1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Meppel
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiligingsdiensten opvang
Beschrijving: De gemeente wil één partij contracteren voor de beveiliging van locaties voor opvang (Oekraïners) Het betreft beveiliging van locaties voor opvang Oekraïners, waarbij er zowel voor het gebouw aan de Hoogeveenseweg als de 2 gebouwen aan de Reggersweg 2 beveiligers 10 uur per dag (22:00 – 08:00 uur), 7 dagen per week ingezet worden. Indien zich een situatie voordoet waarbij het gewenst is om ook tussen 08:00 en 22:00 uur bewaking aanwezig te hebben, wordt opdrachtnemer geacht deze te leveren. Afhankelijk van de situatie/calamiteit kan het aantal beveiligers variëren. Het gaat om 3 gebouwen voor de periode tot 31 december 2027. Het is onzeker of dit eventueel nog verlengd moet worden voor 2 jaar. Er wordt in de overeenkomst wel een verlengingsoptie opgenomen van 2 maal 12 maanden. De locaties zijn de gebouwen van het voormalig ziekenhuis aan Hoogeveenseweg 38 en Reggersweg 1 in Meppel. De locatie aan de Hoogeveenseweg 38 biedt onder dak aan 210 vluchtelingen en de 2 gebouwen aan de Reggersweg 1 (incl. gebouw K) aan 335 vluchtelingen. Totaal worden er op de locatie 545 Oekraïners opgevangen.
Identificatiecode van de procedure: d4ce5070-5c86-4dca-b769-e0e5ff6f8931
Interne identificatiecode: AD25122
Type procedure: Niet-openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De gemeente Meppel wenst een overeenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor de beveiliging van opvanglocaties. Er is sprake van een aanbesteding in twee fases van sociale en andere specifieke diensten. Zie de aanbestedingstukken voor meer informatie. Beste prijs-kwaliteitverhouding
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Meppel
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging opvang
Beschrijving: Beveiligingsdiensten opvang voor gemeente Meppel. Het betreft beveiliging van locaties voor opvang Oekraïners, waarbij er zowel voor het gebouw aan de Hoogeveenseweg als de 2 gebouwen aan de Reggersweg 2 beveiligers 10 uur per dag (22:00 – 08:00 uur), 7 dagen per week ingezet worden. Indien zich een situatie voordoet waarbij het gewenst is om ook tussen 08:00 en 22:00 uur bewaking aanwezig te hebben, wordt opdrachtnemer geacht deze te leveren. Afhankelijk van de situatie/calamiteit kan het aantal beveiligers variëren. Het gaat om 3 gebouwen voor de periode tot 31 december 2027. Het is onzeker of dit eventueel nog verlengd moet worden voor 2 jaar. Er wordt in de overeenkomst wel een verlengingsoptie opgenomen van 2 maal 12 maanden. De locaties zijn de gebouwen van het voormalig ziekenhuis aan Hoogeveenseweg 38 en Reggersweg 1 in Meppel. De locatie aan de Hoogeveenseweg 38 biedt onder dak aan 210 vluchtelingen en de 2 gebouwen aan de Reggersweg 1 (incl. gebouw K) aan 335 vluchtelingen. Totaal worden er op de locatie 545 Oekraïners opgevangen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengingsopties
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Meppel
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 1 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G1 Prijs
Beschrijving: Tarieven via prijsinvulformulier
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G2 Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit (maximaal 70 punten totaal) G2.1 Calamiteiten en incidenten (maximaal 30 punten) G2.2 Vitaliteit nachtdiensten (maximaal 20 punten) G2.3 Team (maximaal 20 punten)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 30/06/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 19/08/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 21/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Meppel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Meppel - De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Meppel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Meppel - Inschrijvingen dienen online via de inschrijvingsmodule van TenderNed te worden ingediend
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Meppel
Registratienummer: 39462060
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Laurens van Walsem
Telefoon: +31 140522
Andere contactpunten:
Officiële naam: De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop
Telefoon: +31 646857024
Andere contactpunten:
Officiële naam: Inschrijvingen dienen online via de inschrijvingsmodule van TenderNed te worden ingediend
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop
Telefoon: +31 646857024
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883614444
Fax: +31 883614444
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4d76d82f-1654-4c6a-8f6b-be8746bcda9c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 17/06/2025 15:31:34 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 397959-2025
Nummer uitgave PB S: 116/2025
Datum van bekendmaking: 19/06/2025