See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU)
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Junior adviseur Finance & Control (32 uur)
Beschrijving: Je bent sparringpartner voor één afdelingshoofd uit het MT die jij faciliteert in zijn/haar verantwoordelijkheid voor integraal management. Waar nodig ondersteun je jouw collega’s en toets je collegiaal de kwaliteit van de producten. De komende periode ga je in ieder geval aan de slag met de volgende verantwoordelijkheden: - Uitvoeren van de Verbijzonderde Interne Controle, waar mogelijk verbeteringen in dit onderzoek realiseren en de VIC bevindingen verwerken in een verslag t.b.v. ons bestuur. - Bijdrage leveren aan de interim controle die in het najaar door onze accountant wordt uitgevoerd. - Samen met de collega financieel adviseur werken aan het voorbereiden en opstellen van de jaarstukken 2024. - Ondersteunen van een afdelingshoofd door middel van het maken van analyses en het geven van adviezen. De taken en verantwoordelijkheden van het P&C team, die verdeeld worden onder de adviseurs, zien er in grote lijnen als volgt uit: • Opstellen van het financiële beleid, zoals de kadernota met het uurtarief. • Opstellen van diverse P&C producten zoals de jaarrekening, begroting, begrotingswijziging en prognoses. Hierbij heeft één van de adviseurs een trekkersrol. • Maken van bedrijfseconomische analyses voor de korte- en langetermijnplanning van de organisatie. • Innovatief en proactief inspelen op ontwikkelingen op het gebied van P&C, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe financieringssystematiek. • Verrichten van analyses op de rapportages ten behoeve van de bedrijfssturing en verantwoording en in de BI-tool ontwikkelen en bouwen van dashboards. • Door ontwikkelen en monitoren van de werking van instrumenten op het gebied van business control, zoals kwaliteitszorg, (bestuurs) rapportages en risico- en procesmanagement. • Opstellen van tussentijdse (bestuurs) rapportages en een toelichting daarop ten behoeve van het bestuur en het MT. • Afdelingshoofden ondersteunen bij het maken van hun jaarlijkse afdelingsplannen. • Voeren van realisatiegesprekken met de directeur en de afdelingshoofden.
Identificatiecode van de procedure: b3ad772a-98da-4834-bd3f-e00cc6a95032
Interne identificatiecode: Financieel/economisch/control
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 105 600,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Junior adviseur Finance & Control (32 uur)
Beschrijving: Je bent sparringpartner voor één afdelingshoofd uit het MT die jij faciliteert in zijn/haar verantwoordelijkheid voor integraal management. Waar nodig ondersteun je jouw collega’s en toets je collegiaal de kwaliteit van de producten. De komende periode ga je in ieder geval aan de slag met de volgende verantwoordelijkheden: - Uitvoeren van de Verbijzonderde Interne Controle, waar mogelijk verbeteringen in dit onderzoek realiseren en de VIC bevindingen verwerken in een verslag t.b.v. ons bestuur. - Bijdrage leveren aan de interim controle die in het najaar door onze accountant wordt uitgevoerd. - Samen met de collega financieel adviseur werken aan het voorbereiden en opstellen van de jaarstukken 2024. - Ondersteunen van een afdelingshoofd door middel van het maken van analyses en het geven van adviezen. De taken en verantwoordelijkheden van het P&C team, die verdeeld worden onder de adviseurs, zien er in grote lijnen als volgt uit: • Opstellen van het financiële beleid, zoals de kadernota met het uurtarief. • Opstellen van diverse P&C producten zoals de jaarrekening, begroting, begrotingswijziging en prognoses. Hierbij heeft één van de adviseurs een trekkersrol. • Maken van bedrijfseconomische analyses voor de korte- en langetermijnplanning van de organisatie. • Innovatief en proactief inspelen op ontwikkelingen op het gebied van P&C, zoals bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe financieringssystematiek. • Verrichten van analyses op de rapportages ten behoeve van de bedrijfssturing en verantwoording en in de BI-tool ontwikkelen en bouwen van dashboards. • Door ontwikkelen en monitoren van de werking van instrumenten op het gebied van business control, zoals kwaliteitszorg, (bestuurs) rapportages en risico- en procesmanagement. • Opstellen van tussentijdse (bestuurs) rapportages en een toelichting daarop ten behoeve van het bestuur en het MT. • Afdelingshoofden ondersteunen bij het maken van hun jaarlijkse afdelingsplannen. • Voeren van realisatiegesprekken met de directeur en de afdelingshoofden.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 105 600,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: werkervaring
Beschrijving: Ervaring op het vakgebied P&C
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Dynamisch aankoopsysteem, alleen te gebruiken door de in deze aankondiging vermelde kopers
Elektronische veiling: ja
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 105 600,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: DC Engineers
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Junior adviseur Finance & Control (32 uur) - DC Engineers
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: Junior adviseur Finance & Control (32 uur) - DC Engineers
Titel: Adviseur B Planning & Controle
Datum waarop de winnaar is gekozen: 23/06/2024
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 12
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU)
Registratienummer: 55523544
Postadres: Archimedeslaan 6
Stad: Utrecht
Postcode: 3584BA
Land: Nederland
Contactpunt: Tommy Koch
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: DC Engineers
Registratienummer: 59068906
Postadres: Röntgenlaan 17
Stad: Zoetermeer
Postcode: 2719 DX
Land: Nederland
Telefoon: +31 0850201022
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Registratienummer: 82940444
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Telefoon: 0883620000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bb210673-9302-4b2e-8443-2b2d6329544f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 27/06/2024 12:30:41 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/06/2024 12:30:41 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 384854-2024
Nummer uitgave PB S: 125/2024
Datum van bekendmaking: 28/06/2024