1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het implementeren van een SaaS-oplossing voor het digitaliseren en optimaliseren van de uitvoering van klinische studies op de dienst geneesmiddelenonderzoek
Beschrijving: Onderliggende opdracht betreft het opzetten van een raamovereenkomst met volgende doelstelling: • Een SaaS-oplossing voor het digitaliseren en monitoren vanop afstand van de rapportage van geneesmiddelenonderzoek, met name een zo groot mogelijke (idealiter volledige) gedigitaliseerde workflow met focus op fase 1 geneesmiddelenonderzoek binnen het UZ Gent. Voor meer informatie, zie opdrachtdocumenten.
Identificatiecode van de procedure: 90c25dff-506a-4464-8ac4-db8e6a1a2bda
Interne identificatiecode: PPP0UJ-3960/4729/MPMO/AVE/SSI/D34240158
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 572 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het implementeren van een SaaS-oplossing voor het digitaliseren en optimaliseren van de uitvoering van klinische studies op de dienst geneesmiddelenonderzoek
Beschrijving: Onderliggende opdracht betreft het opzetten van een raamovereenkomst met volgende doelstelling: • Een SaaS-oplossing voor het digitaliseren en monitoren vanop afstand van de rapportage van geneesmiddelenonderzoek, met name een zo groot mogelijke (idealiter volledige) gedigitaliseerde workflow met focus op fase 1 geneesmiddelenonderzoek binnen het UZ Gent. Voor meer informatie, zie opdrachtdocumenten.
Interne identificatiecode: MPMO/AVE/SSI/D34240158
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: C. Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Geneesmiddelenonderzoek
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/03/2025
Looptijd: 72 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 572 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste opdrachten die het voorwerp van deze opdracht zijn en die gedurende de afgelopen drie jaar t.o.v. de uiterste indieningsdatum van dit dossier werden verricht.Minimumeisen: De lijst bestaat uit minstens één referentie van een gelijkaardige opdracht binnen Europese fase 1 onderzoekcentra, waarin alle onder 1.1 beschreven functionaliteiten worden aangetoond (dit is een minimumeis). De kandidaat moet aantonen dat elke uit onder 1.1 beschreven functionaliteit in de referentie werd opgenomen. Door een aanvraag tot deelneming in te dienen verklaart de kandidaat op eer dat de referenties succesvol afgerond of voorlopig opgeleverd zijn op de uiterste indieningsdatum van de aanvragen van dit dossier. Voor elk van de vereiste referenties dient minimaal volgende informatie te worden verstrekt: • Beschrijving van de oplossing • Beschrijving van projectplan • Startdatum & looptijd van de opdracht • Contactgegevens (naam + telefoon/mailadres) van de betrokken dienst bij de referenties of van een contactpersoon. Ter staving van dit selectiecriterium vult de kandidaat bijlage D in en voegt deze toe aan zijn aanvraag tot deelneming. De kandidaat mag enkel dit sjabloon gebruiken, met eventuele andere informatie wordt geen rekening gehouden. Het is essentieel dat de kandidaat referenties heeft binnen Europese onderzoekscentra gezien de specifieke Europese wetgeving. Op die manier kan de kandidaat aantonen dat hij met deze wetgeving vertrouwd is, wat essentieel is voor het te kunnen uitvoeren van deze opdracht.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een overzicht van de tot de dienstverlener behorende technische medewerkers die in aanmerking komen voor de uitvoering van deze opdracht.Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een dienst die pre- en post sales ondersteuning kan geven EN de kandidaat beschikt over een dienst van minimum 2 medewerkers die in de Nederlandse of Engelse taal technische ondersteuning kunnen geven. Dit moet aangetoond worden door een beschrijving van de organisatiestructuur en door toevoeging van een organigram met bijhorende CV’s.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren.Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal € 500 000.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Deze impliciete verklaring slaat onder meer op inlichtingen en documenten die voor de aanbestedende overheid kosteloos en elektronisch toegankelijk zijn, met name het attest van niet-faillissement, het RSZ-attest en het attest betreffende de fiscale verplichtingen. Deze zullen door de aanbestedende overheid worden opgehaald uit Telemarc na opening van de offertes. * De kandidaat dient een recent (max. 3 maanden oud t.o.v. openingsdatum) uittreksel uit het strafregister uitgereikt door een gerechtelijke overheid of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst bij zijn offerte te voegen. Uittreksel staat op naam van de kandidaat zoals vermeld op zijn aanvraag tot deelneming (zijnde een natuurlijke persoon of een vennootschap met rechtspersoonlijkheid). * De kandidaat van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn aanvraag tot deelneming als regelmatig zou worden beschouwd, attesten voorleggen die door de bevoegde overheden zijn uitgereikt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is, en waaruit blijkt dat hij: - niet in staat van faillissement verkeert; - voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen; - en voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid. Meer info m.b.t. deze documenten: http://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.do * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 20/08/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> •De lange implementatie- en testperiode neemt, gezien de omvang van de opdracht (digitalisering Geneesmiddelenonderzoek) en de vereiste op maat integratie met labo-hardware (geneesmiddelenonderzoek) en UZ Labo (Cyberlab-toepassing), circa 1,5 jaar in beslag.<br> Deze aanzienlijke implementatiefase vergt bovendien ook veel tijd en resources aan de kant van de aanbestedende overheid. Het zou dan ook nefast zijn voor de goede werking en de toepassing van het zuinigheidbeginsel indien deze kost elke 4 jaar moet worden gemaakt.<br> •Het kost tijd om de software te vullen met de juiste studiegegevens. <br> •De noodzakelijke opleiding voor sleutel- en eindgebruikers die redelijk wat tijd en middelen kost<br> •De operationele noodzaak om een continuïteit in onderhoud en support op de uitgewerkte totaaloplossing te kunnen waarborgen.<br> •UZ Gent streeft naar een stabiele werking en zoekt een leverancier die toekomstgericht handelt, de technische evoluties op de voet volgt en implementeert in het voorstel. <br> Daarom wordt voor een aangepaste looptijd van 6 jaar geopteerd, waarvan de eerste 3 jaar vast.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Universitair Ziekenhuis Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Universitair Ziekenhuis Gent
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Universitair Ziekenhuis Gent
Registratienummer: BE0232.987.862
Postadres: Corneel Heymanslaan 10
Stad: Gent
Postcode: 9000
Land: België
Contactpunt: Sophie Sieben
Telefoon: +32 93320080
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 441bd1a5-948c-47b6-aabe-6d280a10bacf - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 411845-2024
Nummer uitgave PB S: 133/2024
Datum van bekendmaking: 10/07/2024