1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Hasselt
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel van Groep Hasselt
Beschrijving: Stad Hasselt organiseert als aankoopcentrale de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers volgens het principe van loonruil. De aanbesteder beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. De aflossing van de maandelijkse leasekost zal worden gerealiseerd volgens het principe van flexibele verloning via de eindejaarspremie. In deze raamovereenkomst ligt de focus op een breed aanbod waaruit medewerkers kunnen kiezen en een groot netwerk van fietshandelaars. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering (tegen diefstal, schade, vandalisme,…). De referentielijst met fietsen zoals opgenomen in de inventaris van dit bestek is louter indicatief. De opgave van deze referentiefietsen dient enkel om een objectieve prijsvergelijking mogelijk te maken. De aanbesteder is dus geenszins verplicht om deze modellen te leasen. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De raming van deze opdracht is moeilijk en louter indicatief, omdat noch het aantal deelnemers noch het gekozen type fiets gekend is. De raamovereenkomst wordt afgesloten met 1 opdrachtnemer. Binnen de gesloten raamovereenkomst zal elke leaseovereenkomst als en afzonderlijke opdracht (afroep) worden beschouwd. De termijn van de raamovereenkomst waarbinnen nieuwe leaseovereenkomsten kunnen worden aangegaan, bedraagt 48 maanden. De afzonderlijke leaseovereenkomsten (de afroepen) hebben een looptijd van 36 maanden. De uitgebreide toelichting bevindt zich in deel III technische bepalingen Leveringsplaatsen: De fiets wordt in rijklare en gecontroleerde staat geleverd bij de fietshandelaar. De fietshandelaar staat in voor de pre-delivery inspectie.
Identificatiecode van de procedure: af2e19f4-427e-481b-902c-1bcda943fedc
Interne identificatiecode: PPP0D1-5603/4322/2024-5603
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 34430000 Fietsen
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 190 082,64 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Aankoopcentrale Stad Hasselt - Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor personeel van Groep Hasselt
Beschrijving: Stad Hasselt organiseert als aankoopcentrale de opmaak van een raamovereenkomst voor het organiseren van fietsleasing voor de personeelsleden van de afnemers volgens het principe van loonruil. De aanbesteder beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. De aflossing van de maandelijkse leasekost zal worden gerealiseerd volgens het principe van flexibele verloning via de eindejaarspremie. In deze raamovereenkomst ligt de focus op een breed aanbod waaruit medewerkers kunnen kiezen en een groot netwerk van fietshandelaars. In het aanbod zijn onder meer inbegrepen: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering (tegen diefstal, schade, vandalisme,…). De referentielijst met fietsen zoals opgenomen in de inventaris van dit bestek is louter indicatief. De opgave van deze referentiefietsen dient enkel om een objectieve prijsvergelijking mogelijk te maken. De aanbesteder is dus geenszins verplicht om deze modellen te leasen. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen tegen een overeengekomen restwaarde. De raming van deze opdracht is moeilijk en louter indicatief, omdat noch het aantal deelnemers noch het gekozen type fiets gekend is. De raamovereenkomst wordt afgesloten met 1 opdrachtnemer. Binnen de gesloten raamovereenkomst zal elke leaseovereenkomst als en afzonderlijke opdracht (afroep) worden beschouwd. De termijn van de raamovereenkomst waarbinnen nieuwe leaseovereenkomsten kunnen worden aangegaan, bedraagt 48 maanden. De afzonderlijke leaseovereenkomsten (de afroepen) hebben een looptijd van 36 maanden. De uitgebreide toelichting bevindt zich in deel III technische bepalingen Leveringsplaatsen: De fiets wordt in rijklare en gecontroleerde staat geleverd bij de fietshandelaar. De fietshandelaar staat in voor de pre-delivery inspectie.
Interne identificatiecode: 2024-5603 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 34430000 Fietsen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Grondgebied Hasselt
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Kortessem
Postcode: 3720
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Grondgebied Kortessem
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 24/09/2024
Einddatum van de duur: 23/09/2028
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 190 082,64 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft als dienstverlener. Met gelijkaardig wordt bedoeld: - Minstens 1 leasingovereenkomst gesloten dmv overheidsopdracht klassieke sectoren of speciale sectoren; met andere woorden: ervaring in overheidssector. Met omvangrijk wordt bedoeld: • Opdracht met operationele lease van fietsen op basis van loonruil. • Omvat minimaal de lease van 80 fietsen. • Uitgevoerd in een organisatie met minimum 400 werknemers. Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over minimaal 1 gelijkaardige referentie van een omvangrijke opdracht voor het leveren van leasefietsen, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar. Voor iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen ondertekend door de opdrachtnemer waarin volgende informatie te worden aangeleverd: o Naam klant + functie contactpersoon + telefoonnummer (minimale eis: een organisatie in de overheidssector) o Omvang van de klant – vermelden aantal medewerkers (minimale eis: een organisatie met minimum 400 werknemers) o Datum en periode met vermelding van begin- en einddatum (minimale eis: einddatum dient minimaal in de afgelopen vijf jaar te liggen) o De uitgevoerde levering en beknopte omschrijving van de uitgevoerde opdracht (minstens: minimaal 80 leaseovereenkomsten voor fietsen) o Bedrag van de opdracht
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Niet van toepassing.Minimumeisen: Niet van toepassing.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/08/2024 09:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 06/08/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Hasselt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Hasselt
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Hasselt
Registratienummer: BE0207466964
Postadres: Limburgplein 1
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Land: België
Contactpunt: Britta Maes
Telefoon: +32 11239555
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 2349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d5c9db2e-b8c4-43b7-9a02-ccc98c7426e6 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 04/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 406533-2024
Nummer uitgave PB S: 131/2024
Datum van bekendmaking: 08/07/2024