1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Huizen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Inspecties, advies en monitoring onderhoud bomen
Beschrijving: De doelstelling van deze opdracht is het contracteren van één deskundige opdrachtnemer voor het uitvoeren van boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering ten behoeve van het beheer van het gemeentelijke bomenbestand van gemeente Huizen. Met deze opdracht beoogt gemeente Huizen een professionele en duurzame samenwerking waarbij de opdrachtnemer actief bijdraagt aan veilig, gezond en toekomstbestendig bomenbeheer. Daarbij wordt gestuurd op betrouwbare beheerinformatie, risicogestuurd werken en continue verbetering van het bomenbeheer. De opdracht moet bijdragen aan: • het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van het bomenbestand; • het verkrijgen van actuele en kwalitatief hoogwaardige inspectie- en beheerdata; • het leveren van onderbouwde beheer- en programmeringsadviezen; • het versterken van datagedreven en toekomstgericht bomenbeheer; • een professionele samenwerking gebaseerd op transparantie, kennisdeling en continue verbetering. Gemeente Huizen beheert circa 20.000 bomen binnen de openbare ruimte. Al deze bomen zijn onderverdeeld in vier deelgebieden (zie bijlage 10). De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt €400.000,-
Identificatiecode van de procedure: ab13ea49-6469-4f39-a1eb-bcea5d331865
Interne identificatiecode: M8-M9
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77211500 Onderhouden van bomen
Aanvullende classificatie (cpv): 77231000 Diensten voor bosbouwbeheer
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Huizen
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Inspecties, advies en monitoring onderhoud bomen
Beschrijving: De doelstelling van deze opdracht is het contracteren van één deskundige opdrachtnemer voor het uitvoeren van boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering ten behoeve van het beheer van het gemeentelijke bomenbestand van gemeente Huizen. Met deze opdracht beoogt gemeente Huizen een professionele en duurzame samenwerking waarbij de opdrachtnemer actief bijdraagt aan veilig, gezond en toekomstbestendig bomenbeheer. Daarbij wordt gestuurd op betrouwbare beheerinformatie, risicogestuurd werken en continue verbetering van het bomenbeheer. De opdracht moet bijdragen aan: • het waarborgen van de veiligheid en gezondheid van het bomenbestand; • het verkrijgen van actuele en kwalitatief hoogwaardige inspectie- en beheerdata; • het leveren van onderbouwde beheer- en programmeringsadviezen; • het versterken van datagedreven en toekomstgericht bomenbeheer; • een professionele samenwerking gebaseerd op transparantie, kennisdeling en continue verbetering. Gemeente Huizen beheert circa 20.000 bomen binnen de openbare ruimte. Al deze bomen zijn onderverdeeld in vier deelgebieden (zie bijlage 10). De maximale waarde van de raamovereenkomst bedraagt €400.000,-
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77211500 Onderhouden van bomen
Aanvullende classificatie (cpv): 77231000 Diensten voor bosbouwbeheer
Opties:
Beschrijving van de opties: Geen extra opties buiten scope
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Huizen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) eenzijdige verlengingsopties van elk één (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de opdracht bedraagt daarmee zes (6) jaar. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-10-2026. De verlengingen zijn conform artikel 3 van de (concept) overeenkomst.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 300 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijzenblad
Beschrijving: Prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 26/06/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 19/08/2026 17:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De Aanbestedende dienst wil een Raamovereenkomst afsluiten met één (1) Opdrachtnemer voor de duur van vier (4) jaar met twee (2) eenzijdige verlengingsopties van elk één (1) jaar. De maximale doorlooptijd van de opdracht bedraagt daarmee zes (6) jaar. De geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 01-10-2026. Een maximale looptijd van zes (6) jaar wordt in dit geval noodzakelijk en proportioneel geacht vanwege de aard, opbouw en uitvoeringslogica van de opdracht, in combinatie met de benodigde inzet en investeringen vanuit de opdrachtnemer. De opdracht betreft specialistische boominspecties, monitoring en boomtechnische advisering binnen een cyclisch beheerregime, waarbij het areaal is verdeeld in vier deelgebieden die volgens een vaste meerjarige inspectiestructuur worden uitgevoerd. De opdrachtnemer wordt geacht deze cyclus methodisch en consistent uit te voeren en daarbij data, risicobeoordelingen en adviezen over meerdere jaren op te bouwen en te onderhouden. Voor de opdrachtnemer is sprake van substantiële initiële investeringen in de vorm van inrichten van datastructuren, afstemming van werkwijzen, inregeling van systemen en het opbouwen van gebiedskennis en referentiedata. Deze investeringen komen pas in de loop van meerdere jaren volledig tot waarde, doordat data over opeenvolgende inspectierondes worden verrijkt en vergelijkbaar worden gemaakt. Een langere contractduur biedt de opdrachtnemer de mogelijkheid om deze initiële investeringen terug te verdienen en door te ontwikkelen binnen een stabiele uitvoeringscontext. Dit draagt tevens bij aan het aantrekken en behouden van specialistische capaciteit in een markt waarin dergelijke expertise schaars is. Daarnaast is de opdracht sterk kennisintensief en vraagt deze om continuïteit in methodiek, interpretatie van inspectiegegevens en doorontwikkeling van risicogestuurde beheeradviezen. Onderbreking van de samenwerking of tussentijdse wisseling van opdrachtnemer leidt tot verlies van opgebouwde datahistorie, herinterpretatie van inspectieresultaten en inefficiëntie in overdracht en herinrichting van systemen en werkwijzen. De combinatie van een cyclisch inspectieproces, de noodzakelijke investeringen aan de zijde van de opdrachtnemer, de behoefte aan dataconsistentie en de afhankelijkheid van specialistische kennis maakt een maximale looptijd van zes (6) jaar passend en proportioneel binnen de kaders van de Aanbestedingswet 2012 en de Gids Proportionaliteit.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Huizen - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Huizen - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Huizen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Huizen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Huizen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Huizen
Registratienummer: 59459613
Postadres: Graaf Wichman 10
Stad: Huizen
Postcode: 1276 KB
Onderverdeling land (NUTS): Het Gooi en Vechtstreek (NL327)
Land: Nederland
Contactpunt: Niek van der Vaart
Telefoon: +31 630048637
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden Nederland
Stad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Stad: Utrecht
Postcode: 3500DA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon: +31 883620000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a0f0230f-8d62-4862-b745-377e62fd77df - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 12/06/2026 14:36:36 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 406501-2026
Nummer uitgave PB S: 113/2026
Datum van bekendmaking: 15/06/2026