1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Hogeschool PXL
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Roostering Software
Beschrijving: Hogeschool PXL is op zoek naar roostering software via SaaS. Hiervoor wenst de hogeschool een gebruiksvriendelijke softwareoplossing in de cloud aan te kopen, dat zowel door studenten als docenten en daartoe bevoegd administratief personeel kan gebruikt worden. De software moet op zichzelf kunnen staan en tegelijk qua benodigde gegevensuitwisseling via API‘s geïntegreerd kunnen worden met het PXL databeheersysteem. De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een SAAS cloud gebaseerde roosteromgeving (planning/roosteren/organiseren) voor lessen, examens en andere campus-activiteiten (bv. conferenties, lezingen,…) binnen de volledige campus infrastructuur van Hogeschool PXL.
Identificatiecode van de procedure: 1c1dd2f9-965e-4303-a884-539ae1a8eebb
Interne identificatiecode: PPP0PS-366/4079/20240832
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72210000 Programmering van softwarepakketten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Roostering Software
Beschrijving: Hogeschool PXL is op zoek naar roostering software via SaaS. Hiervoor wenst de hogeschool een gebruiksvriendelijke softwareoplossing in de cloud aan te kopen, dat zowel door studenten als docenten en daartoe bevoegd administratief personeel kan gebruikt worden. De software moet op zichzelf kunnen staan en tegelijk qua benodigde gegevensuitwisseling via API‘s geïntegreerd kunnen worden met het PXL databeheersysteem. De opdracht betreft het ter beschikking stellen van een SAAS cloud gebaseerde roosteromgeving (planning/roosteren/organiseren) voor lessen, examens en andere campus-activiteiten (bv. conferenties, lezingen,…) binnen de volledige campus infrastructuur van Hogeschool PXL.
Interne identificatiecode: 20240832
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72210000 Programmering van softwarepakketten
Opties:
Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De inschrijver geeft een all-in prijs voor de onderdelen “examenroostering” en “rapportering”. Indien deze reeds zijn voorzien in het basispakket, worden deze bij de prijssetting in mindering gebracht en toegevoegd als vereiste optie.)
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Elfde-Liniestraat 24
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Hogeschool PXL
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 06/01/2025
Looptijd: 12 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver geeft minstens (2) twee referenties van Vlaamse instellingen in het Hoger Onderwijs die het basispakket minstens één jaar gebruikt hebben. Ervaring in het Vlaams Hoger Onderwijs is belangrijk gezien de specifieke problematiek en de wijzigende organisatievormen in dat onderwijs. Van elke instelling moeten de contactgegevens + handtekening van de leidinggevende persoon opgegeven worden. Hogeschool PXL mag indien gewenst contact opnemen met de persoon/personen om de aangeleverde referentie te verifiëren of verder te bevragen.Minimumeisen: Er moeten minstens (2) twee referenties worden opgegeven !!
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Elke inschrijver is VERPLICHT een Nederlands document (in Word of pdf formaat) in te dienen met een volledige, duidelijke en gedetailleerde BESCHRIJVING (beantwoording) van elk van de basiscriteria en elk van de extra functionele criteria. Het volledig of gedeeltelijk behalen van de criteria moet daaruit duidelijk afgeleid kunnen worden. De inschrijver zal tevens bij een demo dit moeten kunnen tonen.Minimumeisen: Volledige, duidelijke en gedetailleerde beschrijving (beantwoording)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Elke inschrijver voldoet aan een ISO standaard Minimumeisen: ISO27001, ISO27017 of gelijkaardige proces en procedures
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Creditrapport wordt opgevraagd via Graydon CreditsafeMinimumeisen: Kredietwaardig zijn
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Nazicht via TelemarcMinimumeisen: Voldoen aan het nazicht
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Meerwaarden
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Visie en projectaanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Huidige en toekomstige mogelijkheden voor rapportering en examenplanning
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/09/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/09/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Hogeschool PXL, Elfde-Liniestraat 24 te 3500 Hasselt
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: De griffie van de Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Dienst IT
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Hogeschool PXL
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Hogeschool PXL
Registratienummer: 0535878874
Postadres: Elfde-Liniestraat 24
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Land: België
Contactpunt: Dorien Vandereyt
Telefoon: +32 11775812
Fax: +32 11775559
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Dienst IT
Registratienummer: IT
Postadres: Elfde-Liniestraat 24
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Land: België
Contactpunt: Bart Vos
Telefoon: +32 11775741
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: De griffie van de Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f2fc87ef-e285-411c-a604-6ceac49767d2 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 01/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 01/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 395357-2024
Nummer uitgave PB S: 128/2024
Datum van bekendmaking: 03/07/2024