1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Assen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Beschrijving: De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen. Het betreft een SaaS-aplicatie die voor een periode van maximaal 12 jaar weggezet wordt. De verwachting is dat de opdracht rond de €1.800.000,- gaat kosten. Dat is inclusief implementatie en jaarlijkse kosten gedurende 12 jaar.
Identificatiecode van de procedure: 3416d33a-7dfb-4f5f-a975-52b5e46da0ff
Interne identificatiecode: Zaaknummer Inkoop 84096-2023
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De onderhavige Aanbestedingsprocedure betreft een Europese openbare Aanbestedingsprocedure in de zin van artikel 2.26 Aw 2012. Bij de keuze voor deze procedure heeft de Aanbestedende dienst conform de Gids Proportionaliteit acht geslagen op de omvang van de Opdracht, de transactiekosten voor de Aanbestedende dienst en Inschrijvers, het aantal potentiële Inschrijvers, het gewenste eindresultaat, de complexiteit van de Opdracht en het type Opdracht en het karakter van de markt. In dit kader heeft de Aanbestedende dienst vastgesteld dat de geraamde opdrachtwaarde meer bedraagt dan €221.000,- (EU-drempel voor leveringen en diensten).
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Assen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Beschrijving: De opdracht betreft het leveren en implementeren van een SaaS-oplossing, die passend is voor de ondersteuning van de financiële processen van de gemeente Assen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software
Opties:
Beschrijving van de opties: Er zijn geen opties wel kan de opdracht verlengd worden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Assen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2025
Einddatum van de duur: 01/01/2039
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: elke verlenging is telkens 2 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Door inschrijver in te dienen Bijlage 13 Prijzenblad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Wensen
Beschrijving: Door inschrijver ingevulde bijlage 2 (Excel) conform de daarin vermelde instructies.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Implementatieplan
Beschrijving: in de vorm van een document in A4-formaat; goed leesbaar (lettertype, regelafstand, marges) en doorzoekbaar; met een duidelijke titel en vermelding van de bedrijfsnaam en TenderNed-kenmerk (TNnummer). In bijlage 3 het maximum aantal pagina’s aangegeven. Eventuele illustraties waarnaar u in uw tekst wilt verwijzen kunt u in een bijlage opnemen (deze tellen niet mee t.a.v. het aantal pagina’s); de beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de tekst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Serviceplan
Beschrijving: in de vorm van een document in A4-formaat; goed leesbaar (lettertype, regelafstand, marges) en doorzoekbaar; met een duidelijke titel en vermelding van de bedrijfsnaam en TenderNed-kenmerk (TNnummer). In bijlage 4 is het maximum aantal pagina’s aangegeven. Eventuele illustraties waarnaar u in uw tekst wilt verwijzen kunt u in een bijlage opnemen (deze tellen niet mee t.a.v. het aantal pagina’s); de beoordeling vindt uitsluitend plaats op basis van de tekst.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demonstratie
Beschrijving: Demonstratie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Assen - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Assen - Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Assen - Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Assen
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 583 505,60 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Lumen Business Solutions B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 583 505,60 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Levering van een financieel systeem in de vorm van Software as a Service (SaaS)
Datum van sluiting van het contract: 30/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Assen
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 2 583 505,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2 583 505,60 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Assen
Registratienummer: 341893957
Postadres: Noordersingel 33
Stad: Assen
Postcode: 9401 JW
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Contactpunt: Liesbeth (E.A.) Staal
Telefoon: +31 0881230911
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Telefoon: +31 592339222
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland, locatie Assen
Postadres: Brinkstraat 4
Stad: Assen
Postcode: 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Telefoon: +31 592339222
Andere contactpunten:
Officiële naam: Vragen kunnen gesteld worden via TenderNed
Stad: Assen
Postcode: 9401JW
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Lumen Business Solutions B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 67636918
Postadres: Bleiswijkseweg 47
Stad: ZOETERMEER
Postcode: 2712PB
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 854875200
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 09581029-4105-40d0-8e44-0701ccc22d68 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 30/06/2025 13:01:57 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 424025-2025
Nummer uitgave PB S: 123/2025
Datum van bekendmaking: 01/07/2025