1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Kanal Stichting
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Bewakings-, veiligheids- en beveiligingsdiensten
Beschrijving: Met het oog op de opening in november 2026 wil de Stichting KANAL een opdracht sluiten voor de levering van bewakingsdiensten voor haar hoofdgebouw, met inbegrip van de openbare ruimten, de museumruimten, maar ook de kantoren van haar personeelsleden en de bijgebouwen. De aanbestedende overheid heeft op zijn minst nood aan: Operationele coördinator: -Teambeheer; -Operationeel beheer; -Planning van en toezicht op de dagelijkse taken; -Dekking posten; -Beheer van de aanvragen voor taken en bijkomende medewerkers; -Creatie van procedures van KANAL voor de bewakingsdienst -Eerste contact met klanten Het COS (Centre des opérations de sécurité et sûreté, Centrum van veiligheids- en beveiligingsoperaties): -Beheer van brandalarmen; -Beheer van noodoproepen (dispatching); -Beheer van inbraakalarmen; -Beheer van het systeem van badges en toezicht op de toegangen; -Beheer van technische alarmen; -Toezicht op de locaties met camerasysteem; -Coördinatie met de ambtenaren voor speciale opdrachten; -Rapportering van incidenten en dagelijkse opdrachten. Safety guards: -Medische interventies; -Interventies (alarmverificaties en acties) op het brandalarm; -Ondersteuning van de onderhoudsdienst bij de controle van installaties; -Interventies (ondersteuning veiligheidsdienst) op aanvraag; -Controlerondes op de installaties. Veiligheidsagenten van de site: -Toezicht op de locaties; -Beheer van de toegang tot de sites en museumruimten; -Begeleiding en beveiliging van de transporten van fondsen/leveringen van kunstwerken; -Beheer en toezicht op de los-/laadzones; -Controlerondes binnen/buiten; -Interventies op aanvraag. Medewerkers badgedienst: -Aanmaak van badges en programmering van de toegang; -Onthaal van de bezoekers; -Onthaal van de leveranciers; -Contact met de medewerkers; -Ondersteuning van de beveiligingsagenten; -Beheer van diverse aanvragen tot ondersteuning. Statische agenten in de tentoonstellingszalen: -Toezicht op de kunstwerken; -Risicopreventie; -Beheer van bezoekers bij gedragingen, incident of evacuatie; -Ondersteuning van de beveiligingsagenten. Mobiele agenten -Controle van de toegangen tot K1, 2 keer per nacht. -Controle van de toegangen tot het administratieve kantoor, 2 keer per nacht. Agent bij evenementen: - Toegangscontrole; - Beheer van de groep en de locatie; - Verkeersregeling; - Controlerondes.
Identificatiecode van de procedure: f6314275-a8ae-49ef-a8d7-c83aef70df2b
Interne identificatiecode: PPP19J-134/5087/K-GIM_05
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: openbare procedure
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 40 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Bewakings-, veiligheids- en beveiligingsdiensten
Beschrijving: Met het oog op de opening in november 2026 wil de Stichting KANAL een opdracht sluiten voor de levering van bewakingsdiensten voor haar hoofdgebouw, met inbegrip van de openbare ruimten, de museumruimten, maar ook de kantoren van haar personeelsleden en de bijgebouwen. De aanbestedende overheid heeft op zijn minst nood aan: Operationele coördinator: -Teambeheer; -Operationeel beheer; -Planning van en toezicht op de dagelijkse taken; -Dekking posten; -Beheer van de aanvragen voor taken en bijkomende medewerkers; -Creatie van procedures van KANAL voor de bewakingsdienst -Eerste contact met klanten Het COS (Centre des opérations de sécurité et sûreté, Centrum van veiligheids- en beveiligingsoperaties): -Beheer van brandalarmen; -Beheer van noodoproepen (dispatching); -Beheer van inbraakalarmen; -Beheer van het systeem van badges en toezicht op de toegangen; -Beheer van technische alarmen; -Toezicht op de locaties met camerasysteem; -Coördinatie met de ambtenaren voor speciale opdrachten; -Rapportering van incidenten en dagelijkse opdrachten. Safety guards: -Medische interventies; -Interventies (alarmverificaties en acties) op het brandalarm; -Ondersteuning van de onderhoudsdienst bij de controle van installaties; -Interventies (ondersteuning veiligheidsdienst) op aanvraag; -Controlerondes op de installaties. Veiligheidsagenten van de site: -Toezicht op de locaties; -Beheer van de toegang tot de sites en museumruimten; -Begeleiding en beveiliging van de transporten van fondsen/leveringen van kunstwerken; -Beheer en toezicht op de los-/laadzones; -Controlerondes binnen/buiten; -Interventies op aanvraag. Medewerkers badgedienst: -Aanmaak van badges en programmering van de toegang; -Onthaal van de bezoekers; -Onthaal van de leveranciers; -Contact met de medewerkers; -Ondersteuning van de beveiligingsagenten; -Beheer van diverse aanvragen tot ondersteuning. Statische agenten in de tentoonstellingszalen: -Toezicht op de kunstwerken; -Risicopreventie; -Beheer van bezoekers bij gedragingen, incident of evacuatie; -Ondersteuning van de beveiligingsagenten. Mobiele agenten -Controle van de toegangen tot K1, 2 keer per nacht. -Controle van de toegangen tot het administratieve kantoor, 2 keer per nacht. Agent bij evenementen: - Toegangscontrole; - Beheer van de groep en de locatie; - Verkeersregeling; - Controlerondes.
Interne identificatiecode: K-GIM_05_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Quai de Willebroeck 6\Willebroekkaai 6
Stad: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Directie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/03/2026
Einddatum van de duur: 01/03/2030
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 40 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank
Informatie over de termijnen voor beroep: Ondernemingsrechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Kanal Stichting
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Kanal Stichting
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Kanal Stichting
Registratienummer: 0682473786
Postadres: Square Sainctelette 11-12\Sainctelettesquare 11-12
Stad: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Marie Maréchal
Telefoon: +32 478751820
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank
Registratienummer: BE 0308357753
Postadres: Boulevard de Waterloo 70
Stad: Bruxelles
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25577651
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e328b5d6-24a4-45e3-81e0-299629d84e1a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 24/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 414093-2025
Nummer uitgave PB S: 120/2025
Datum van bekendmaking: 26/06/2025