2023-OJS121-384829-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: De Kanselarij der Nederlandse Orden dtv RIS

Nationaal identificatienummer: 50555596

Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52

Plaats: Den Haag

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 2595 AN

Land: Nederland

Contactpersoon: Asha Debidien

E-mail: asha.debidien@rijksoverheid.nl

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/kanselarij-der-nederlandse-orden

Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/398166

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Ministerie of andere nationale of federale instantie, met inbegrip van regionale of plaatselijke onderverdelingen

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Kanselarij der Nederlandse Orden - Koninklijke Onderscheidingen

Referentienummer: 201801194.002

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
39561133 Insignes

II.1.3.

Type opdracht
Leveringen

II.1.4.

Korte beschrijving

De KNO wil een opdracht verlenen aan de Koninklijke Nederlandse Munt te Utrecht voor het vervaardigen en leveren van alle soorten voorkomende erkende Koninklijke Onderscheidingen.

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.1.7.

Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 15 000 000,00 EUR

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
18512200 Medailles, 18513200 Goudsmeedwerk, 18513300 Voorwerpen van edele metalen, 18513500 Zilversmeedwerk

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

In de periode van 2013 tot en maart 2014 is een Europese aanbesteding (niet-openbare procedure) uitgevoerd voor de levering van Koninklijke Onderscheidingen ten behoeve van Kanselarij der Nederlandse Orden. Deze aanbesteding heeft destijds 1 inschrijving opgeleverd. Deze inschrijving was van de leverancier die destijds de levering van Koninklijke Onderscheidingen al verzorgde. De uitkomst van deze procedure en de marktsituatie over de periode tussen 2013 en heden bevestigt het bestaande beeld, dat er voor de bijzondere dienstverlening voor deze opdracht, gegeven de omvang van de opdracht en het zeer specialistische karakter hiervan, slechts 1 partij in staat is om deze opdracht te vervullen.

Opdrachtgever beoogt daarnaast een beperking van transactiekosten.

De complexiteit van de opdracht zorgt ervoor dat het erg lastig is de opdracht te gunnen zonder voorafgaande onderhandelingen. Er is een gerede kans dat op een nieuwe Europese aanbesteding (niet-openbare procedure) wederom geen andere inschrijvingen worden ingediend, dan slechts door de huidige leverancier, vanwege de voor de opdracht benodigde outillage, kennis en expertise en benodigde capaciteit.

Dit is een aankondiging Vrijwillige transparantie vooraf zonder publicatie van een

Aankondiging van Opdracht inzake het vervaardigen en leveren van Koninklijke Onderscheidingen. Via vrijwillige transparantie vooraf wil de Aanbestedende dienst met zekerheid vaststellen dat er inderdaad geen andere partijen zijn die zich kwalificeren om deze opdracht uit te kunnen voeren.

Bezwaren kunnen kenbaar worden gemaakt binnen twintig kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging.

II.2.5.

Gunningscriteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Beschrijving uitvoering van de opdracht / Weging: 10

Kwaliteitscriterium - Naam: Beschrijving risico’s en genomen beheermaatregelen / Weging: 10

Prijs - Weging: 10

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure

Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen

De werken, leveringen of diensten kunnen om de volgende reden alleen door een bepaalde ondernemer worden verricht:
- geen mededinging om technische redenen

Verklaring:

Aan de verlening van Koninklijke onderscheidingen, vastgelegd in de (Grond)wet, is een belangrijke maatschappelijke waardering verbonden, die niet alleen tot uiting komt in het ontwerp en het materiaalgebruik van de versierselen, maar ook in de ambachtelijke kwaliteit van het allerhoogste niveau, waarmee de versierselen worden vervaardigd. De Koninklijke Onderscheidingen moeten voldoen aan voorgeschreven technische en esthetische specificaties. Het vervaardigen van de onderscheidingen vergt zeer specifieke en beperkt beschikbare handwerkvaardigheden in de verschillende fases van het productieproces en een grondige kennis van de bij de productie van de onderscheidingen gebruikte materialen, zoals zilver, goud en glas-emaille. Een leverancier dient te beschikken over de benodigde vaardigheden en kennis om deze opdracht met succes te kunnen aanvaarden en tijdens de looptijd van de overeenkomst vanaf de start continu producten met een hoge kwaliteit te kunnen leveren.

Om in aanmerking te komen voor de onderhavige opdracht dient een leverancier daarnaast aantoonbaar in staat te zijn om op jaarbasis 6000 tot 9000 (onderdelen van) onderscheidingen te produceren en daarbij in staat te zijn om met de allergrootste spoed herstelwerkzaamheden uit voeren, wanneer een of meerdere specifieke onderscheiding op de valreep van het uitreiken beschadigd zou blijken te zijn of zou raken.

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.1.

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2013/S 063-105494

IV.2.8.

Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem

IV.2.9.

Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja

V.2.

Gunning van een opdracht

V.2.1.

Datum van de sluiting van de overeenkomst
22/06/2023

V.2.2.

Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1

De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen

V.2.3.

Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Koninklijke Nederlandse Munt

Plaats: Utrecht

NUTS-code: NL Nederland

Land: Nederland

De contractant is een mkb-bedrijf: ja

V.2.4.

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel

Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 15 000 000,00 EUR

Totale waarde van de opdracht/het perceel: 15 000 000,00 EUR

V.2.5.

Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

We zijn van plan de onderhandelingsprocedure te starten in juli 2023.

De opdracht wordt naar verwachting gegund in oktober 2023.

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank Den Haag

Postadres: Prins Clauslaan 60

Plaats: Den Haag

Postcode: 2595 AJ

Land: Nederland

E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl

Telefoon: +31 883622200

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag

VI.4.2.

Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Officiële benaming: De Commissie van Aanbestedingsexperts

Plaats: Den Haag

Land: Nederland

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

De opschortende termijn duurt twintig kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet. In deze termijn heeft u de mogelijkheid om rechtsmaatregelen te treffen tegen de Gunningsbeslissing. De opschortende termijn geldt als een fatale termijn. Na de opschortende termijn kunt u geen bezwaar meer maken tegen de Gunningsbeslissing omdat uw rechten dan zijn vervallen. Wij zijn dan vrij een Overeenkomst te sluiten. U leest meer over de opschortende termijn in artikel 2.127 van de Aanbestedingswet 2012.

VI.4.4.

Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Officiële benaming: Arrondissementsrechtbank Den Haag

Plaats: Den Haag

Land: Nederland

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
22/06/2023