1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: European Training Foundation (ETF)
Rechtsvorm van de koper: EU-instelling, -orgaan of -agentschapp
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: In-country Support Services - Central Asia
Beschrijving: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Identificatiecode van de procedure: bafc837f-3a1a-491a-84b2-d3c3ad17b07c
Interne identificatiecode: ETF/2026/OP/0001
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Waar dan ook
Aanvullende informatie: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Rechtsgrondslag:
Verordening (EU, Euratom) 2024/2509
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: In-country Support Services - Central Asia
Beschrijving: The ETF is seeking a provider able to deliver support services for ETF activities in the countries of Central Asia (namely Kazakhstan, Kyrgyzstan, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan). Due to the nature of the services required and their place of delivery, the ETF is seeking a contractor, who will be able to provide services in each of the countries under this contract. This may be done by the contractor directly as sole provider, through a joint tender with other providers or through subcontracting or through a combination of joint tendering and subcontracting. The contract implies the ability to provide timely and up to date country information, be able to cooperate with national stakeholders and suppliers and be proficient in the official languages. The service provider will be required to provide upon request the main types of services described below: A. Organisation of meeting B. Logistics organisation C. Handling and administration of reimbursements to participants D. Language services E. Ad hoc consultancy services F. Add-on services
Interne identificatiecode: ETF/2026/OP/0001
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Opties:
Beschrijving van de opties: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Waar dan ook
Aanvullende informatie: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Please consult the procurement documents.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Please consult the procurement documents.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 15/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Ad-hoccommunicatiekanaal:
Naam: Funding and Tenders Portal
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Bulgaars, Tsjechisch, Deens, Duits, Grieks, Engels, Spaans, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Litouws, Lets, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Zweeds
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 23/07/2026 16:00:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 6 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Court of Justice of the European Union
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: European Training Foundation (ETF)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: European Training Foundation (ETF)
Registratienummer: ETF
Afdeling: ETF.PR - Directorate,ETF.PR.PPU - Projects and Partners Unit
Postadres: Villa Gualino, Viale Settimio Severo 65
Stad: Torino
Postcode: I-10133
Onderverdeling land (NUTS): Torino (ITC11)
Land: Italië
Telefoon: +39 011 630 22 22
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Court of Justice of the European Union
Registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Stad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Onderverdeling land (NUTS): Luxembourg (LU000)
Land: Luxemburg
Telefoon: +352 4303-1
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: European Commission
Registratienummer: EUCOM
Postadres: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Stad: Brussels
Postcode: B-1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 299 11 11
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 59a33121-2deb-44ff-b57f-5eb88d9356d8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 16/06/2026 14:08:40 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Engels
Publicatienummer aankondiging: 414307-2026
Nummer uitgave PB S: 115/2026
Datum van bekendmaking: 17/06/2026