See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Sint-Lucas vzw
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt
Beschrijving: Het AZ Sint Lucas vzw wil een verpleegoproepsysteem (VOS) implementeren in de nieuw te bouwen E-blok (33 posten dialyse, 2 D-diensten van 30 bedden, 4 G-diensten van 24 bedden), het CDZH met 37 plaatsen en spoedopname met 17 boxen. Dit vormt de basis voor een raamovereenkomst van 15 jaar. In deze periode zal de rest van het ziekenhuis worden voorzien van het nieuwe verpleegoproepsysteem, en dit wordt dus de standaard voor het ganse ziekenhuis binnen een maximale periode van 10 jaar. De raamovereenkomst behelst de levering, indienststelling, en onderhoud van de nieuwe installaties. Het betreft een installatie van minstens 600 tot 800 kamernodes en alle toebehoren. De inschrijver garandeert gedurende een periode van minstens 10 jaar na de laatste installatie van het platform waarmee de inschrijver nu inschrijft volledige ondersteuning en beschikbaarheid van alle onderdelen, software en support,.. Uitbreidingen zijn binnen een periode van 15 jaar geen enkel probleem en zijn compatibel met de huidige systemen. Mocht binnen deze periode een EOL komen van één van de componenten dan voorziet de inschrijver tegen dezelfde kostprijs de opvolger van dit component die ook compatibel is met de rest van het volledige systeem. Indien dit niet kan, dan dient de inschrijver kosteloos in te staan om het geheel wel compatibel te maken. De firma moet open staan om de bekabelingfirma's op weg te helpen bij de bekabeling en de opbouw van de totale oplossing. Onderstaande taken behoren niet tot de scoop van dit project : • Levering en plaatsing van 19 inch kasten • Levering en plaatsing van patchpanelen en benodigdheden • Plaatsing van materiaal op de gangen • Plaatsing van materiaal op de kamers en andere lokalen • Plaatsen van externe 12/24 V voedingen • Plaatsen van kamerapparatuur. Deze zullen door bekabelingsfirma worden uitgevoerd. • Uittesten en certificatie van het datanetwerk • Data switchen en PoE benodigdheden Deze zullen door de IT-dienst worden uitgevoerd of gecoördineerd.
Identificatiecode van de procedure: 8a0cf986-679f-4e85-97b7-2f3d5b52cff6
Interne identificatiecode: PPP0VF-173/6071/2025/067/flae
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32524000 Telecommunicatiesysteem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt
Beschrijving: Het AZ Sint Lucas vzw wil een verpleegoproepsysteem (VOS) implementeren in de nieuw te bouwen E-blok (33 posten dialyse, 2 D-diensten van 30 bedden, 4 G-diensten van 24 bedden), het CDZH met 37 plaatsen en spoedopname met 17 boxen. Dit vormt de basis voor een raamovereenkomst van 15 jaar. In deze periode zal de rest van het ziekenhuis worden voorzien van het nieuwe verpleegoproepsysteem, en dit wordt dus de standaard voor het ganse ziekenhuis binnen een maximale periode van 10 jaar. De raamovereenkomst behelst de levering, indienststelling, en onderhoud van de nieuwe installaties. Het betreft een installatie van minstens 600 tot 800 kamernodes en alle toebehoren. De inschrijver garandeert gedurende een periode van minstens 10 jaar na de laatste installatie van het platform waarmee de inschrijver nu inschrijft volledige ondersteuning en beschikbaarheid van alle onderdelen, software en support,.. Uitbreidingen zijn binnen een periode van 15 jaar geen enkel probleem en zijn compatibel met de huidige systemen. Mocht binnen deze periode een EOL komen van één van de componenten dan voorziet de inschrijver tegen dezelfde kostprijs de opvolger van dit component die ook compatibel is met de rest van het volledige systeem. Indien dit niet kan, dan dient de inschrijver kosteloos in te staan om het geheel wel compatibel te maken. De firma moet open staan om de bekabelingfirma's op weg te helpen bij de bekabeling en de opbouw van de totale oplossing. Onderstaande taken behoren niet tot de scoop van dit project : • Levering en plaatsing van 19 inch kasten • Levering en plaatsing van patchpanelen en benodigdheden • Plaatsing van materiaal op de gangen • Plaatsing van materiaal op de kamers en andere lokalen • Plaatsen van externe 12/24 V voedingen • Plaatsen van kamerapparatuur. Deze zullen door bekabelingsfirma worden uitgevoerd. • Uittesten en certificatie van het datanetwerk • Data switchen en PoE benodigdheden Deze zullen door de IT-dienst worden uitgevoerd of gecoördineerd.
Interne identificatiecode: 2025/067/flae_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32524000 Telecommunicatiesysteem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Sint-Lucaslaan 29
Stad: Brugge
Postcode: 8310
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Sint-Lucas vzw
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2026
Einddatum van de duur: 30/06/2041
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Gelet op de aard van de opdracht (gespreide afroepen op basis van de nood binnen het ziekenhuis i.f.v. de vorderingsstaat van de werken) wordt geen maximum bestelbedrag vastgelegd.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 75
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening (helpdesk en remote support)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Sint-Lucas vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die het contract ondertekent: AZ Sint-Lucas vzw
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 750 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: TELEVIC HEALTHCARE SOLUTIONS NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: TELEVIC_HEALTHCARE_SOLUTIONS_NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 460 714,47 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 562-1439
Titel: Leveren en onderhoud van alle componenten voor een verpleegoproepsysteem met spraak- en terug spraakmogelijkheid voor de patiënt
Datum van sluiting van het contract: 02/06/2026
Organisatie die het contract ondertekent: AZ Sint-Lucas vzw
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 460 714,47 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 808 367,58 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Sint-Lucas vzw
Registratienummer: 408.116.216
Postadres: Sint-Lucaslaan 29
Stad: Brugge
Postcode: 8310
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Contactpunt: Francis Van Laere
Telefoon: +32 50365434
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: KAZERNEVEST 3
Stad: BRUGGE
Postcode: 8000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Telefoon: +32 50473200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: TELEVIC HEALTHCARE SOLUTIONS NV
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0825537306
Postadres: Leo Bekaertlaan 1
Stad: Izegem
Postcode: 8870
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Contactpunt: Kurt Danneel
Telefoon: +32 51331887
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9c1c2eca-945f-498b-b11f-b56e78ec58a0 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 02/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 384918-2026
Nummer uitgave PB S: 106/2026
Datum van bekendmaking: 04/06/2026