1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Beschrijving: De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. De procesregie blijft in handen van het provinciale projectteam. In concreto wordt de inzet van de volgende profielen verwacht: - Een senior ruimtelijk planner (15+ jaren ervaring) - Een medior ruimtelijke planner (5+ jaren ervaring) - Een expert communicatie en participatie - Een grafisch vormgever Daarnaast verwachten we dat de opdrachthouder, indien nodig, ook een drietal medewerkers kan inschakelen voor het modereren van gesprekstafels bij een beperkt aantal participatiemomenten. Het betreft een opdracht tegen prijslijst met een looptijd van 3 jaar en drie maanden (van oktober 2025 t.e.m. december 2028), die verlengbaar is tot een maximale looptijd van 4 jaar. De start van de opdracht is voorzien op 1 oktober 2025 Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, deel uitmakend van dit bestek, is terug te vinden onder punt III – Technische bepalingen van dit bestek.
Identificatiecode van de procedure: 56934636-ec6d-4048-8ce0-639cb0e045a8
Interne identificatiecode: PPP0AK-4409/5742/R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79311000 Uitvoeren van studies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Ondersteuning bij de uitwerking van een nieuw beleidsplan Ruimte voor Oost-Vlaanderen
Beschrijving: De opdracht betreft het ondersteunen van het projectteam dat binnen de dienst Ruimtelijke planning een nieuw beleidsplan Ruimte opmaakt. Het gaat hierbij om een intensieve en co-creatieve samenwerking waarbij de opdrachthouder door de inzet van specifieke profielen ondersteuning biedt bij het proces, de inhoudelijke uitwerking, de interne en externe communicatie. De procesregie blijft in handen van het provinciale projectteam. In concreto wordt de inzet van de volgende profielen verwacht: - Een senior ruimtelijk planner (15+ jaren ervaring) - Een medior ruimtelijke planner (5+ jaren ervaring) - Een expert communicatie en participatie - Een grafisch vormgever Daarnaast verwachten we dat de opdrachthouder, indien nodig, ook een drietal medewerkers kan inschakelen voor het modereren van gesprekstafels bij een beperkt aantal participatiemomenten. Het betreft een opdracht tegen prijslijst met een looptijd van 3 jaar en drie maanden (van oktober 2025 t.e.m. december 2028), die verlengbaar is tot een maximale looptijd van 4 jaar. De start van de opdracht is voorzien op 1 oktober 2025 Een gedetailleerde omschrijving van de opdracht, deel uitmakend van dit bestek, is terug te vinden onder punt III – Technische bepalingen van dit bestek.
Interne identificatiecode: R01_Ondersteuning Beleidsplan_2025_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79311000 Uitvoeren van studies
Aanvullende classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging, 71241000 Haalbaarheidsstudie, adviesverlening, analyse
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Charles de Kerchovelaan 189
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: dienst Ruimtelijke Planning
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2026
Einddatum van de duur: 02/10/2029
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/08/2025 08:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 20/08/2025 09:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Oost-Vlaanderen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Provincie Oost-Vlaanderen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: BE 0207 725 795
Postadres: Charles de Kerchovelaan 189
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Land: België
Contactpunt: Els Van Snick
Telefoon: +32 92677735
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e9837529-c128-40d3-b91d-56136b39e41a - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 26/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/06/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 421863-2025
Nummer uitgave PB S: 122/2025
Datum van bekendmaking: 30/06/2025