1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Oldambt
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Rapid Impact Contracting aanbesteding - Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor het wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen. In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken. Nog niet bekend.
Identificatiecode van de procedure: 7d87f72c-c7ba-4435-b13e-66206d2a9311
Interne identificatiecode: 44835-2024
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor het wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen. In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45233141 Wegenonderhoud
Aanvullende classificatie (cpv): 45220000 Civieltechnische en bouwwerkzaamheden, 45232400 Bouwwerkzaamheden voor riool, 45233221 Aanbrengen van wegmarkeringen, 45233229 Onderhoud van bermen, 45247211 Bouwen van damwal, 45259100 Reparatie en onderhoud van afvalwaterinstallatie, 50230000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting, 77312000 Diensten voor het wieden van onkruid, 90480000 Beheer van riolering, 90491000 Rioolonderzoeksdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Aankondiging Marktinformatiedag Gemeente Oldambt Marktinformatiedag – 25 april 2024 RIC-aanbesteding – Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening Gemeente Oldambt is op zoek naar een partner voor het wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening. Voor dit offertetraject wordt gebruik gemaakt van de inkoopmethodiek Rapid Impact Contracting (RIC). Door toepassing van de RIC-methodiek beoogt gemeente Oldambt een oplossing die bijdraagt aan de ambities van de gemeente Oldambt en brede maatschappelijke doelen. In dit offertetraject gunt gemeente Oldambt de opdracht aan de meest geschikte partner op basis van een Programma van Ambities en de beschrijving van de Visie, Aanpak en Kunde van Inschrijvers om de ambities maximaal te verwezenlijken. Met deze partner sluit gemeente Oldambt het RIC Commitment Contract, waarna tijdens de RIC Workout in cocreatie met de gemeente Oldambt de oplossing nader wordt uitgewerkt tot de best passende oplossing die maximaal bijdraagt aan de ambities. Alle afspraken over de oplossing, de voorbereiding, de uitvoering en de samenwerking gedurende de contractperiode worden tijdens de RIC Touchdown vastgelegd in een Mutual Agreements Paper (MAP). Na ondertekening van de MAP volgt de uitvoering van het contract. Marktinformatiedag Op 25 april a.s. van 09.30 – 12.00 uur, zal voor dit offertetraject een Marktinformatiedag plaatsvinden. De Marktinformatiedag zal plaatsvinden in de oude raadzaal in het gemeentekantoor in Scheemda van de gemeente Oldambt, aan de brugstraat 2 te Scheemda. Tijdens de Marktinformatiedag krijgen geïnteresseerde partijen een toelichting op het offertetraject en meer specifiek op de RIC-methodiek en de concept ambities. Partijen krijgen de mogelijkheid om vragen te stellen over de RIC-methodiek en tevens is de behandeling van een casus voorzien om partijen meer inzicht te geven in de betekenis van de RIC-methodiek voor de inschrijving. Deelname aan de behandeling van deze casus is facultatief. Graag ontvangen wij vooraf uw aanmelding op het e-mailadres inkoop@gemeente-oldambt.nl. Bij aanmelding dient naam bedrijf, voor-, achternaam en e-mailadres te worden opgegeven. Het is mogelijk om met maximaal 3 personen per organisatie aanwezig te zijn i.v.m. de beschikbare faciliteiten. Na deze Marktinformatiedag zullen met de resultaten van de dag de documenten voor het offertetraject definitief worden samengesteld. De agenda 25 april 2024 RIC-aanbesteding – Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening Marktinformatiedag De globale agenda van de Marktinformatiedag ziet er als volgt uit: 9.00 - 9.30 Inloop / Ontvangst (koffie / thee) 9.30 - 09.40 Opening en voorstelronde 09.40 - 09.50 Toelichting op de aanbesteding 09.50 - 10.20 Toelichting RIC methodiek 10.20 - 10.35 Pauze (mogelijkheden voor partijen om elkaar op te zoeken) 10.35 - 10.50 De concept ambities, inclusief vragen 10.50 - 11.30 Casus RIC 11.30 - 11.45 Terugkoppeling casus 11.45 - 12.00 Vragen en afsluiting Let op: op Tenderned kan geen vooraankondiging gepubliceerd worden zonder enkele termijnen op te geven. De gegeven termijnen in de vooraankondiging met publicatiedatum van 2 april 2024 zijn fictief en aan deze termijnen kunnen geen rechten worden ontleend. De werkelijke termijnen zullen in een later stadium van deze aanbesteding met de gegadigden gedeeld worden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 1
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: RIC-aanbesteding – Wegenonderhoud en aanverwante dienstverlening
Beschrijving: N.v.t.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45233141 Wegenonderhoud
