See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Metsähallitus
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Metsähallitus Metsätalous Oy
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Beschrijving: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Identificatiecode van de procedure: 849fd592-7829-41de-bfbc-0dcac31fe7de
Interne identificatiecode: MH 1554/2026
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat tässä hankinnassa sallittuja ainoastaan siltä osin, että tarjoaja voi valita haluamansa sopimusvaihtoehdon hankintayksikön tarjoamista vaihtoehdoista A ja B. Järjestelmä on tarkoitus hankkia pilvipohjaisena ohjelmistopalveluna eli lähtökohtana on pilvipohjaisen valmisohjelmiston hankinta. Järjestelmäkokonaisuus voi koostua useiden eri ohjelmistovalmistajien komponenteista. Kaikki annetut tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, eli sekä vaihtoehdon A että vaihtoehdon B mukaiset tarjoukset vertaillaan keskenään, ja hankintayksikkö valitsee yhden voittavan tarjouksen. Voittava tarjous voi siis olla vaihtoehdon A tai vaihtoehdon B mukaan annettu ja samoja vertailuperusteita sovelletaan kaikkiin vertailuun hyväksyttäviin tarjouksiin. Hankinnan sopimusrakenteessa on huomioitu mahdollisuus laatia erilliset sopimukset tarvittavien keskeisten ohjelmistovalmistajien kanssa ohjelmistopalvelun tuottamisesta osana hankittavaa palvelukokonaisuutta. Näillä sopimuksilla sovitaan varsinkin ohjelmistopalvelun käyttöoikeuksista sekä palveluta-soista ohjelmistovalmistajan vakioehtoihin pohjautuen. Yleiskuvaus sopimusrakenteesta on esitetty liitteessä "Liite 7 Sopimusmallin valinta".
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding, 48443000 Boekhoudsoftware, 48444000 Boekhoudsysteem, 48812000 Financiële-informatiesystemen, 72260000 Diensten in verband met software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Overal in de Europese Economische Ruimte
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä - Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Hankintakilpailu toteutetaan käyttämällä julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 32§:ssä tarkoitettua avointa menettelyä. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Metsähallituksen kirjanpitojärjestelmä SaaS-palveluna
Beschrijving: Hankinnan kohde ja hankintamenettely: Hankinnan kohteena on Metsähallituskonsernin kirjanpitojärjestelmä. Hankinta kattaa järjestelmän toteutuksen ja käyttöönoton, jatkuvan ohjelmistopalvelun ja sen vaatimat käyttöoikeudet, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Kirjanpitojärjestelmä hankitaan Metsähallitukselle pilvipohjaisena SaaS-ratkaisuna. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankittava kokonaisuus ja yleiset tavoitteet: Tavoitteena on hankkia moderni, toiminnallisuuksiltaan monipuolinen kirjanpitojärjestelmä, joka tukee tehokasta ja reaaliaikaista kirjanpitoa konserniympäristössä. Hankinnan tavoitteena on parantaa Metsähallituskonsernin taloushallinnon tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä sekä lisätä automaatiota. Hankittava kirjanpitojärjestelmä mahdollistaa ajantasaisen raportoinnin ja analytiikan hyödyntämisen. Järjestelmässä on mahdollista arkistoida kirjanpidon tositeaineisto sähköisessä muodossa. SaaS-pohjaisen ohjelmistopalvelun hankinnalla tavoitellaan Metsähallituksen tarpeisiin konfiguroitavaa valmisohjelmistoihin perustuvaa järjestelmää. Räätälöintiä pyritään välttämään. Järjestelmä integroidaan Metsähallituksen muihin järjestelmäpalveluihin. Hankittavan kirjanpitojärjestelmän on täytettävä kulloinkin voimassa olevat Suomen kirjanpito-, vero- ja yhtiölainsäädännön sekä kirjanpitokäytännön vaatimukset. Järjestelmässä oleva tietosisältö on oltava vapaasti Metsähallituksen käytössä ja se kuuluu Metsähallitukselle rajoituksetta. Hankittava kirjanpitojärjestelmä sisältää seuraavat osa-alueet: - Pääkirjanpito - Ostoreskontra ja myyntireskontra - Myyntilaskutus - MDM keskitetty liikekumppanirekisteri - Tositteiden käsittely ja arkistointi - Käyttöomaisuuskirjanpito - Projektikirjanpito - Konsernikirjanpidon toiminnot sisältäen konserniallokaatiot - Tilinpäätöstoiminnot - ALV- ja viranomaisraportointi - Integraatiot muihin järjestelmiin (esim. myyntijärjestelmät, ostolaskujärjestelmät, palkanlaskenta, maksuliikenne, käyttöomaisuuden alakirjanpito maa- ja vesiomaisuus, matkalaskujärjestelmä, Data-alusta, operaattorit).
