1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Rijswijk
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf- Opvang Oekraïense vluchtelingen hotel
Beschrijving: Het gaat om een vrijwillige transparantie vooraf. De gemeente Rijswijk is voornemens om voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 (eenmalige verlenging mogelijk tot en met 31 december 2025) 10 hotelkamers af te nemen bij Savarin te Rijswijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De opdrachtwaarde (incl. verlenging) bedraagt € 1.080.000,00. In het kader van transparantie, gelijkheid en objectiviteit kondigen wij aan dat wij voornemens zijn te gunnen. In het geval belanghebbenden daartegen bezwaar hebben, kunnen zij dit kenbaar maken binnen 20 dagen vanaf het moment van publicatie van deze aankondiging. Vanaf het moment dat gemeente Rijswijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen moest zorgen waren slechts twee partijen in beeld, Savarin en hotel Best Western (deze opdracht is reeds eerder aangekondigd). € 1.080.000
Identificatiecode van de procedure: 4ff54bc7-017d-409f-b965-37d6e3fb6858
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: rijswijk
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Opvang Oekraïense vluchtelingen
Beschrijving: Het gaat om een vrijwillige transparantie vooraf. De gemeente Rijswijk is voornemens om voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 (eenmalige verlenging mogelijk tot en met 31 december 2025) 10 hotelkamers af te nemen bij Savarin te Rijswijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De opdrachtwaarde (incl. verlenging) bedraagt € 1.080.000,00. In het kader van transparantie, gelijkheid en objectiviteit kondigen wij aan dat wij voornemens zijn te gunnen. In het geval belanghebbenden daartegen bezwaar hebben, kunnen zij dit kenbaar maken binnen 20 dagen vanaf het moment van publicatie van deze aankondiging. Vanaf het moment dat gemeente Rijswijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen moest zorgen waren slechts twee partijen in beeld, Savarin en hotel Best Western (deze opdracht is reeds eerder aangekondigd). De gemeente Rijswijk stelt het belang van Oekraïense ontheemden voorop. Hun traumatische ervaringen zorgen voor steeds meer zichtbare psychosociale problematiek. Zij kunnen slecht omgaan met wisselingen en hebben behoefte aan rust, vertrouwen, zekerheid en herkenbare ondersteuning van hoge kwaliteit. Rijswijk wil hen dat bieden. De huidige partner heeft aangetoond dat te kunnen en vangt al meer dan twee jaar een aantal Oekraïense vluchtelingen op. Deze vluchtelingen zullen in 2025 verhuizen naar een duurzamere opvanglocatie. Een extra verhuisbeweging naar een andere tussenlocatie wordt niet als wenselijk gezien. Wij hebben de voorwaarden gesteld dat: - de kamers een minimale oppervlakte van 25 m2 hebben; - er een receptie die 24 uur per dag bereikbaar is en 7 dagen per week is bemenst; - gratis wifi; - huisdieren (in overleg) zijn toegestaan. Bovendien zorgt dit hotel voor eigen sociale beveiliging in het gebouw als aanspreekpunt voor de Oekraïense ontheemden. Kamers worden wekelijks schoongemaakt en voorzien van schoon bedlinnen en badtextiel. Housekeeping heeft tevens een signalerende taak om mogelijke overlast te signaleren en voorkomen. Oekraïense vluchtelingen voelen zich inmiddels thuis in deze tijdelijke opvang en zijn bekend met het lokale netwerk en de centrale ondersteuning die de gemeente op de locatie biedt. Bovendien staat de huidige partner huisdieren op de kamer toe, iets dat voor veel Oekraïense ontheemden een belangrijke wens is. Met de verdeling van de vluchtelingen wordt daar rekening mee gehouden omdat er in de regio geen of nauwelijks opvanglocaties zijn waar huisdieren zijn toegestaan. Wij zijn daarmee vrijwel de enige locatie waar vluchtelingen met een huisdier terecht kunnen. Daarnaast zijn drie maaltijden per dag (afgestemd op de eetwensen van Oekraïense gasten) en dranken (koffie, thee, water, frisdrank op buffet) inbegrepen. Om deze en andere dwingende redenen van algemeen belang en daarmee samenhangende spoed komt een andere aanbieder of aanpak niet in beeld. 1 juli 2024 - 30 juni 2025 (eenmalige verlenging mogelijk tot en met 31 december 2025) 10 hotelkamers
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85311000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij onderdak wordt verschaft
