1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Heemstede
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden
Beschrijving: De gemeente Heemstede heeft als doel een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de opdracht van sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden. De functionele inkoopbehoefte betreft diensten van een opdrachtnemer die gespecialiseerd is in ‘sociaal beheer’ waaronder de volgende kerntaken worden verstaan: • Gastheer/Gastvrouwschap; o Eerste aanspreekpunt voor bewoners, omwonenden en externe partijen o Toezicht op locatie o Kleine dagelijkse facilitaire zaken • Het actief betrekken van lokaal aanbod (activiteiten en diensten) en deze koppelen aan de bewoners van de GOO en POO; • Het betrekken van initiatieven van vrijwilligers. De omvang van de opdracht betreft momenteel in totaal 101 Oekraïense ontheemden (peildatum januari 2024). Hiervan verblijven 88 personen in de gemeentelijke opvang (GOO).
Identificatiecode van de procedure: 481589da-f4ce-4402-bc3f-d4ab84ce9d8b
Interne identificatiecode: PRJ-2300254
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Europese openbare aanbesteding. Gunning vindt plaats aan de inschrijver die niet is uitgesloten en de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs/kwaliteit heeft ingediend. De gunning op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding is uitgewerkt in gunningscriteria Prijs (40%) en Kwaliteit (60%). Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Heemstede
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden
Beschrijving: De functionele inkoopbehoefte betreft diensten van een opdrachtnemer die gespecialiseerd is in ‘sociaal beheer’ waaronder de volgende kerntaken worden verstaan: Gastheer/Gastvrouwschap; Eerste aanspreekpunt voor bewoners, omwonenden en externe partijen Toezicht op locatie Kleine dagelijkse facilitaire zaken Het actief betrekken van lokaal aanbod (activiteiten en diensten) en deze koppelen aan de bewoners van de GOO en POO; Het betrekken van initiatieven van vrijwilligers. 101 Oekraïense ontheemden (peildatum januari 2024). Hiervan verblijven 88 personen in de gemeentelijke opvang (GOO).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85000000 Gezondheidszorg en maatschappelijk werk
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengopties
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Heemstede
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2024
Einddatum van de duur: 31/05/2026
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De initiële looptijd van de overeenkomst is achttien (18) maanden en gaat in op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend. De overeenkomst heeft drie (3) eenzijdige verlengingsopties van zes (6) maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SGC. 1 Plan van aanpak omtrent samenwerking met gemeente
Beschrijving: De gemeente wil dat de opdrachtnemer de samenwerking tussen alle betrokken partijen en instanties bevordert. Hiervoor is een duidelijke visie met betrekking tot samenwerking met de gemeente als opdrachtgever nodig.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: SGC. 2 Plan van aanpak omtrent welzijn bewoners en omgeving
Beschrijving: De opdrachtgever wil dat de opdrachtnemer voor de dienstverlening van sociaal beheer zorgdraagt voor de zelfredzaamheid van de bewoners en dat de bewoners goed samenleven met elkaar en met de buurt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Heemstede - Rechtbank van Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Heemstede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Heemstede
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heemstede
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 654 455,88 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: De Huischmeesters Zuid-Holland B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 654 455,88 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 sociaal beheer opvang Oekraïense ontheemden
Datum waarop de winnaar is gekozen: 22/04/2024
Datum van sluiting van het contract: 01/06/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Heemstede
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 8
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Heemstede
Registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Heemstede
Postcode: 2101 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Contactpunt: Dana Teengs
Telefoon: +31 618536935
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank van Noord-Holland
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616100
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: De Huischmeesters Zuid-Holland B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 80957617
Postadres: Robert Kochplaats 102 Robert Kochplaats 102
Stad: Rotterdam
Postcode: 3068 JD
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Land: Nederland
Contactpunt: Marc Ketelaar
Telefoon: +31 683789552
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4fced93b-3578-427d-b959-1849e6110d44 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 03/07/2024 12:11:40 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 397367-2024
Nummer uitgave PB S: 129/2024
Datum van bekendmaking: 04/07/2024