1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf - licentie, hosting en ondersteuning van de applicatie Elektronisch Loket Kernprocedure
Beschrijving: Het onderhoud van een Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam voor de overstap van Amsterdamse leerlingen van primair onderwijs (PO) naar voortgezet onderwijs (VO) ten behoeve van het gebruik door alle primair onderwijs en voortgezet onderwijsinstellingen in de regio’s Amsterdam en Diemen Overeenkomst voor 4 jaar, met 2 opties tot verlengen met 2 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 1026bf69-5d63-44f3-bfee-0f25290e1bce
Interne identificatiecode: ELK2026-01
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Amsterdam en Diemen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: ’Verlenging gebruik en onderhoud van Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
Beschrijving: Ieder jaar maken in Amsterdam circa 8.000 kinderen de overstap van het primair onderwijs (PO) naar het voortgezet onderwijs (VO). Een kwetsbaar proces dat maatschappelijk en politiek onder een vergrootglas ligt. Het proces van deze overstap is vastgelegd in een zogenoemde kernprocedure. Stichting ELK coördineert jaarlijks het opstellen van de procedure en voert deze uit. Daarbij maakt Stichting ELK gebruik van de applicatie Elektronisch Loket Kernprocedure (ELK). ELK is een beveiligde webapplicatie die het logistieke en onderwijskundige proces van de kernprocedure voor alle scholen in Amsterdam ondersteunt. In het kader van de kernprocedure wisselen basisscholen en scholen in het voortgezet onderwijs via ELK informatie uit over leerlingen die overstappen, zoals basisschooladvies, onderwijskundige informatie, informatie over de ondersteuningsbehoefte van leerlingen, de doorstroomtoetsscores en de doorstroomtoetsrapportages zelf. Ook loopt de oriëntatiefase en aanmelding voor praktijkonderwijs (PrO) en kleinschalig ondersteunend voortgezet onderwijs (kovo) via ELK. De praktijkscholen kunnen de Toelaatbaarheidsverklaringen (TLV’s) vervolgens aanvragen en volgen in ELK vanwege een koppeling met Indigo. ELK wordt gebruikt door ongeveer 230 PO-scholen en meer dan 90 VO-scholen in de regio Amsterdam en Diemen. ELK is gekoppeld aan het centraal loting- en matchingssysteem (MEPS) aan de hand waarvan leerlingen op basis van de door hen ingevulde voorkeuren worden geplaatst op een VO-school in Amsterdam. ELK vormt aldus een onmisbare en cruciale schakel in de jaarlijkse overstap van circa 8.000 basisschoolleerlingen naar het voortgezet (speciaal) onderwijs, het praktijkonderwijs, het kleinschalig ondersteunend voortgezet onderwijs, de internationale schakelklassen en kopklassen. Het is dan ook van het grootste belang dat er in dit overstapproces niets misgaat. De kwaliteit en continuïteit van dit proces zijn cruciaal en moeten te allen tijde worden gegarandeerd. Overeenkomst voor vier jaar, met 2 opties tot verlengen met 2 jaar
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Amsterdam en Diemen
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 427 600,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging: Op 1 september 2016 heeft Stichting ELK aan Triple W ICT B.V. opdracht verleend voor het ontwikkelen, leveren en functioneel beheren van een maatwerk ELK-applicatie, het leveren van ondersteuning en het onderhouden van de koppeling van de ELK-applicatie met MEPS en Indigo. Deze overeenkomst loopt per 1 september 2026 af. Stichting ELK wenst het gebruik van (licentie), het onderhoud aan en de ondersteuning bij het gebruik van de ELK-applicatie te verlengen. Triple W ICT B.V. is naar het oordeel van Stichting ELK de aangewezen partij om deze diensten bij af te nemen, aangezien zij de ELK-applicatie heeft ontwikkeld en geleverd en die applicatie inmiddels tien jaar stabiel draait en tot weinig of geen problemen leidt. Het systeem is door de jaren heen steeds verder verbeterd om op de specifieke Amsterdamse situatie aan te blijven sluiten, waarbij steeds rekening wordt gehouden met de wensen en eisen van de verschillende stakeholders. Daarbij zijn de wensen en aanwijzingen van Stichting ELK steeds bepalend geweest. Een overstap naar een andere partij betekent dat er opnieuw een applicatie moet worden ontwikkeld, geleverd en gekoppeld aan Indigo en MEPS en vervolgens moet worden onderhouden en gehost. Bovendien moet het nieuwe systeem op alle 230 PO-scholen en meer dan 90 VO-scholen in de regio Amsterdam en Diemen worden geïmplementeerd en moeten alle gebruikers worden ingewerkt met het nieuwe systeem en eventueel een nieuwe werkwijze leren hanteren. Dit alles brengt aanzienlijke extra kosten met zich mee. Voorts brengt het overstappen naar een andere leverancier en het in gebruik nemen van een nieuwe applicatie risico’s mee voor de stabiliteit, continuïteit en tijdige uitvoerbaarheid van het proces van overstappen van leerlingen van het PO naar het VO (de kernprocedure). Tegen die achtergrond is het onwenselijk af te stappen van een systeem dat zich inmiddels bewezen heeft en naar tevredenheid draait. Stichting ELK is in het licht van het vorenstaande voornemens om opnieuw een overeenkomst te sluiten met Triple W voor het (door)ontwikkelen, leveren en functioneel beheren van de ELK-applicatie, het leveren van ondersteuning en het onderhouden van de koppeling van de ELK-applicatie met MEPS en Indigo. Deze overeenkomst zal een looptijd hebben van vier jaar, met een optie om deze met 2x2 jaar te verlengen.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Triple W
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 427 600,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 ’Verlenging gebruik en onderhoud van Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Elektronisch Loket Kernprocedure Amsterdam
Registratienummer: 650391209
Postadres: Bijlmerdreef 1289
Stad: Amsterdam
Postcode: 1103TV
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Esther Zuidam
Telefoon: +31 682775601
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: postbus 84500
Stad: Amsterdam
Postcode: 1080 BN
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Afdeling Privaatrecht, team kort geding-
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Triple W
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 65079604
Postadres: Bonnerveen 31
Stad: Gieterveen
Postcode: 9511PM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 653966338
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 11fa0be0-be57-4bbf-a271-75dcd17aa273 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 12/06/2026 14:07:57 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 409730-2026
Nummer uitgave PB S: 113/2026
Datum van bekendmaking: 15/06/2026