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: rijswijk
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: gegund op basis van beschikbaarheid
Beschrijving: -
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: gegund op basis van beschikbaarheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Rijswijk - Rechtbank te Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Rijswijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Rijswijk
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Rijswijk
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 080 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging: Het gaat om een vrijwillige transparantie vooraf. De gemeente Rijswijk is voornemens om voor de periode 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025 (eenmalige verlenging mogelijk tot en met 31 december 2025) 10 hotelkamers af te nemen bij Savarin te Rijswijk voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. De opdrachtwaarde (incl. verlenging) bedraagt € 1.080.000,00. In het kader van transparantie, gelijkheid en objectiviteit kondigen wij aan dat wij voornemens zijn te gunnen. In het geval belanghebbenden daartegen bezwaar hebben, kunnen zij dit kenbaar maken binnen 20 dagen vanaf het moment van publicatie van deze aankondiging. Vanaf het moment dat gemeente Rijswijk voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen moest zorgen waren slechts twee partijen in beeld, Savarin en hotel Best Western (deze opdracht is reeds eerder aangekondigd). De gemeente Rijswijk stelt het belang van Oekraïense ontheemden voorop. Hun traumatische ervaringen zorgen voor steeds meer zichtbare psychosociale problematiek. Zij kunnen slecht omgaan met wisselingen en hebben behoefte aan rust, vertrouwen, zekerheid en herkenbare ondersteuning van hoge kwaliteit. Rijswijk wil hen dat bieden. De huidige partner heeft aangetoond dat te kunnen en vangt al meer dan twee jaar een aantal Oekraïense vluchtelingen op. Deze vluchtelingen zullen in 2025 verhuizen naar een duurzamere opvanglocatie. Een extra verhuisbeweging naar een andere tussenlocatie wordt niet als wenselijk gezien. Wij hebben de voorwaarden gesteld dat: - de kamers een minimale oppervlakte van 25 m2 hebben; - er een receptie die 24 uur per dag bereikbaar is en 7 dagen per week is bemenst; - gratis wifi; - huisdieren (in overleg) zijn toegestaan. Bovendien zorgt dit hotel voor eigen sociale beveiliging in het gebouw als aanspreekpunt voor de Oekraïense ontheemden. Kamers worden wekelijks schoongemaakt en voorzien van schoon bedlinnen en badtextiel. Housekeeping heeft tevens een signalerende taak om mogelijke overlast te signaleren en voorkomen. Oekraïense vluchtelingen voelen zich inmiddels thuis in deze tijdelijke opvang en zijn bekend met het lokale netwerk en de centrale ondersteuning die de gemeente op de locatie biedt. Bovendien staat de huidige partner huisdieren op de kamer toe, iets dat voor veel Oekraïense ontheemden een belangrijke wens is. Met de verdeling van de vluchtelingen wordt daar rekening mee gehouden omdat er in de regio geen of nauwelijks opvanglocaties zijn waar huisdieren zijn toegestaan. Wij zijn daarmee vrijwel de enige locatie waar vluchtelingen met een huisdier terecht kunnen. Daarnaast zijn drie maaltijden per dag (afgestemd op de eetwensen van Oekraïense gasten) en dranken (koffie, thee, water, frisdrank op buffet) inbegrepen. Om deze en andere dwingende redenen van algemeen belang en daarmee samenhangende spoed komt een andere aanbieder of aanpak niet in beeld.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Rijswijk
Registratienummer: 491587869
Postadres: Generaal Spoorlaan 2
Stad: Rijswijk
Postcode: 2283 GM
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Kimberly Koers
Telefoon: +31 703261786
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank te Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Savarin
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 90430
Postadres: Laan van Hoornwijck 29
Stad: Rijswijk
Postcode: 2289 DG
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0525a475-326a-42c8-accd-74c7c1039cfc - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 21/06/2024 10:45:19 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 372346-2024
Nummer uitgave PB S: 121/2024
Datum van bekendmaking: 24/06/2024