1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper: Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Landelijk - WIBON SaaS dienst
Beschrijving: Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst waarmee ProRail als netbeheerder kan voldoen aan de WIBON-Wetgeving. De dienstverlening omvat hosting, integratie met bronsystemen, support en overige ondersteuning rondom de applicatie De leverancier maakt het technisch mogelijk om KLIC & MAS-meldingen te ontvangen en af te handelen. De dienstverlening dient blijvend te voldoen aan de geldende eisen vanuit de WIBON-wetgeving. zie Aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure: 5d7c796d-bbde-42da-8647-935a0ba54992
Interne identificatiecode: I-OMA085.40
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: BPKV, zie Aanbestedingsleidraad
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: -.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: WIBON Dienstverlening
Beschrijving: Het leveren van een applicatie als SaaS-dienst aan ProRail om hiermee te voldoen aan de WIBON-Wetgeving. De dienstverlening omvat hosting, integratie met bronsystemen, support en overige ondersteuning rondom de applicatie De leverancier maakt het technisch mogelijk om KLIC & MAS-meldingen te ontvangen en af te handelen. De dienstverlening dient blijvend te voldoen aan de geldende eisen vanuit de WIBON-wetgeving. zie Aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72310000 Gegevensverwerkingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: zie Aanbestedingsleidraad
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: 6 maal verlening met 1 jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: -
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De prijs wordt berekend m.b.v. Annex 6.1 - Aanbiedingsbegroting WIBON Zie verder Aanbestedingsleidraad hst. 5.3.1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Prestatiecriteria
Beschrijving: De Prestatiecriteria van inschrijvers wordt beoordeeld in hoeverre er extra functionaliteit geboden wordt die bijdragen aan het behalen van de doelstelling.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: Met de invulling van het Implementatieplan laat de inschrijver zien dat de door hem ingediende aanpak leidt tot succesvolle implementatie bij ProRail, conform de doelstelling die opgenomen is in de Vraagspecificatie WIBON en met inachtneming van de minimumeisen uit het PvE. Tevens zal er na de implementatie zorg gedragen dienen te worden voor verdere borging en optimalisatie van het dienstverleningsniveau.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: ProRail B.V. - Aanbestedingen ProRail
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent: ProRail B.V.
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 681 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Sogelink Netherlands B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 681 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 WIBON Dienstverlening
Datum waarop de winnaar is gekozen: 23/12/2025
Datum van sluiting van het contract: 05/02/2026
Organisatie die het contract ondertekent: ProRail B.V.
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 680 000,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 681 000,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: ProRail B.V.
Registratienummer: 381962604
Postadres: Moreelsepark 3
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Marcel Lacomblé
Telefoon: +31 882316317
Andere contactpunten:
Officiële naam: Aanbestedingen ProRail
Postadres: Moreelsepark 3
Stad: Utrecht
Postcode: 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Afdeling Procurement - Aanbestedingen
Telefoon: +31 882311746
Fax: +31 882311895
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon: +31 883620000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Sogelink Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 30171797
Postadres: Leidseveer 2
Stad: Utrecht
Postcode: 3511SB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter van den Pol
Telefoon: +31 857733650
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 303381b0-e25b-48e5-b457-ea9713c9121d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 01/06/2026 14:38:49 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 375493-2026
Nummer uitgave PB S: 104/2026
Datum van bekendmaking: 02/06/2026