1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor grafische ondersteuning
Beschrijving: Diensten voor grafische ondersteuning, met focus op dtp-werk, belettering en illustraties De dienstverlening bestaat uit volgend dagelijks werk: - Opmaken van documenten, brieven en brochures om ze drukklaar of klaar voor publicatie te maken, waarbij de inschrijver teksten en afbeeldingen technisch perfect samenbrengt voor zowel print als digitale media. De dienstverlening bestaat uit volgend maandelijks werk: - Maken van illustraties voor magazines, kaartjes, brochures, gelegenheidsdrukwerk … Occasioneel kunnen ook diensten worden afgenomen voor: - Opmaken, produceren en aanbrengen van belettering en stickers voor allerlei dragers: ramen, auto’s, panelen ... - Opmaken van bv. jaarverslagen, zorgmappen, kaartjes… om ze drukklaar of klaar voor publicatie te maken, waarbij de inschrijver teksten en afbeeldingen technisch perfect samenbrengt voor zowel print als digitale media. - Opmaken en produceren van communicatiemateriaal allerhande, bv. totems, banners en baches, roll-ups, vlaggen … De focus ligt op de kwaliteit van de technische uitwerking volgens de huisstijl van het UZ Gent. De inschrijver moet het communicatiemateriaal volledig volgens de bepalingen van de huisstijl uitwerken: lay-out, typografie, kleurgebruik, plaats van de ontwerpelementen... De inschrijver werkt op structurele wijze samen met de dienst Communicatie en evenementen en haar andere partners.
Identificatiecode van de procedure: 92901ee1-8095-43c5-9fa0-c01062103af3
Interne identificatiecode: PPP0UJ-4574/6500/MPMO/ELE/JLJ/D34250346
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79820000 Diensten in verband met het drukken
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 450 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De voorziene aanvangsdatum wordt enkel bij benadering gegeven.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor grafische ondersteuning
Beschrijving: Diensten voor grafische ondersteuning, met focus op dtp-werk, belettering en illustraties De dienstverlening bestaat uit volgend dagelijks werk: - Opmaken van documenten, brieven en brochures om ze drukklaar of klaar voor publicatie te maken, waarbij de inschrijver teksten en afbeeldingen technisch perfect samenbrengt voor zowel print als digitale media. De dienstverlening bestaat uit volgend maandelijks werk: - Maken van illustraties voor magazines, kaartjes, brochures, gelegenheidsdrukwerk … Occasioneel kunnen ook diensten worden afgenomen voor: - Opmaken, produceren en aanbrengen van belettering en stickers voor allerlei dragers: ramen, auto’s, panelen ... - Opmaken van bv. jaarverslagen, zorgmappen, kaartjes… om ze drukklaar of klaar voor publicatie te maken, waarbij de inschrijver teksten en afbeeldingen technisch perfect samenbrengt voor zowel print als digitale media. - Opmaken en produceren van communicatiemateriaal allerhande, bv. totems, banners en baches, roll-ups, vlaggen … De focus ligt op de kwaliteit van de technische uitwerking volgens de huisstijl van het UZ Gent. De inschrijver moet het communicatiemateriaal volledig volgens de bepalingen van de huisstijl uitwerken: lay-out, typografie, kleurgebruik, plaats van de ontwerpelementen... De inschrijver werkt op structurele wijze samen met de dienst Communicatie en evenementen en haar andere partners.
Interne identificatiecode: MPMO/ELE/JLJ/D34250346_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79820000 Diensten in verband met het drukken
Aanvullende classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Communicatie en Evenementen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 450 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Gemiddelde jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring betreffende de gemiddelde jaaromzet met betrekking tot dtp-werk van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De gemiddelde omzet met betrekking tot dtp-werk van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal 300.000 EUR excl. btw
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten waarop de opdracht betrekking heeft, die de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar heeft verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de instantie waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: • Minstens twee vergelijkbare referenties voor dtp-werk uit de non-profitsector; EN • Minstens twee vergelijkbare referenties voor illustraties uit de non-profitsector; • met een variëteit aan fysieke dragers bij elke referentie. De kandidaat vult hiertoe bijlage D in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. Daarnaast voegt hij per referentie een pdf van maximaal 20 blz. toe waarin minstens het binnenwerk en de uitwerking van de brochures, de folders, de documenten of de illustraties te zien is (grote foto’s of screenshots waarop het effectief uitgewerkte materiaal goed zichtbaar is; geen mock-ups). De kandidaat mag enkel bijlage D en de pdf gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden.
Criterium: Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving van het selectiecriterium: De namen en de beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht Minimumeisen: Minimum 8 FTE vaste grafisch vormgevers, waarvan minstens 4 profielen met minstens 3 jaar ervaring in dtp
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Zal worden opgenomen in bijzonder bestek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 07/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Universitair Ziekenhuis Gent
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer: 0248015142
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Julie Lejeune
Telefoon: +32 93326862
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a0e38be0-aba4-4767-8e63-731154e9347e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 04/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 389416-2026
Nummer uitgave PB S: 108/2026
Datum van bekendmaking: 08/06/2026