Aanvullende classificatie (cpv): 45220000 Civieltechnische en bouwwerkzaamheden, 45232400 Bouwwerkzaamheden voor riool, 45233221 Aanbrengen van wegmarkeringen, 45233229 Onderhoud van bermen, 45247211 Bouwen van damwal, 45259100 Reparatie en onderhoud van afvalwaterinstallatie, 50230000 Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor wegen en andere uitrusting, 77312000 Diensten voor het wieden van onkruid, 90480000 Beheer van riolering, 90491000 Rioolonderzoeksdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Om enige flexibiliteit in het contract te hebben en om de aannemer te stimuleren is gekozen om het contract in eerste instantie voor 5 jaar af te sluiten met daarbij een verlengingsoptie van nog eens maximaal 5 jaar. Voor 1 juli 2029 bepaalt opdrachtgever of er al dan niet verlengd wordt.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 25/11/2024
Einddatum van de duur: 01/04/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar met optie tot eenmalige verlenging van nogmaals 5 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument en Uitsluitingsgronden
Beschrijving van het selectiecriterium: Bij inschrijving dient u de documenten zoals hier genoemd onder bewijsstukken aan te leveren. Deze dienen te zijn opgesteld zoals beschreven in de offerteaanvraag. Het betreft de volgende documenten: - Algemene introductie inschrijver, inclusief leeswijzer (1 A4) - UEA (Deel III Offerteaanvraag) - Uittreksel Handelsregister (Paragraaf 3.2.1) - Verklaring omtrent rechtmatigheid (Bijlage 12) - Verklaring Russische betrokkenheid (Bijlage 13) - Concernverklaring (Bijlage 14 & Paragraaf III.3.1)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E2 Referenties t.b.v. kerncompetentie
Beschrijving van het selectiecriterium: Bij alle referentieopdrachten moet u de organisatie en leiding van de opdrachten hebben verzorgd. Ook moet de referentieopdracht in de afgelopen 3 kalenderjaren succesvol zijn uitgevoerd. Als u een opdracht indient die nog niet geheel afgerond is, dan mag u alleen de werkzaamheden invullen die u tot nu toe daadwerkelijk heeft uitgevoerd. Kerncompetentie 1: inschrijver heeft ervaring met minimaal 1 contract op basis van resultaatsafspraken en gezamenlijke resultaatsverantwoordelijkheden in de vorm van een meerjaren wegonderhoudscontract (bestaande uit asfalt, elementen en beton) waarbij duidelijk wordt dat u verantwoordelijk was voor het behalen van een vooraf bepaald onderhoudsniveau waarover samen met de Opdrachtgever overeenstemming was bereikt. De opgegeven referentie moet een omvang hebben van een aanneemsom van tenminste € 300.000,- exclusief btw. De referentie dient qua aard vergelijkbaar te zijn met onderhavige opdracht. Dit betekent dat het wegonderhoud en upgraden van wegen dient te betreffen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 Kwaliteitsborging
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver moet voldoende kennis en kunde in huis hebben om deze opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Inschrijver moet minimaal beschikken over de volgende certificeringen (dienen na gunning overlegd te worden): - Kwaliteitszorgsysteem - VCA Als u niet over de certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan moet u dit bij uw inschrijving aangeven en omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium
Beschrijving: De gunning vindt plaats op basis van de economische meest voordelige inschrijving volgens de beste prijs-kwaliteit verhouding (beste PKV). Om de beste PKV te kunnen bepalen heeft Aanbestedende dienst gunningscriterium opgesteld en een plafondbedrag bepaald (€2.600.000,- exclusief BTW per jaar, opgedeeld in €2.125.000 beschikbaar voor alle werkzaamheden excl. werkzaamheden aan riolering & €475.000 beschikbaar voor klein onderhoud aan riolering).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Gunningscriterium
Beschrijving: Voor deze aanbesteding wordt geen prijs opgevraagd maar is er sprake van een plafondbudget. Echter is het in TenderNed niet mogelijk om te publiceren zonder prijscriterium.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 16/07/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/09/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/09/2024 10:15:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Oldambt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Oldambt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Oldambt
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Oldambt
Registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Stad: Winschoten
Postcode: 9671 CD
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop Oldambt
Telefoon: +31 597482000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Stad: Groningen
Postcode: 9712
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 26e3b3f3-c5d8-4a27-974b-9c0c644d1fa6 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 02/07/2024 08:48:18 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 393916-2024
Nummer uitgave PB S: 128/2024
Datum van bekendmaking: 03/07/2024