Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres: Havenlaan 88 bus 60
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 02 553 20 00
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State – Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33 – 1040 Etterbeek
Stad: Etterbeek
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 02234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Het Facilitair Bedrijf
Registratienummer: 0316.380.841
Postadres: Havenlaan 88 bus 60 - 1000 BRUSSEL
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 02 553 20 00
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 977e8af2-66ae-44ff-9a6b-7b805b2dde7a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 20/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 371881-2024
Nummer uitgave PB S: 121/2024
Datum van bekendmaking: 24/06/2024