1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Bizob
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Kantoorartikelen 2026 e.v.
Beschrijving: Deze tender betreft het aanbesteden van de levering van kantoorartikelen voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Laarbeek, Land van Cuijk, Nuenen, Reusel-De Mierden, Someren, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven, Vught en Waalre. Organisaties: Bizob, Dienst Dommelvallei, KempenPlus, MijnGemeenteDichtbij, ODBN en ODZOB. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De aanbesteding is bedoeld voor alle potientiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Kantoorartikelen 2024 e.v.
Identificatiecode van de procedure: a205c46b-b62c-476c-8f68-dd6d30b5d32b
Eerdere aankondiging: fd624f91-706c-4c8c-aa1a-ae7ae07a60bf-01
Interne identificatiecode: 45ee6820-7e31-40ed-a5df-b954b75eb831
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30192000 Kantoorbenodigdheden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 466 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 699 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Kantoorartikelen 2026 e.v.
Beschrijving: Deze tender betreft het aanbesteden van de levering van kantoorartikelen voor de volgende aanbestedende diensten: Gemeenten: Asten, Bergeijk, Best, Bladel, Cranendonck, Deurne, Eersel, Geldrop-Mierlo, Gemert-Bakel, Heeze-Leende, Laarbeek, Land van Cuijk, Nuenen, Reusel-De Mierden, Someren, Son en Breugel, Valkenswaard, Veldhoven, Vught en Waalre. Organisaties: Bizob, Dienst Dommelvallei, KempenPlus, MijnGemeenteDichtbij, ODBN en ODZOB. De aanbesteding wordt doorlopen middels een Europees openbare procedure. De aanbesteding is bedoeld voor alle potientiële geïnteresseerde dienstverleners voor de overeenkomst Kantoorartikelen 2024 e.v.
Interne identificatiecode: 705d914f-30b9-498c-ba20-f38732983d60
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30192000 Kantoorbenodigdheden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 2 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: Na het verstrijken van de initiële looptijd van de raamovereenkomst kan de Opdrachtgever eenzijdig, één (1) keer, de raamovereenkomst verlengen met twee (2) jaren.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 466 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 699 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: EU-criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De prijs wordt beoordeeld op basis van het ingevulde inschrijfbiljet. De maximale inschrijfprijs bedraagt € 130.000,- en resulteert in 0 punten op het onderdeel prijs. De minimale inschrijfprijs bedraagt € 115.000,- en resulteert in het maximaal aantal te behalen punten op het onderdeel prijs. De tussenliggende waarden scoren naar evenredigheid, afgerond op twee decimalen. Een inschrijving met een inschrijfprijs die hoger is dan de voornoemde maximale inschrijfprijs voldoet niet aan de vereisten en wordt uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. Een inschrijving die lager is dan de voornoemde minimale inschrijfprijs wordt niet extra gewaardeerd, anders dan met het maximaal te behalen punten op het onderdeel prijs. De totale inschrijfprijs oftewel inschrijfsom volgt uit het opgegeven opslagpercentage vermenigvuldigd met de fictieve jaaromzet van € 100.000,00. Een inschrijver met een opslagpercentage onder 15% of boven 30% (en dus met een prijs buiten de bandbreedte € 115.000 - € 130.000) wordt uitgesloten van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaamheid
Beschrijving: Wens/doelstelling De aanbestedende dienst hecht belang aan duurzaamheid. Ze wil daarbij een partnership aan gaan met de opdrachtnemer om het gebruik van duurzamere producten te stimuleren. In te dienen documenten Plan van aanpak verduurzaming (maximaal 3 pagina’s A4 in lettertype 11). Hierin staat beschreven op welke wijze de inschrijver bovengenoemde zaken in zijn visie en werkwijze heeft verankerd. Zij wil graag een plan van aanpak ontvangen en wenst daarin specifiek aandacht voor: - Vervoer naar organisaties toe en CO2 uitstoot; - Recyclebaarheid waarbij de hoeveelheid restafval geminimaliseerd wordt; - Visie op partnership in verduurzaming (hoe gaat de inschrijver de organisaties stimuleren te verduurzamen); - Hoe de inschrijver bestellers proactief adviseert en stimuleert om duurzame alternatieven te bestellen; - In hoeverre het assortiment “groene” artikelen zijn (dus duurzaam en/of circulair) en hoe de inschrijver dit voor de komende jaren verder gaat ontwikkelen. Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van duurzaamheid. Bij de beoordeling van duurzaamheid wordt gelet op: - Volledigheid; - Hoe SMART de antwoorden zijn uitgewerkt; - Duurzaamheid in relatie tot de onderhavige opdracht; - Hoe de aanbestedende dienst gestimuleerd wordt in het verduurzamen van de onderhavige opdracht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gebruiksgemak portal
