5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumenten.
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 30/06/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De mogelijkheid twee (2) keer met (1) één jaar verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 30 570 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 30 570 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Werving van Inhuur Uitzendkrachten
Beschrijving: De huidige arbeidsmarkt is krap en het lijkt erop dat deze situatie niet snel zal veranderen, daarnaast is de vraag vanuit de verschillende gemeente gericht op dezelfde uitzenddoelgroep. 1.Welke (vernieuwende) wervingsmethoden hanteert u om ervoor te zorgen dat u altijd toegang heeft tot een pool van geschikte kandidaten? En hoe maakt u daar gebruik van om een diverse en hoogwaardige talentenpool op te bouwen en te onderhouden? 2. Welke ontwikkelingen en trends signaleert u op de arbeidsmarkt, met specifieke aandacht voor werken bij (gemeentelijke) overheden en hoe past u uw wervingsstrategie daarop aan om geschikte kandidaten aan te trekken? 3. Wat doet u specifiek om kandidaten te werven die ervaring hebben bij (gemeentelijke) overheidsorganisaties en welke specifieke benaderingen hanteert daarbij? 4. Welke flexibiliteit biedt u om snel te kunnen inspelen op de variërende behoeften van de deelnemende gemeentes? 5. Welke KPI’s zou u willen hanteren om de prestatie te meten? Wat heeft u daarbij nodig van de opdrachtgever? Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal drie (3) A4's beslaan. Bij overschrijding van het maximum aantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's, zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig staand beschreven pagina's. U kunt figuren of plaatjes in de tekst opnemen en de overschrijding van aantal pagina's is niet toegestaan, waarbij gebruik wordt gemaakt van lettertype Calibri 10pt of vergelijkbaar, een minimale regelafstand van 1 pt wordt aangehouden en met minimale marges van 2,5 cm rondom.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 13
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Goed werkgeverschap en Begeleiding van Flexibele Arbeidskrachten
Beschrijving: In ons streven naar goed werkgeverschap en het waarborgen van een optimale begeleiding voor flexibele arbeidskrachten, leggen wij de focus op verantwoordelijkheid, groei, binding, en duurzame inzet. Deze gunningswens belichaamt ons toewijdingsniveau aan een ondersteunende en gezonde werkomgeving. 1. Hoe geeft uw begeleidingsmodel vorm om flexibele arbeidskrachten te ondersteunen in hun persoonlijke en professionele groei en op welke wijze zorgt uw begeleidingsmodel ervoor dat flexibele arbeidskrachten na plaatsing blijvend gemotiveerd en betrokken zijn? 2. Welke maatregelen treft u om flexibele arbeidskrachten aan uw organisatie én aan de opdrachtgever te binden en te boeien en op welke manier stuurt u op duurzame en gezonde inzet van flexibele arbeidskrachten, met bijzondere aandacht voor begeleiding tijdens ziekte? 3. Hoe draagt uw aanpak bij aan een positief werkgeversimago (employer branding) van de deelnemende gemeentes en welke specifieke initiatieven neemt u om het werkgeversimago van zowel uw organisatie als dat van de deelnemende gemeentes te versterken? 4. Geef concrete voorbeelden van situaties waarin uw aanpak heeft geleid tot een positieve binding en groei van flexibele arbeidskrachten? 5. Geef concrete voorbeelden van situaties waarin uw organisatie met succesvol werkgeverschap heeft bijgedragen aan optimale samenwerking en binding en hoe vertaalt zich dit in meetbare resultaten en positieve ervaringen van flexibele arbeidskrachten en opdrachtgevers? Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal drie (3) A4's beslaan. Bij overschrijding van het maximum aantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's, zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig staand beschreven pagina's. U kunt figuren of plaatjes in de tekst opnemen en de overschrijding van aantal pagina's is niet toegestaan, waarbij gebruik wordt gemaakt van lettertype Calibri 10pt of vergelijkbaar, een minimale regelafstand van 1 pt wordt aangehouden en met minimale marges van 2,5 cm rondom.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 12
