1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Beschrijving: Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Identificatiecode van de procedure: 946671ba-0409-47e2-91b4-84943a29b931
Interne identificatiecode: ZR3-16120-2026-012-16-DE1
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 48824000 Printerservers, 30232110 Laserprinters, 30216110 Scanners voor computergebruik
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Berlin
Postcode: 10117
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: - Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. - Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen. - Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen. - Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle. - Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. - Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt. - Mit seinem Angebot gibt der Bieter die Eigenerklärung ab zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022. - Eigenerklärung des Bieters über das Vorliegen der Eigenschaften eines Kleinstunternehmens, kleinen Unternehmens oder mittleren Unternehmens (KMU). Diese Angabe dient lediglich statistischen Zwecken. - Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks). -Eigenerklärungen: Produktdatenblätter/Umweltdatenblätter mit technischen Parametern des angebotenen Multifunktionsdruckers. Die Produktdatenblätter der Geräte müssen exakt die angebotene Konfiguration wiedergeben (insbesondere Anbauteile, Konfiguration, Firmwareversion, Schnittstellen und sonstige Ausstattung). Konkret ist gefordert: * ein Datenblatt mit den Systemanforderungen für die Server (jeweils Windows und wenn zutreffend Linux); * ein Datenblatt mit den Systemanforderungen für die stationären Clients (Windows, MacOS und wenn zutreffend Linux); * ein Datenblatt mit den Systemanforderungen für die mobilen Clients (iOS, Android) - Haushaltsmittel sind nur in Höhe der jeweils geschätzten Menge vorhanden. - Teststellung Im Verlauf des Auswahlverfahrens wird eine Teststellung in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin durchgeführt. Die Teststellung dient dazu, vor der Zuschlagserteilung die Kompatibilität und Funktionalität der Geräte und der Software im lokalen Netzwerkumfeld der Auftraggeberin zu überprüfen. Sie ist nicht Teil der Wertung (verifizierende Teststellung). Die Teststellung wird nach Beendigung der Angebotsphase zunächst mit dem nach der rechnerischen Auswertung des Leistungs-Preis-Verhältnisses besten Bieter durchgeführt. Sollte sich im Rahmen der Teststellung ergeben, dass die tatsächliche Beschaffenheit der angebotenen Leistung die in der rechnerischen Auswertung erreichte Punktzahl nicht rechtfertigt, fordert die AG den nächstplatzierten Bieter zur Teststellung auf usw. Zeitlicher Rahmen: Der zur Teststellung aufgeforderte Bieter liefert die benötigten Testgeräte innerhalb von drei Wochen nach Aufforderung in die von der AG genannten Räumlichkeiten in Berlin-Mitte. Er teilt innerhalb dieses Zeitraums ebenfalls mit, wie viele Testserver mit welcher Ausstattung und Konfiguration (insbesondere Portfreigaben) von der AG vorbereitet werden sollen. Nach Anlieferung der Geräte richtet der Bieter die Geräte, Serversysteme und Clientsoftware in Zusammenarbeit mit der AG in deren Liegenschaften innerhalb von einer Woche ein. Die eigentliche Teststellung und Auswertung geschehen im Anschluss innerhalb von weiteren drei Wochen. Für diese Zeit stehen der AG die angebotenen Produkte der Bieter zur Verfügung.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aankondiging, Aanbestedingsstuk
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden: Sollte ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Anmietung von Farb-Multifunktionsdruckern mit zentraler Drucklösung
Beschrijving: Vertragsgegenstand ist die Anmietung von netzwerkfähigen Farb-Multifunktionsdruckern (MFD) sowie hiermit verbundene Lieferungen und Dienstleistungen, insbesondere die Bereitstellung einer Softwarelizenz für eine zentrale Drucklösung samt Managementsystem. Die Vergabe der Druckhardware und -software erfolgt zusammen, um technische Konflikte zwischen den Hardwarekomponenten der Geräte einerseits und der zentralen Drucklösung anderseits zu vermeiden. Dies begründet einen ausgeprägten Homogenisierungsgrad der Ausstattungsanforderungen der MFD. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Interne identificatiecode: LOT-0000
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie (cpv): 48824000 Printerservers, 30232110 Laserprinters, 30216110 Scanners voor computergebruik
Opties:
Beschrijving van de opties: Die Auftraggeberin hat die Option, den Vertrag einmalig um weitere zwölf Monate zu verlängern. Sie kann diese Option bis sechs Monate vor Vertragsende ausüben. Der Vertrag endet dann spätestens mit Ablauf des 31. März 2033, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Berlin
Postcode: 10117
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/02/2027
Einddatum van de duur: 31/03/2032
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): neen
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten
Beschrijving: Umweltanforderungen an die Multifunktionsdrucker gemäß Bwertungsschema
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Beschrijving: Tariftreueerklärung
Aanpak voor het beperken van milieueffecten: De mitigatie van klimaatverandering
Bevorderde sociale doelstelling: Billijke arbeidsvoorwaarden
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging, Aanbestedingsstuk
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung, Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes). Die Referenzen müssen vergleichbar sein hinsichtlich der nachgefragten Leistungen für die Farb-Multifunktionsdrucker der entsprechenden Leistungsklassen. Die Referenzen können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen.
