1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Etten-Leur
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekering gemeente Etten-Leur en Werkplein Hart van West-Brabant
Beschrijving: Wanneer een werknemer langdurig uitvalt of arbeidsongeschikt raakt, wil de aanbestedende dienst er als werkgever zijn voor haar werknemer. Want de impact is groot, ook op het inkomen. In de praktijk blijkt dat bij met name gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid de terugval in inkomen zeer groot is. Om werknemers meer inkomenszekerheid bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid te kunnen garanderen biedt de aanbestedende dienst als werkgever een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor al haar werknemers. De verzekering dient dekking te bieden aan alle medewerkers in dienst van Gemeente Etten-Leur (op dit moment circa 380 personen) en het Werkplein Hart van West-Brabant (op dit moment circa 200 personen).
Identificatiecode van de procedure: b8944abe-7848-4e74-a650-e8800104f238
Interne identificatiecode: K011169
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66510000 Verzekeringsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Etten-Leur
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 15 september 2025 om 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 29 september 2025 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 6 oktober 2025 om 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 13 oktober 2025 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekereing gemeente Etten-Leur en Werkplein Hart van West-Brabant
Beschrijving: Wanneer een werknemer langdurig uitvalt of arbeidsongeschikt raakt, wil de aanbestedende dienst er als werkgever zijn voor haar werknemer. Want de impact is groot, ook op het inkomen. In de praktijk blijkt dat bij met name gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid de terugval in inkomen zeer groot is. Om werknemers meer inkomenszekerheid bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid te kunnen garanderen biedt de aanbestedende dienst als werkgever een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor al haar werknemers. De verzekering dient dekking te bieden aan alle medewerkers in dienst van Gemeente Etten-Leur (op dit moment circa 380 personen) en het Werkplein Hart van West-Brabant (op dit moment circa 200 personen).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66510000 Verzekeringsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie verlenging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Etten-Leur
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van twee (2) jaar. De overeenkomst eindigt van rechtswege na de laatste verlenging.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 110 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs (premie)
Beschrijving: Alle tarieven dienen te worden ingediend in Euro’s exclusief BTW. De premieopgave dient te worden gedaan door het invullen, rechtsgeldig ondertekenen en indienen van het premieopgave, opgenomen in bijlage 1. Er dient een premiebedrag te worden opgegeven per medewerker per jaar voor de Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekering. Vervolgens dient deze premie per medewerker per jaar vermenigvuldigd te worden met het aantal medewerkers van de gemeente Etten-Leur en het Werkplein Hart van West-Brabant, waaruit een jaarpremie volgt per organisatie. Deze twee bedragen dienen bij elkaar opgeteld te worden tot één jaarpremie. Op basis van deze premie zal de score van het gunningscriterium ‘prijs’ worden bepaald. De opgegeven premie dient een all-in prijs te zijn, hetgeen betekent dat opdrachtnemer wordt geacht de risico’s en bijkomende kosten te verdisconteren in de inschrijfprijs. Alle in het beschrijvend document en bijbehorende bijlagen en Nota(‘s) van inlichtingen genoemde aantallen zijn indicatief. De inschrijver kan hieraan geen rechten ontlenen ten aanzien van de in de inschrijving aangeboden tarieven. Voor de prijsopgave van uw inschrijving dient u gebruik te maken van de bijgevoegde premieopgave in bijlage 1. De score voor prijs wordt berekend conform de volgende formule: Score prijs = (totaalprijs laagste inschrijver / totaalprijs inschrijver) * 40
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1: Preventie- en re-integratie programma
Beschrijving: De aanbestedende dienst hecht veel waarde aan gezonde en vitale werknemers. Inzet op preventie en een optimaal verzuim- en re-integratiebeleid loont. Inschrijver heeft als verzekeraar ook belang bij het voorkomen en beperken van arbeidsongeschiktheid bij opdrachtgever (schadelastbeperking). Inschrijver dient zijn preventie en re-integratieprogramma te beschrijven en bij zijn inschrijving te voegen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2: Verzekerdenadministratie
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst zo min mogelijk handmatige acties door te moeten voeren op het moment dat er sprake is van een wijziging of mutatie.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Etten-Leur - Vragen voor de Nota van Inlichtingen kun u stellen via www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Etten-Leur - Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Etten-Leur
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 104 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: ASR Schadeverzekering N.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 104 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Collectieve Gedeeltelijke Arbeidsongeschiktheidsverzekereing gemeente Etten-Leur en Werkplein Hart van West-Brabant
Datum waarop de winnaar is gekozen: 21/11/2025
Datum van sluiting van het contract: 02/12/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Etten-Leur
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Etten-Leur
Registratienummer: 142155573
Postadres: Raadhuisplein 4
Stad: Etten-Leur
Postcode: 4873 BH
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
Telefoon: +31 765024000
Fax: +31 765033880
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland/West-Brabant
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Vragen voor de Nota van Inlichtingen kun u stellen via www.tenderned.nl
Postadres: Roosendaalseweg 4
Stad: Etten-Leur
Postcode: 4875 AA
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
Telefoon: +31 647042523
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Zeeland - West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: geachte meneer/mevrouw
Telefoon: +31 883616000
Fax: +31 883610276
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: ASR Schadeverzekering N.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 30031823
Postadres: Archimedeslaan 10
Stad: UTRECHT
Postcode: 3584BA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 456459360
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 13ac0ed7-fee4-4cce-9217-6fa983e328ec - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 05/01/2026 15:00:41 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 3851-2026
Nummer uitgave PB S: 3/2026
Datum van bekendmaking: 06/01/2026