425296-2024 - Resultaat
Nederland – Software en informatiesystemen – Geautomatiseerd Financieel/HRM-informatiesysteem
OJ S 137/2024 16/07/2024
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Unicoz onderwijsgroep
E-mail: info@unicoz.nl
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Geautomatiseerd Financieel/HRM-informatiesysteem
Beschrijving: • Financiële administratie • Personeel- en salarisadministratie • Human resource management aanverwante diensten De overeenkomst kent een initiële periode van 5 jaar en 8 maanden vanaf de start van de implementatie op 1 mei 2024. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 5 keer 2 jaar (totale termijn 15 jaar en 8 maanden). Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een jaarlijkse indicatieve waarde van 150.000 euro, excl. BTW.
Identificatiecode van de procedure: b5b436cd-d084-4e83-901c-23a165c6e450
Interne identificatiecode: Project nr 1274
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 250 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Geautomatiseerd Financieel/HRM-informatiesysteem
Beschrijving: Geautomatiseerd Financieel/HRM-informatiesysteem
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48442000 Software voor financiële systemen
Opties: 
Beschrijving van de opties: Deze opties worden mogelijk aangeboden door Inschrijver.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zoetermeer
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van 5 keer 2 jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Naam: Prijswens
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst Inschrijver te beoordelen op haar Inschrijfprijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 1
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op de functionaliteiten van het aangeboden informatiesysteem;
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 2
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar aanverwante diensten en het implementatieplan
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 3
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op haar Service Level Agreement (SLA).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 4
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op het ingediende risico en kansendossier.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 5
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen op een demonstratie van het systeem.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 6
Beschrijving: Aanbestedende dienst wenst de Inschrijving van Inschrijver te beoordelen tijdens een Interview.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Unicoz onderwijsgroep - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Unicoz onderwijsgroep
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Unicoz onderwijsgroep
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Unicoz onderwijsgroep
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 750 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Afas Software B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 2 691 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Geautomatiseerd Financieel/HRM-informatiesysteem
Datum waarop de winnaar is gekozen: 15/05/2024
Datum van sluiting van het contract: 12/07/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Unicoz onderwijsgroep
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen: 
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Unicoz onderwijsgroep
Registratienummer: 32177155
Postadres: Bredewater 4
Stad: ZOETERMEER
Postcode: 2715CA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Jos Plattel
E-mail: info@unicoz.nl
Telefoon: +31 793208830
Internetadres: http://www.unicoz.nl
Andere contactpunten: 
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60  
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
E-mail: info.gerechtshofdenhaag@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883622200
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 31046821
Postadres: Inspiratielaan 1
Stad: LEUSDEN
Postcode: 3833AV
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Coen Beckers
E-mail: coen.beckers@afas.nl
Telefoon: +31 681953215
Internetadres: http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ebbdc5ee-265e-4399-9cc5-c6525bb53f40  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 13/07/2024 22:19:11 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 425296-2024
Nummer uitgave PB S: 137/2024
Datum van bekendmaking: 16/07/2024