Interne identificatiecode: MH 1554/2026
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen, 48440000 Software voor financiële analyse en boekhouding, 48443000 Boekhoudsoftware, 48444000 Boekhoudsysteem, 48812000 Financiële-informatiesystemen, 72260000 Diensten in verband met software
Opties:
Beschrijving van de opties: Sopimus on voimassa allekirjoituksesta kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden ajan määräaikaisesti. Sopimus jatkuu määräajan jälkeen toistaiseksi voimassa olevana toimittajan kahdentoista (12) kuukauden ja tilaajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Overal in de Europese Economische Ruimte
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbeperkt
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
Aanvullende informatie: Lisätietoa liitteenä olevissa asiakirjoissa. Hankintaa koskeva pääsopimus on voimassa toistaiseksi. KORJAUS/TÄSMENNYS Tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on täsmennettu/korjattu. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty. HUOM: Hankintayksikkö kehottaa tarjoajia tutustumaan lisätietokysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin!
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Bevorderde sociale doelstelling: Zorgvuldigheid inzake de mensenrechten in wereldwijde toeleveringsketens, Billijke arbeidsvoorwaarden
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Vertailuhinta
Beschrijving: Liitteen 4 mukaisesti muodostettu vertailuhinta
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Tarjoajan tarjoama lisälaatu
Beschrijving: Liitteiden 2 ja 3 mukainen lisälaat
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Fins
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 01/06/2026 07:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Fins
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/06/2026 06:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 18/06/2026 06:01:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Markkinaoikeus
Informatie over de termijnen voor beroep: Katso tarjouspyynnön liite "Oikaisuohje ja valitusosoitus_yleinen_hankinnat.pdf"
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Markkinaoikeus
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Markkinaoikeus
Registratienummer: 3006157-6
Postadres: Radanrakentajantie 5
Stad: Helsinki
Postcode: 00520
Onderverdeling land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Telefoon: +358 295643300
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Metsähallitus
Registratienummer: 0116726-7
Postadres: Opastinsilta 12 C/PL 80
Stad: Helsinki
Postcode: 00521
Onderverdeling land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Contactpunt: Kirjaamo/Metsähallitus
Telefoon: +358 206394000
Rollen van deze organisatie:
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Metsähallitus Metsätalous Oy
Registratienummer: 2752751-5
Postadres: Opastinsilta 12 C
Stad: Helsinki
Postcode: 00521
Onderverdeling land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Contactpunt: Kirjaamo/Metsähallitus
Telefoon: +358 206394000
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Hansel Oy (Hilma)
Registratienummer: FI09880841
Postadres: Mannerheiminaukio 1a
Stad: Helsinki
Postcode: 00100
Onderverdeling land (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Land: Finland
Contactpunt: eSender
Telefoon: 029 55 636 30
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: e5cafc77-6816-4560-a644-98cf6a667dce-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Beschrijving: Hankintayksikön tietoon on tullut, että tarjouspyynnön liitteitä 1, 3, 5, 9A, 9B, 11A ja 11B on tarpeen täsmentää/korjata. Muokattu teksti on merkitty kyseisillä liitteillä punaisella värillä, pois lukien liitteellä 5, josta on korjattu vain yksi laskukaava, ja jolla ei siis ole punaisia merkintöjä. Korjauksesta/täsmentämisestä johtuen myös tarjousten jättämisen määräaikaa on pidennetty.
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 18770a25-7599-45fe-b19d-690171a85a9b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/06/2026 06:05:43 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/06/2026 08:05:19 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Fins
Publicatienummer aankondiging: 393558-2026
Nummer uitgave PB S: 109/2026
Datum van bekendmaking: 09/06/2026