396680-2025 - Mededinging
Nederland – Kantoorbenodigdheden – Kantoorartikelen en blanco papier
OJ S 116/2025 19/06/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Amsterdam
E-mail: n.snoeij@amsterdam.nl
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Kantoorartikelen en blanco papier
Beschrijving: Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out catalogus in het financiële systeem SAP Ariba.
Identificatiecode van de procedure: 56cae2ef-fc77-46ab-be17-f7a10bc10d9a
Interne identificatiecode: 221909103
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30192000 Kantoorbenodigdheden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Faillissement: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Corruptie: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Regeling met schuldeisers: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Fraude: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Insolventie: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Ernstige beroepsfouten: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Betaling van belastingen: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA en aanbestedingsdocumenten
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Kantoorartikelen en blanco papier
Beschrijving: Kantoorartikelen en blanco papier. Het betreft een basisassortiment met 45 artikelen en een afgebakend restassortiment. Bestellingen lopen via een punch out catalogus in het financiële systeem SAP Ariba.
Interne identificatiecode: 221909103
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30192000 Kantoorbenodigdheden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2025
Einddatum van de duur: 31/10/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Tweemaal één jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 000 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Dit is een periodiek terugkerende aanbesteding
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Voor de toetsing van de financiële draagkracht zal Gemeente gebruik maken van de gedeponeerde jaarverslagen en accountantsverklaringen over de laatste twee boekjaren (2023 en 2024). Indien de jaarverslagen niet zijn gedeponeerd, dan dient de winnende Inschrijver, na verzoek van de Gemeente, deze zelf aan te leveren. Het niet op verzoek aanleveren van de jaarverslagen kan leiden tot uitsluiting van deze aanbesteding. De Gemeente zal de jaarverslagen en accountantsverklaringen toetsen op de aanwezigheid van een continuïteitsparagraaf. De Gemeente hanteert het uitgangspunt: geen opmerkingen betekent geen bijzonderheden en dat impliceert dat er geen sprake is van specifiek verwachte risico's. De Gemeente behoudt echter de bevoegdheid zelfstandig de gegevens te beoordelen. Indien er wel opmerkingen door de accountant zijn gemaakt, dan dient de Inschrijver aan te geven welke maatregelen zijn getroffen om eventuele risico's te beperken of te voorkomen. Deze maatregelen dienen dan zodanig te zijn geborgd dat de Gemeente de Contractant tijdens de uitvoering van de Opdracht op die maatregelen kan aanspreken. Wanneer twee of meer partijen als een Combinatie inschrijven, geldt voor elke partij afzonderlijk deze eis. De jaarverslagen dienen binnen 7 dagen na eerste verzoek te worden overlegd.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Uittreksel(s) Kamer van Koophandel
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver moet zijn ingeschreven in het Handelsregister (Kamer van Koophandel) of het handelsregister van zijn Lidstaat. Inschrijver voegt onder deze vraag één of meerdere Kamer van Koophandel uittreksels in pdf-formaat toe waaruit de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van het UEA (de natuurlijke persoon) vastgesteld kan worden door de Gemeente. Een uittreksel Handelsregister KvK toont de gegevens van een bedrijf op het moment van opvragen. Als er daarna wijzigingen optreden, zijn de gegevens op het uittreksel dus niet meer actueel. Inschrijver dient een actueel uittreksel te overleggen. Het uittreksel KvK mag niet ouder zijn dan 6 maanden. Het is voor Inschrijver toegestaan om een gewaarmerkt of een niet-gewaarmerkt uittreksel Handelsregister te overleggen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De Inschrijver moet kunnen aantonen dat deze over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de Opdracht uit te voeren. In het kader van de Opdracht dient de Inschrijver te voldoen aan de volgende kerncompetentie(s): 1. Aantoonbare ervaring met het leveren van circulaire kantoorartikelen aan 30 verschillende afleverlocaties. De gerealiseerde waarde van de referentieopdracht bedraagt ten minste €250.000. 2. Aantoonbare ervaring met het aanbieden van een punch out catalogus ten behoeve van 50 gebruikers verspreid over verschillende fysieke locaties. De Inschrijver beschikt per kerncompetentie over minimaal één vergelijkbare referentieopdracht uitgevoerd voor een periode van 12 maanden aaneengesloten, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de Inschrijving is verricht. Het is hierbij toegestaan om meerdere kerncompetenties in één referentie opdracht te verenigen als dat zo uitkomt.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 07/07/2025 07:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/148655
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/148655
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/08/2025 07:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 60 Dagen
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld: 
Geen enkel document kan later worden ingediend.
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 25/08/2025 07:10:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Amsterdam
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Amsterdam
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 dagen
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Amsterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Rechtbank Amsterdam
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden: Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Amsterdam
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Gemeente Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Amsterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Amsterdam
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Amsterdam
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Amsterdam
Registratienummer: 34366966
Postadres: Weesperstraat 432
Stad: Amsterdam
Postcode: 1018DN
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Naomi Snoeij
E-mail: n.snoeij@amsterdam.nl
Telefoon: +31652907040
Internetadres: https://www.amsterdam.nl/
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/21718
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Amsterdam
Registratienummer: 82951462
Postadres: Parnassusweg 220
Stad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
E-mail: inkoop@amsterdam.nl
Telefoon: 0031206241111
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c0a37ca7-02e7-4db9-b4f5-7b93ad9f14f2  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/06/2025 08:05:46 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/06/2025 11:36:56 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 396680-2025
Nummer uitgave PB S: 116/2025
Datum van bekendmaking: 19/06/2025