1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Noord-Holland
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf, Installatie en onderhoud Audio Visuele middelen
Beschrijving: De opdracht bestaat uit: 1. Het leveren, installeren en onderhouden van AV-middelen van een A-merk middels het Service concept, conform bijlage 5; AV Middelen Programma van Eisen, tegen eenmalig een vast bedrag voor levering en installatie op basis van de inschrijving en een maandelijks bedrag voor beheer en onderhoud. 2. Kosten voor installatie, support & onderhoud zijn hierbij inbegrepen. 3. Het in beheer nemen van de bestaande AV-middelen óf het vervangen van de bestaande AV-middelen rekening houdend met een rest- en inruilwaarde. 4. Na afloop van de gebruiksperiode wordt de apparatuur automatisch vervangen en hergebruikt of milieuvriendelijk afgevoerd. 5. Overige benodigdheden welke noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de AV-middelen. 6. Demonteren (inclusief afvoeren oude audio Visuele Middelen). 7. Het geven van gevraagd en ongevraagd advies. 8. Het bieden van gebruikersinstructies/ training en ondersteuning. 9. Het bieden van onderhoud, service en garantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.785.000,- exclusief btw over de gehele contractperiode (inclusief verleningsopties).
Identificatiecode van de procedure: e2db70c7-5d37-44fb-8eef-dcac6a999598
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: .
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: AV-Middelen
Beschrijving: ZIe inschrijvingingsleidraad en bijlagen
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32320000 Televisie- en audiovisuele uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: NVT
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Kop van Noord-Holland (NL321)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): IJmond (NL323)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Haarlem
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 5 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Opdracht vijf (5) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens een (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K1 Plan van Aanpak Levering en Installatie
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze invulling geven gaat worden aan de leveringen en dienstverlening van onze opdracht rekening houdend met onze eisen en wensen die beschreven zijn in het programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K2 Duurzaamheid en Innovatie
Beschrijving: In het inkoopbeleid van provincie Noord-Holland is aandacht voor een circulaire en klimaat neutrale provincie met oog voor welzijn van mens en dier. Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze invulling geven gaat worden aan deze aspecten binnen deze opdracht, rekening houdend met onze eisen en wensen die beschreven zijn in het programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: K3 Beheer, Service en gebruiksvriendelijkheid.
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze invulling gegeven gaat worden aan het beheer, de service en de gebruiksvriendelijkheid van de geleverde producten, rekening houdend met onze eisen en wensen die beschreven zijn in ons programma van eisen
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Inschrijvers dienen het bijgevoegde Bijlage 3 Format Prijzenblad volledig in te vullen.
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Provincie Noord-Holland - Rechtbank te Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Noord-Holland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Provincie Noord-Holland
Organisatie die het contract ondertekent: Provincie Noord-Holland
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 653 010,05 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 653 010,05 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Presentation Partner B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 653 010,05 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 AV-Middelen
Datum waarop de winnaar is gekozen: 18/06/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/07/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Provincie Noord-Holland
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Noord-Holland
Registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Stad: Haarlem
Postcode: 2012 DE
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Stef Simonis
Telefoon: +31 235143143
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank te Noord-Holland
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611179
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Presentation Partner B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 27124438
Postadres: Signaalrood 63
Stad: ZOETERMEER
Postcode: 2718SG
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 793619011
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 132b2502-8ca8-4c4e-9c59-67a1bd0fc9fa - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 02/07/2024 11:08:45 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 395864-2024
Nummer uitgave PB S: 128/2024
Datum van bekendmaking: 03/07/2024