423071-2025 - Resultaat
Nederland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V
OJ S 123/2025 01/07/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Zorginstituut Nederland
E-mail: BTimmer@zinl.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V
Beschrijving: ZIN wenst zich voor het beheer, onderhoud en de implementatieondersteuning van het Credentials platform, publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevens registratieplatform de volgende situatie: Technische migratie van omgeving (OTAP, repository e.d.) van huidige leverancier naar nieuwe leverancier. Beheer o Functioneel beheer - omvat alle taken die nodig zijn om namens de gebruiksorganisatie de instandhouding en vernieuwing van het credentials platform, het publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevensregistratie platform uit te voeren; o Hosting – omvat de drie webapplicaties. o Applicatiebeheer - omvat het in stand houden, onderhouden en vernieuwen van de software. o Technisch beheer - omvat alle taken die nodig zijn voor het installeren, accepteren, operationeel maken en houden van de software en aanliggende IT-infrastructuur; o Proactieve adviesfunctie functionaliteiten Onderhoud o Correctief onderhoud – het herstellen van geconstateerde fouten in de software; o Preventief onderhoud – het tijdig nemen van maatregelen om daadwerkelijke verstoringen te voorkomen; o Adaptief onderhoud het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe versies. ZIN hanteert hiervoor RFC’s. RFC’s zullen via onderstaan (aangegeven met een *) plaatsvinden; o Perfectief onderhoud – het bijwerken van bestaande functionaliteiten om de prestaties te verbeteren
Identificatiecode van de procedure: aaf9b9aa-68d8-445a-b2d7-f5c5eb02bf31
Eerdere aankondiging: 7b6dfc19-117a-4927-86a8-6b1a150423df-01
Interne identificatiecode: 2025002847
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 700 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 700 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beheer, onderhoud en implementatieondersteuning van de tijdelijke applicaties KIK-V
Beschrijving: ZIN wenst zich voor het beheer, onderhoud en de implementatieondersteuning van het Credentials platform, publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevens registratieplatform de volgende situatie: Technische migratie van omgeving (OTAP, repository e.d.) van huidige leverancier naar nieuwe leverancier. Beheer o Functioneel beheer - omvat alle taken die nodig zijn om namens de gebruiksorganisatie de instandhouding en vernieuwing van het credentials platform, het publicatie platform, KIK-V Datastation as a service en Gegevensregistratie platform uit te voeren; o Hosting – omvat de drie webapplicaties. o Applicatiebeheer - omvat het in stand houden, onderhouden en vernieuwen van de software. o Technisch beheer - omvat alle taken die nodig zijn voor het installeren, accepteren, operationeel maken en houden van de software en aanliggende IT-infrastructuur; o Proactieve adviesfunctie functionaliteiten Onderhoud o Correctief onderhoud – het herstellen van geconstateerde fouten in de software; o Preventief onderhoud – het tijdig nemen van maatregelen om daadwerkelijke verstoringen te voorkomen; o Adaptief onderhoud het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en/of nieuwe versies. ZIN hanteert hiervoor RFC’s. RFC’s zullen via onderstaan (aangegeven met een *) plaatsvinden; o Perfectief onderhoud – het bijwerken van bestaande functionaliteiten om de prestaties te verbeteren
Interne identificatiecode: 2025002847
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2025
Einddatum van de duur: 30/06/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 maal een verlengingsoptie van 1 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 700 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 700 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan en continuïteit dienstverlening
Beschrijving: Implementatieplan en continuïteit dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: SLA
Beschrijving: SLA
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Partnerschap op het gebied van optimalisatie, doorontwikkeling en innovatie
Beschrijving: Partnerschap op het gebied van optimalisatie, doorontwikkeling en innovatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: presentatie
Beschrijving: Presentatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: rechtbank Amsterdam
Informatie over de termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Zorginstituut Nederland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Zorginstituut Nederland
Organisatie die de betaling uitvoert: Zorginstituut Nederland
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 2 700 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 2 700 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 700 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 2 700 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Tribe Agency B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: T133404
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 700 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: T133404
Datum van sluiting van het contract: 10/06/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen: 
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Zorginstituut Nederland
Registratienummer: 34340664
Postadres: Willem Dudokhof 1
Stad: Diemen
Postcode: 1112ZA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Bas Timmer
E-mail: BTimmer@zinl.nl
Telefoon: +31626897976
Internetadres: https://www.zorginstituutnederland.nl/
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/27372
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: rechtbank Amsterdam
Registratienummer: 82951462
Stad: Amsterdam
Postcode: 1076AV
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
E-mail: info@zinl.nl
Telefoon: 088 361 7000
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Tribe Agency B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 87083469
Postadres: Hanzeweg 5
Stad: Deventer
Postcode: 7418AW
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Daan Gönning
E-mail: d.gonning@tribeagency.nl
Telefoon: +31631003127
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2271b1e4-1461-4f57-9e0e-b9926d6685d9  -  02
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 27/06/2025 11:34:12 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/06/2025 11:34:43 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 423071-2025
Nummer uitgave PB S: 123/2025
Datum van bekendmaking: 01/07/2025