Beschrijving: Wens/doelstelling De aanbestedende dienst hecht waarde aan een gebruiksvriendelijk online bestelsysteem en maximale ontzorging in alle processtappen van dienstverlening. Een gebruiksvriendelijk bestelsysteem is duidelijk, overzichtelijk, logisch en intuïtief en maakt het mogelijk dat de besteller snel en eenvoudig artikelen kan bestellen. In te dienen stukken Een link naar een filmpje op bijvoorbeeld YouTube dat benaderbaar is via Google Chrome, of een vergelijkbare browser. De duur van het filmpje is maximaal 3 minuten. De upload-datum van het filmpje moet binnen de offertefase liggen en mag daarna niet meer worden gewijzigd. In de video komt minimaal naar voren: - Introductie van het online bestelsysteem; - Hoe de artikelen, inclusief prijzen, worden getoond. Denk onder andere aan omschrijving van de verpakkingseenheden, een indeling in categorieën en/of een favorietenlijst; - Hoe gezocht kan worden op producten; - Welke gebruiksvriendelijke mogelijkheden het systeem biedt. Denk aan onder andere tijdige en correcte retour procedure, inkoopfacturen en tijdige en correcte managementinformatie. Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan ontzorging van de aanbestedende dienst door een gebruiksvriendelijke portal. Bij de beoordeling van de portal wordt gelet op: - Volledigheid; - Hoe gebruiksvriendelijk de portal is ingericht; - Intuïtief gebruik; - Ontzorging, de mate waarop de inschrijver de aanbestedende dienst het werk uit handen neemt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: Wens/doelstelling De aanbestedende dienst hecht waarde aan een vloeiende implementatie naar de werkwijze van de winnende inschrijver en de ontzorging van de aanbestedende diensten tijdens deze implementatie. In te dienen stukken In het implementatieplan (maximaal 3 A4 pagina’s in lettertype 11) wordt beschreven hoe de leverancier de organisatie zo spoedig mogelijk helpt om over te stappen naar zijn/haar manier van werken. Hierin wordt o.a. gelet op contactmogelijkheden, impact op ICT en hoe de eindgebruiker begeleid wordt in het proces. Hierin komen minimaal de volgende onderdelen terug: - Communicatie tijdens de implementatie en contactmomenten; - Opleiden van bestellers; - Het tijdspad, acties en acties die van de opdrachtgever worden verwacht (minimaal de impact op ict); - Omschrijving van de kansen en risico’s. Hoe grijpt u deze aan? En/of hoe lost u deze op? Beoordeling Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van het onderdeel implementatieplan. Bij de beoordeling van het implementatieplan wordt gelet op: - Volledigheid; - Hoe SMART het implementatieplan is uitgewerkt; - De mate waarin de inschrijver de opdrachtgever tijdens de processtappen van de implementatie ontzorgt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Bizob
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Bizob
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 46 600,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 699 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 466 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Lyreco Nederland BV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T170097
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 466 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: T170097
Datum waarop de winnaar is gekozen: 12/12/2025
Datum van sluiting van het contract: 09/01/2026
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Kennisgeving die de raamovereenkomst heeft gecreëerd: 623539-2025
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Bizob
Registratienummer: 17159755
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Stad: Oirschot
Postcode: 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Loes Kaethoven
Telefoon: +310627876851
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883621000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Lyreco Nederland BV
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 30097265
Postadres: Papendorpseweg 99
Stad: Utrecht
Postcode: 3528BJ
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Bids & Tenders
Telefoon: +32474291066
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0e2b743f-4155-4951-a542-b312ce5bb1b5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/01/2026 08:21:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 16/01/2026 08:21:33 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 38126-2026
Nummer uitgave PB S: 12/2026
Datum van bekendmaking: 19/01/2026