See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Infrabel nv
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor de ondersteuning van een evenementenbureau.
Beschrijving: Infrabel wil graag de ondersteuning van een evenementenbureau om hen te ondersteunen bij de organisatie van evenementen (conceptualisatie, creatie en realisatie). De taak zal erin bestaan om originele concepten te leveren, maar ook, indien nodig, de middelen en mankracht ter beschikking te stellen voor een succesvolle realisatie van deze projecten (persconferenties, werfbezoeken, inhuldigingen, personeelsevents, opendeurdagen,....).
Identificatiecode van de procedure: ebaea9cd-8bf2-44ab-af76-196b83137070
Interne identificatiecode: GGC/0000782232
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De maximale waarde van de raamovereenkomst zal altijd het totaalbedrag van de eerste gerangschikte offerte bij de gunning zijn.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: GGC/0000782232 - 1
Beschrijving: Ondersteuning van een evenementenbureau.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.6.
Algemene informatie
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Zal worden bepaald in de opdrachtdocumenten.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Zal worden bepaald in de opdrachtdocumenten.
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: x
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Infrabel nv
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 146 966,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 146 966,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: VO Communication
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: VO Communication
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 146 966,00 EUR
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 4600007400
Datum van sluiting van het contract: 09/06/2026
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 146 966,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 1 546 120,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Infrabel nv
Registratienummer: 0869763267_5863
Afdeling: Infrabel - Goods & Services
Postadres: Marcelbroodthaers 2
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 25259867
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: VO Communication
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: BE0447856522
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: dd1840b0-7632-4919-a4d1-ffb741572e83 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 19/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 426472-2026
Nummer uitgave PB S: 118/2026
Datum van bekendmaking: 22/06/2026