1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Barneveld
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beheermanagementsysteem
Beschrijving: Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare informatie beheerkeuzes te maken en processen te optimaliseren. De opdracht omvat: 1. Levering van een BMS (software); 2. Implementatie en configuratie; 3. Datamigratie (indien van toepassing); 4. Integratie / koppelingen met bestaande systemen; 5. Opleiding van gebruikers; 6. Ondersteuning en beheer. Zie Aanbestedingsdocument.
Identificatiecode van de procedure: c5cd77f6-492d-45f0-a23b-a89567e85349
Interne identificatiecode: 291889
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Barneveld
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 600 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beheermanagementsysteem
Beschrijving: Opdrachtgever beoogt het beheer en onderhoud van de openbare ruimte (BOR) verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. In dit kader wordt een Beheer Managementsysteem (hierna BMS) aanbesteed dat fungeert als centraal en integraal platform ter ondersteuning van data, processen en besluitvorming. Het doel van deze aanbesteding is het selecteren én implementeren van een BMS dat bijdraagt aan een efficiënter, transparanter en meer datagedreven beheer van de openbare ruimte. Het systeem dient Opdrachtgever in staat te stellen om op basis van actuele, volledige en betrouwbare informatie beheerkeuzes te maken en processen te optimaliseren. De opdracht omvat: 1. Levering van een BMS (software); 2. Implementatie en configuratie; 3. Datamigratie (indien van toepassing); 4. Integratie / koppelingen met bestaande systemen; 5. Opleiding van gebruikers; 6. Ondersteuning en beheer. Zie Aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan na de initiele periode van vier jaar met drie keer twee jaar worden verlengd. Naast de eisen, bevat de Opdracht ook een aantal wensen. Deze zijn beschreven in het Aanbestedingsdocument.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Barneveld
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/11/2026
Einddatum van de duur: 01/11/2036
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Met telkens 2 jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 600 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruik
Beschrijving: Plan van aanpak voor implementatie, transitie en gebruik
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteit
Beschrijving: Omgang met datastandaardisatie en datakwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Invulling geven aan wensen
Beschrijving: Invulling geven aan wensen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Use case demonstraties
Beschrijving: Use case demonstraties
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 06/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 23/07/2026 14:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Barneveld - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Barneveld - Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Barneveld
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Barneveld - Via de kluis in TenderNed
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Barneveld
Registratienummer: 212057263
Postadres: Raadhuisplein 2
Stad: BARNEVELD
Postcode: 3771ER
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Ron van der Veen
Telefoon: +31 140342
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20
Stad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via berichten en vragen in TenderNed, zie ook het aanbestedingsdocument.
Stad: Den Haag
Postcode: 3771ER
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Via de kluis in TenderNed
Stad: Den Haag
Postcode: 3771ER
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9f187475-30c0-4302-a0e1-0b394c08e748 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 11/06/2026 10:55:40 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 405557-2026
Nummer uitgave PB S: 112/2026
Datum van bekendmaking: 12/06/2026