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Optimale Match tussen Aanvraag en Aanbod van Flexibele Arbeidskrachten
Beschrijving: In het streven naar een succesvolle match tussen opdrachtgever en kandidaten, legt deze gunningswens de nadruk op het cruciale proces van matchen en selecteren. Met deze vraag beoogt de aanbestedende dienst het onderscheidende vermogen vast te stellen van de inschrijver. Met focus op expertise, proactieve samenwerking en strategisch inzicht geeft de inschrijver inzicht niet alleen te voldoen aan de huidige behoeften maar ook anticipeert op toekomstige uitdagingen. 1. Op welke manier faciliteert uw systeem een efficiënt en gestroomlijnd proces vanaf de ontvangst van een aanvraag tot het aanbieden van geschikte kandidaten en hoe draagt het bij aan het ontzorgen van de opdrachtgever tijdens het gehele selectie- en plaatsingsproces? 2. Op welke wijze zorgt u ervoor dat de voorgestelde kandidaten niet alleen aan de functie-eisen voldoen, maar ook passen binnen de bedrijfscultuur en verwachtingen van de opdrachtgever en hoe wordt het voorstelproces geoptimaliseerd om snel en effectief de juiste kandidaten te presenteren? 3. Welke risico's identificeert u die kunnen leiden tot vertraging of fouten bij de behandeling van aanvragen en hoe bent u voorbereid op en welke maatregelen treft u om deze risico's te voorkomen, beperken of beheersen? 4. Welke informatie en input verwacht u van de opdrachtgever om een optimale match tussen aanvraag en aanbod te realiseren en hoe faciliteert u een effectieve samenwerking met opdrachtgevers om de benodigde informatie tijdig te verkrijgen en te verwerken? Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal twee (2) A4's beslaan. Bij overschrijding van het maximum aantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's, zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig staand beschreven pagina's. U kunt figuren of plaatjes in de tekst opnemen en de overschrijding van aantal pagina's is niet toegestaan, waarbij gebruik wordt gemaakt van lettertype Calibri 10pt of vergelijkbaar, een minimale regelafstand van 1 pt wordt aangehouden en met minimale marges van 2,5 cm rondom.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Partnership bij Aanbesteding van Inhuur Uitzendkrachten
Beschrijving: Partnerschap gaat verder dan conventionele samenwerking. We streven naar een hecht relatie waarin proactief denken, resultaatgericht adviseren en mede-eigenaarschap de kern vormen. Deze gunningswens benadrukt ons commitment aan een duurzame, constructieve en op de belangen van alle betrokkenen gerichte samenwerking. 1. Wat zijn de verwachtingen van uw organisatie met betrekking tot de rol van de opdrachtgever in de samenwerking/ partnership en welke Key Performance Indicators (KPI's) hanteert u om het succes van de samenwerking te meten? 2. Hoe verzekert uw organisatie zich van diepgaande kennis over de deelnemende organisaties als klant en op welke manier wordt deze kennis ingezet om de samenwerking op een constructieve wijze vorm te geven? 3. Op welke wijze voorziet uw organisatie in strategisch advies om proactief kansen te identificeren en tegelijkertijd risico's te beheersen en kunt u een voorbeeld geven van waar strategisch advies heeft bijgedragen aan een positief resultaat? 4. Hoe waarborgt uw organisatie dat de opdrachtgever tijdig geïnformeerd wordt over (aanstaande) wets- en/of cao-wijzigingen en kunt u specifieke maatregelen noemen die worden genomen om tijdige informatieverschaffing te garanderen? 5. Kunt u relevante referenties delen van succesvolle samenwerkingen met gemeentelijke overheden en hoe hebben deze referenties bijgedragen aan het opbouwen van vertrouwen en het behalen van resultaten? Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal twee (2) A4's beslaan. Bij overschrijding van het maximum aantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's, zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig staand beschreven pagina's. U kunt figuren of plaatjes in de tekst opnemen en de overschrijding van aantal pagina's is niet toegestaan, waarbij gebruik wordt gemaakt van lettertype Calibri 10pt of vergelijkbaar, een minimale regelafstand van 1 pt wordt aangehouden en met minimale marges van 2,5 cm rondom.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningswensen Inclusie en Diversiteit
