1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Meppel
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: e-HRM systeem
Beschrijving: Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de gemeente Meppel een e-HRM systeem wil aanschaffen volgens een Europese aanbestedingsprocedure om te voldoen aan de inkoop-wetgeving. Met dit e-HRM systeem wil gemeente een inhaalslag maken in het optimaliseren, beschrijven en digitaliseren van HR-processen. De wens is om op een efficiëntere manier te werken. 0,01
Identificatiecode van de procedure: 8d4dc279-a6e1-4222-b465-3cbc7a58b5ea
Interne identificatiecode: AD25031
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Meppel
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: e-HRM systeem
Beschrijving: De gemeente Meppel wil een leverancier contracteren voor het implementeren, configureren en bedrijfsklaar opleveren van een e-HRM systeem. 0,01
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlenging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Meppel
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 01/01/2036
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Driemaal één jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: 1. Prijs
Beschrijving: Inschrijver dient een prijs aan te bieden conform het prijsinvulformulier (bijlage H). Inschrijver verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen door inschrijver in de aangeboden prijs verwerkt zijn.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2. Kwaliteit: Plan van aanpak
Beschrijving: Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van een door de Leverancier opgesteld Plan van Aanpak. De Leverancier laat in zijn plan zien dat hij, op basis van de aanbestedingsstukken, begrepen heeft welke aspecten voor de Opdrachtgever belangrijk zijn om de oplossing succesvol in de organisatie in gebruik te nemen, met name ook op grond van het Programma van Eisen en Wensen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: 2. Kwaliteit: Demonstratie/use cases
Beschrijving: In het kader van deze Europese aanbesteding e-HRM moeten er een aantal casussen worden gedemonstreerd. De Bijlage J Casussen voor demo bevat de te demonstreren casussen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Meppel - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Meppel - De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Meppel
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Meppel
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 615 314,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Afas Software B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 615 314,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 e-HRM systeem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 20/06/2025
Datum van sluiting van het contract: 24/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Meppel
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Meppel
Registratienummer: 39462060
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Marc Brinks
Telefoon: +31 140522
Andere contactpunten:
Officiële naam: De aanbestedingsdocumenten zijn te downloaden van www.tenderned.nl
Postadres: Grote Oever 26
Stad: Meppel
Postcode: 7941 BJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidwest-Drenthe (NL133)
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop
Telefoon: +31 646857024
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883614444
Fax: +31 883614444
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Stad: LEUSDEN
Postcode: 3833AV
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 334341800
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8a794e16-0a9d-4533-b2e2-73e4905a534a - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 24/06/2025 13:17:52 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 407496-2025
Nummer uitgave PB S: 119/2025
Datum van bekendmaking: 25/06/2025