118/2025

1.1.

Koper

Officiële naam: Gemeente Coevorden

E-mail: inkoop@coevorden.nl

Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2.1.

Procedure

Titel: Gemeentepolis

Beschrijving: De huidige overeenkomst met Zilveren Kruis en Univé met betrekking tot het kunnen aanbieden van een minimapolis aan de inwoners van de gemeente Coevorden loopt af. De gemeente is voornemens om met beide verzekeraars een nieuwe overeenkomst af te sluiten om deze dienstverlening aan te kunnen blijven bieden. De gemeente vindt het belangrijk om de impact van veranderingen voor inwoners zo klein mogelijk te houden. Zeker voor groepen zoals minima, die vaak al met complexe regelingen te maken hebben, streven we ernaar om administratieve lasten en onzekerheden rondom bijvoorbeeld verzekeringen zoveel mogelijk te beperken. Stabiliteit en duidelijkheid staan voorop, zodat zij niet onnodig worden belast met extra regelwerk of zorgen. De opdracht heeft een geraamde omvang van € 1.484.000 per jaar. De totale geraamde omvang bedraagt € 5.936.000 voor een periode van vier jaar.

Identificatiecode van de procedure: 09fde0f2-dda3-412d-9800-5397e06b292f

Interne identificatiecode: 31807-2025

Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 66512200 Ziektekostenverzekeringen

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)

Land: Nederland

Aanvullende informatie: Gemeente Coevorden

2.1.4.

Algemene informatie

Aanvullende informatie: Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, dienen gebruik te maken van de berichtenmodule of de vraag en antwoordmodule van TenderNed. U kunt dit kenbaar maken tot uiterlijk 19 juni 2025 23.59 uur.

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0000

Titel: Gemeentepolis

Beschrijving: De Gemeente Coevorden biedt haar inwoners met een laag inkomen de mogelijkheid om een collectieve zorgverzekering af te sluiten. Zij sluiten hiermee een complete zorgverzekering af die veel zorgkosten vergoedt. De inwoners die deze zorgverzekering afsluiten, krijgen een bijdrage van de gemeente. De gemeente is voornemens een nieuwe gemeentepolis aan te bieden voor vier (4) jaar. De opdracht heeft een omvang van € 1.484.000 per jaar. De totale omvang bedraagt € 5.936.000 voor een periode van vier jaar.

Interne identificatiecode: 1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 66512200 Ziektekostenverzekeringen

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)

Land: Nederland

Aanvullende informatie: Gemeente Coevorden

5.1.3.

Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2026

Einddatum van de duur: 31/12/2029

5.1.5.

Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 1,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Aanvullende informatie: Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, dienen gebruik te maken van de berichtenmodule of de vraag en antwoordmodule van TenderNed. U kunt dit kenbaar maken tot uiterlijk 27 juni 2025 00.00 uur.

5.1.7.

Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Prijs

Naam: Prijs

Beschrijving: Prijs

Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)

Gunningscriterium numerieke waarde: 100

5.1.15.

Technieken

Raamovereenkomst:

Geen raamovereenkomst

Informatie over het dynamische aankoopsysteem:

Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16.

Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Coevorden

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Coevorden

Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Coevorden

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 5 936 000,00 EUR

Onderhandse gunning:

Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Er zijn naar aanleiding van een eerdere aankondiging geen geschikte inschrijvingen, verzoeken tot deelname of aanvragen ontvangen

Andere rechtvaardiging: De gemeente vindt het belangrijk om de impact van veranderingen voor inwoners zo klein mogelijk te houden. Zeker voor groepen zoals minima, die vaak al met complexe regelingen te maken hebben, streven we ernaar om administratieve lasten en onzekerheden rondom bijvoorbeeld verzekeringen zoveel mogelijk te beperken. Stabiliteit en duidelijkheid staan voorop, zodat zij niet onnodig worden belast met extra regelwerk of zorgen. Uit marktconsultaties die zijn uitgevoerd door BS&F (o.a. in de buurgemeenten) blijkt dat zorgverzekeraars selectief deelnemen en dit vooral doen in gebieden waar men al actief is en de regio beschouwen als kerngebied. Het aanbieden van een gemeentepolis is complex en kostbaar. Door het hanteren van deze procedure kan de gemeente Coevorden aan haar inwoners die gebruik hiervan willen en mogen maken een polis aanbieden bij twee zorgverzekeraars.

6.1.

ID resultaat perceel: LOT-0000

Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2.

Informatie over winnaars

Winnaar:

Officiële naam: Coöperatie Univé U.A.

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: 1

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000

Waarde van de aanbesteding: 2 968 000,00 EUR

De inschrijving is gerangschikt: neen

De inschrijving is een variant: neen

Onderaanneming: Neen

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: CON-0001

Titel: P1 Gemeentepolis

Datum waarop de winnaar is gekozen: 27/05/2025

Datum van sluiting van het contract: 28/05/2025

Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Coevorden

Winnaar:

Officiële naam: Achmea Zorgverzekeringen N.V.

Inschrijving:

Identificatiecode van de inschrijving: 1

Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000

Waarde van de aanbesteding: 2 968 000,00 EUR

De inschrijving is gerangschikt: neen

De inschrijving is een variant: neen

Onderaanneming: Neen

Informatie over het contract:

Identificatiecode van het contract: CON-0002

Titel: P1 Gemeentepolis

Datum waarop de winnaar is gekozen: 27/05/2025

Datum van sluiting van het contract: 28/05/2025

Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Coevorden

6.1.4.

Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:

Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers

Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2

Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen

Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2

Bereik van de inschrijvingen:

Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1,00 EUR

Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2,00 EUR

8.1.

ORG-0001

Officiële naam: Gemeente Coevorden

Registratienummer: 39686866

Postadres: Kasteel 1

Stad: Coevorden

Postcode: 7741 GC

Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)

Land: Nederland

Contactpunt: Rochelle Bakker

E-mail: inkoop@coevorden.nl

Telefoon: +31 622401843

Internetadres: http://www.coevorden.nl

Andere contactpunten:

Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland

Postadres: Brinkstraat 4

Stad: Assen

Postcode: 9401 HZ

Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)

Land: Nederland

E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl

Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Noord-Nederland

Rollen van deze organisatie:

Koper

Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

Organisatie voor beroepsprocedures

Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Organisatie die het contract ondertekent

8.1.

ORG-0002

Officiële naam: Coöperatie Univé U.A.

Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Registratienummer: 05075986

Postadres: Jan Bommerstraat 4

Stad: Assen

Postcode: 9402NR

Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)

Land: Nederland

Internetadres: http://www.unive.nl

Rollen van deze organisatie:

Inschrijver

Winnaar van deze percelen: LOT-0000

8.1.

ORG-0003

Officiële naam: Achmea Zorgverzekeringen N.V.

Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot

Registratienummer: 28080300

Postadres: Dellaertweg 1

Stad: Leiden

Postcode: 2316WZ

Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)

Land: Nederland

Rollen van deze organisatie:

Inschrijver

Winnaar van deze percelen: LOT-0000

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 728fb0ba-51ad-44fd-a28d-6df637d14fe9 - 01

Type formulier: Resultaat

Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling

Subtype aankondiging: 29

Verzenddatum van de aankondiging: 20/06/2025 13:56:56 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd

Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

Publicatienummer aankondiging: 404051-2025

Nummer uitgave PB S: 118/2025

Datum van bekendmaking: 24/06/2025