Criterium: Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Beschrijving van het selectiecriterium: Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder, soweit verfügbar, einen EMAS-Nachweis mit aktueller Revalidierung (oder jeweils eine gleichwertige Bescheinigung, Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Falls Sie dieses/n Zertifikat/Nachweis (noch) nicht mit dem Angebot vorlegen können beziehungsweise Sie nicht zertifiziert sind, besteht die Möglichkeit, anhand von Eigenerklärungen die Gleichwertigkeit zu den genannten Normen hinsichtlich der Umsetzung nachzuweisen. Aus der Eigenerklärung müssen alle Ziele der jeweiligen Norm eindeutig hervorgehen. Die Zertifizierung/Nachweise sind über den Vertragszeitraum aufrecht zu erhalten und gegebenenfalls auf Anfrage der Auftraggeberin während des Vertragszeitraumes nachzuweisen.
Criterium: Professionele risico-indemniteitsverzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personen-und Sachschäden). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Criterium: Specifieke jaarlijkse omzet
Beschrijving van het selectiecriterium: Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen betrifft (Punkt 3.5 des Angebotsvordrucks). Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 500.000 Euro betragen. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Bewertungsschema
Beschrijving: Optionale Anforderungen an die Multifunktionsdrucker sowie die Softwarelösung (B-Kriterien) /Bewertungsschema
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Preis
Beschrijving: Preis
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Duits
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Duits
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 22/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 114 Dagen
Informatie die na het verstrijken van de indieningstermijn kan worden aangevuld:
Voor zover de afnemer dit toestaat, kunnen alle ontbrekende documenten in verband met de inschrijver later worden ingediend.
Aanvullende informatie: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert.
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 22/07/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: In der vom Bundesministerium der Finanzen herausgegebenen Tabelle für die Absetzung für Abnutzungen (AfA) wird die Nutzungsdauer für Vervielfältigungsgeräte (Multifunktionsdrucker) mit 7 Jahren und von Softwaresystemen (zentrale Drucklösung) mit 5 Jahren ausgewiesen. Um vor diesem Hintergrund die Amortisation der Anschaffungskosten durch die laufenden Mieteinnahmen und entsprechend wirtschaftliche Angebote zu ermöglichen, soll die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung mehr als vier Jahre übersteigen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Informatie over de termijnen voor beroep: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
8. Organisaties
8.1.
ORG-7001
Officiële naam: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Registratienummer: Keine Angabe
Postadres: Platz der Republik 1
Stad: Berlin
Postcode: 11011
Onderverdeling land (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Duitsland
Contactpunt: Deutscher Bundestag - Vergabereferat
Telefoon: +49 30 227-33234
Fax: +49 30 227-30374
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-7004
Officiële naam: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registratienummer: Keine Angabe
Postadres: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Stad: Bonn
Postcode: 53113
Onderverdeling land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Duitsland
Telefoon: +49 228-94990
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-7005
Officiële naam: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registratienummer: 0204:994-DOEVD-83
Stad: Bonn
Postcode: 53119
Onderverdeling land (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Duitsland
Telefoon: +49228996100
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
10. Wijziging van een aankondiging
10.1.
Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7472c09c-c0ee-484f-925a-844d438cf6d1 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 19/06/2026 12:43:07 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Duits
Publicatienummer aankondiging: 426378-2026
Nummer uitgave PB S: 118/2026
Datum van bekendmaking: 22/06/2026