374050-2025 - Resultaat
Nederland – Diensten voor het organiseren van evenementen – Evenementenbureaus inclusief samenleven
OJ S 110/2025 11/06/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Den Haag
E-mail: demi.trouw@denhaag.nl
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Evenementenbureaus inclusief samenleven
Beschrijving: Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.
Identificatiecode van de procedure: 5113a2f4-80e1-4a1a-bd74-d8c832cc1c87
Eerdere aankondiging: 0da84d24-4d7c-4fc6-97c0-bc70d5f95588-01
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79951000 Organiseren van seminars, 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen, 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals, 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten, 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Evenementenbureaus inclusief samenleven
Beschrijving: Het gaat om het organiseren van inclusieve evenementen binnen de thema's vrouwenemancipatie, queeremancipatie en anti-discriminatie voor de gemeente Den Haag.
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79951000 Organiseren van seminars, 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen, 79953000 Diensten voor het organiseren van festivals, 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten, 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 22/05/2025
Einddatum van de duur: 21/05/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2 keer de mogelijkheid om met één jaar te verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van Aanpak
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 350
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Diversiteit en inclusie
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 350
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Casus
Beschrijving: Zie aanbestedingsstukken.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen om bezwaar te maken.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 4 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 4 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 4 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Smith Communicatie B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: T122595 - Smith Communicatie B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 333 333,00 EUR
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: T122595 - Smith Communicatie B.V.
Datum van sluiting van het contract: 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 113339-2025
Winnaar: 
Officiële naam: Organisatiebureau Caos B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: T122595 - CAOS B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 333 333,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: T122595 - CAOS B.V.
Datum van sluiting van het contract: 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 113339-2025
Winnaar: 
Officiële naam: Lustr B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: T122595 - Lustr B.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 333 333,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: T122595 - Lustr B.V.
Datum van sluiting van het contract: 23/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 113339-2025
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen: 
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 9
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Den Haag
Registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Demi Trouw
E-mail: demi.trouw@denhaag.nl
Telefoon: +31629636629
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 703813131
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Den-Haag/Contact
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Organisatiebureau Caos B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 33185722
Postadres: WG-plein 475
Stad: Amsterdam
Postcode: 1054SH
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Astrid Elshof
E-mail: caos@caos.nl
Telefoon: +31205893232
Internetadres: https://www.caos.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Smith Communicatie B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 27298310
Postadres: Prins Mauritsplein 24
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2582ND
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Leontine Smith
E-mail: leontine@smith-communicatie.nl
Telefoon: +31620736010
Internetadres: https://www.smith-communicatie.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Lustr B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 55040365
Postadres: Koningslaan 19
Stad: Amsterdam
Postcode: 1075AA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Annemarie Goedvolk
E-mail: annemarie.goedvolk@lustr.nl
Telefoon: 0621827543
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bb9733da-8698-4bc5-a7a7-ba72f6cfd1f9  -  02
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 10/06/2025 08:15:59 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/06/2025 08:19:01 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 374050-2025
Nummer uitgave PB S: 110/2025
Datum van bekendmaking: 11/06/2025