Beschrijving: In het streven naar een inclusieve werkomgeving benadrukt deze gunningswens ons commitment aan diversiteit binnen ons personeelsbestand. We streven naar een wervings- en selectieproces dat gelijke kansen biedt, waarbij de kracht van verschillende perspectieven wordt erkend en gewaardeerd." 1. Hoe waarborgt uw organisatie gelijke kansen en inclusie bij het werven en selecteren van uitzendkrachten en kunt u specifieke maatregelen delen die gericht zijn op het bevorderen van diversiteit binnen uw personeelsbestand? 2. Hoe integreert uw wervingsbeleid inclusieve praktijken om diversiteit te bevorderen en kunt u voorbeelden geven waarin dit beleid succesvol heeft bijgedragen aan inclusie en diversiteit? 3. Op welke manier voorziet uw organisatie in training en bewustwordingsinitiatieven om diversiteit te bevorderen en vooroordelen te verminderen en welke concrete resultaten heeft uw organisatie behaald door middel van dergelijke initiatieven? 4. Hoe monitort en evalueert uw organisatie de effectiviteit van inclusieve praktijken in het wervingsproces en welke meetbare resultaten gebruikt u om het succes op het gebied van inclusie en diversiteit te beoordelen? 5. Op welke manier betrekt uw organisatie diverse gemeenschappen bij het wervingsproces en kunt u voorbeelden delen van succesvolle samenwerkingen die hebben bijgedragen aan inclusie en diversiteit in eerdere opdrachten? Uw reactie op bovenstaande vraag mag maximaal twee (2) A4's beslaan. Bij overschrijding van het maximum aantal pagina's wordt het gedeelte dat deze overschrijding betreft terzijde gelegd en zal de beoordeling en de daaruit voortvloeiende score slechts gebaseerd zijn op het maximum gestelde aantal A4's. Het aantal A4's, zoals hiervoor benoemd, betreft het aantal enkelvoudig staand beschreven pagina's. U kunt figuren of plaatjes in de tekst opnemen en de overschrijding van aantal pagina's is niet toegestaan, waarbij gebruik wordt gemaakt van lettertype Calibri 10pt of vergelijkbaar, een minimale regelafstand van 1 pt wordt aangehouden en met minimale marges van 2,5 cm rondom.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Totaal Inschrijfprijs
Beschrijving: Het bedrag van uw Totale loonkosten gebaseerd op gemiddelde aantal uren per jaar uit het prijsinvulformulier bepaalt uw Totaal Inschrijfprijs ex. btw., waarmee u inschrijft op deze aanbesteding. U dient hier: Het ingevulde Prijzeninvulformulier te uploaden in Excel-formaat. Het ingevulde Prijzeninvulformulier te uploaden in PDF-formaat. Het bedrag van uw totale inschrijfprijs uit uw ingevulde Prijzeninvulformulier over te nemen in de Prijslijst vraag 8.1. Het Excel bestand te uploaden waarin per inleencategorie de opbouw van de omrekenfactor is weergegeven. Volgens 3.1. geldt de handtekening onder het inschrijfformulier ook als een ondertekening van het UEA en eventueel andere te ondertekenen formulieren/documenten, waardoor het prijzeninvulformulier niet ondertekend hoeft te worden. NB: Alle ingevulde prijzen in het prijsinvulformulier zijn exclusief btw en inclusief alle mogelijke additionele kosten! Opdrachtnemer kan geen rechten ontlenen aan de genoemde aantallen in de bijlage. De genoemde aantallen zijn een indicatie en wenden zich tot de werkelijkheid op het moment van het opstellen van de eisen en wensen. Opdrachtgever is niet gehouden aan enige afnameverplichting op basis van de gegevens in de bijlage. Let op! De bijlage Prijs en het Prijsinvulformulier zijn aangepast naar aanleiding van Nota's van Inlichtingen III, II en I. U wordt erop geattendeerd om deze bijlage's te gebruiken bij het indienen van uw Inschrijfprijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Apeldoorn
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeente Apeldoorn