1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audiovisuele uitrusting
Beschrijving: VRT wil een raamovereenkomst afsluiten voor technisch advies en ondersteuning in het ontwerp, de aankoop, installatie en onderhoud van audiovisuele installaties voor verschillende types van vergaderzalen en professionele ruimtes (zoals projectlokalen en brainstormruimtes) in het nieuwe VRT gebouw in Brussel.
Identificatiecode van de procedure: 522949fb-8b74-473c-bd69-a8c4b4067f51
Interne identificatiecode: 2025/OO/601
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2025/OO/601 - 1
Beschrijving: VRT wil een raamovereenkomst afsluiten voor technisch advies en ondersteuning in het ontwerp, de aankoop, installatie en onderhoud van audiovisuele installaties voor verschillende types van vergaderzalen en professionele ruimtes (zoals projectlokalen en brainstormruimtes) in het nieuwe VRT gebouw in Brussel.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/02/2026
Looptijd: 96 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 29/07/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1 000
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Doordat de datum van de verhuis in een latere fase bepaald zal worden, afhankelijk van de vorderingen van de ruwbouwfase van VRTMorgen, bestaan de eerste fasen van de uitvoering van deze raamovereenkomst uit de uitwerking van het ontwerp van de mediafaciliteiten en de voorbereiding en de installatie van de faciliteiten. Pas na de verhuis zal VRT de installaties in gebruik kunnen nemen. VRT wil de mogelijkheid behouden om de eerste jaren na de verhuis wijzigingen of aanpassingen door te voeren, indien blijkt dat deze essentieel zijn voor de dagdagelijkse producties. De looptijd van de dienstverlening op afroep is even lang, opdat die samenloopt met de levensduur van de technische installaties. Zo behoudt de aanbestedende overheid de mogelijkheid om een stabiele infrastructuur te garanderen waarbij specifieke kennis van de installateur vereist is voor het onderhoud en het aanpassen van deze omgevingen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Volgens Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer: 0244142664_5735
Postadres: Auguste Reyerslaan 52
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 27413111
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 00093e97-744f-4eab-a7ed-2f174f34dc20 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 26/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 415108-2025
Nummer uitgave PB S: 121/2025
Datum van bekendmaking: 27/06/2025