1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: BZK - EA Beursstand Arbeidsmarktcommunicatie
Beschrijving: Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Organisatie & Personeel (O&P) Rijk, Business Unit Arbeidsmarkt, wil een Raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van beursstand arbeidscommunicatie dienstverlening. De Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die een combinatie biedt van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands inclusief (audio)visuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de Opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld. De intentie is dat de Overeenkomst op 18 november 2024 in gaat.
Identificatiecode van de procedure: d7f8f4ed-76c4-429b-938a-9234d609c61f
Interne identificatiecode: 201865002.215.004
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 380 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Deelname aan een criminele organisatie: In de zin van artikel 2 van Kaderbesluit 2008/841/JBZ van de Raad van 24 oktober 2008 ter bestrijding van georganiseerde criminaliteit (PB L 300 van 11.11.2008, blz. 42).
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: BZK - EA Beursstand Arbeidsmarktcommunicatie
Beschrijving: Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Organisatie & Personeel (O&P) Rijk, Business Unit Arbeidsmarkt, wil een Raamovereenkomst sluiten met één dienstverlener op het gebied van beursstand arbeidscommunicatie dienstverlening. De Opdrachtgever zoekt een Opdrachtnemer die een combinatie biedt van specialismen op de gebieden van het ontwerpen en realiseren van stands inclusief (audio)visuele concepten afgestemd op doelstellingen en huisstijl(en) van de Opdrachtgever, zoals in deze aanbesteding bedoeld. De intentie is dat de Overeenkomst op 18 november 2024 in gaat.
Interne identificatiecode: 201865002.215.004
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
Overige informatie over verlengingen: Deze Overeenkomst heeft een vaste looptijd van 2 jaar en een maximale looptijd van 4 jaar met een einddatum van 17 november 2028. Wij werken niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Overeenkomst eenzijdig door de Opdrachtgever op enig moment op te zeggen na de vaste periode van 2 jaar. De Opdrachtgever kan op enig moment na de initiële periode van 2 jaar, met een opzegtermijn van 6 maanden, de Overeenkomst beëindigen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 380 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Financiële en economische draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: U bent voldoende verzekerd (beroeps- en/of wettelijke aansprakelijkheidsverzekering) voor de uitvoering van de opdracht.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Beroepsbevoegdheid
Beschrijving van het selectiecriterium: U bent ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Uit de referenties blijkt dat u ervaring heeft met: A ontwerp, bouw en inrichting van stands vanaf 60m2, met behulp van modulaire standbouwelementen, incl. (audio)visuele concepten, afgestemd op doelstellingen en huisstijl van een opdrachtgever, aangevuld met faciliteiten voor digitale aspecten van de beursdeelname en het gebruik van duurzame materialen. B het binnen drie weken voor twee verschillende evenementen een stand opbouwen en met goed resultaat uit hebben gevoerd.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Organisatie
Beschrijving: De Aanbestedende dienst moet inzicht krijgen in de manier waarop u doorgaans te werk gaat voor een Opdrachtgever en controle heeft over de risico’s (met de oplossingen) die de dienstverlening met zich meebrengt en de wijze waarop u de Opdrachtgever ontzorgt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 300
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: fictieve casus “Modulaire standbouw
Beschrijving: Werk op basis van de fictieve casus de volgende punten uit: ontwerp, projectaanpak, de realisatie van een stand en een gespecificeerde begroting e.d. Laat zien in uw uitwerking van de case hoe u de volgende zaken als: ontwerp, opbouw, afbouw, schoonmaak, wifi, elektriciteit, water, koffie/thee, transport, opslag faciliteert.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: CO2 Prestatieladder
Beschrijving: Geef aan of u ambities heeft op de CO2 prestatiesladder. De Opdrachtnemer dient 12 maanden na gunning van de Opdracht aan te tonen dat het aangeboden ambitieniveau is behaald.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De prijs moet voldoen aan alle Eisen die u in het Beschrijvend document terugvindt.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/09/2024 08:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 03/09/2024 22:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aanvullende informatie: De opening van de digitale kluis is niet openbaar en vindt plaats na het verstrijken van het uiterste tijdstip van indiening inschrijvingen bij de RIS.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie BD
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist: ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst: Voor deze Opdracht tekent u na definitieve gunning een geheimhoudingsverklaring
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep: Uiterlijk binnen twintig (20) kalenderdagen, met inachtneming van de Algemene termijnenwet, na verzending van de Gunningsbeslissing.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: RIS
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: RIS
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: RIS
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: RIS
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties dtv RIS
Registratienummer: 50200097
Postadres: Turfmarkt 147
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AN
Land: Nederland
Contactpunt: Asha Debidien
Telefoon: 00
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland
Telefoon: +31 883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: RIS
Registratienummer: 50555596
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad: Den Haag
Land: Nederland
Contactpunt: Alle correspondentie verloopt in de berichtenmodule in CTM. Telefonisch contact is niet mogelijk.
Telefoon: 00
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f2a7bccf-8f8f-45c7-b966-a4f42aea6fe4 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/07/2024 14:01:16 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 15/07/2024 14:30:40 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 429255-2024
Nummer uitgave PB S: 138/2024
Datum van bekendmaking: 17/07/2024