434934-2025 - Resultaat
België – Software en informatiesystemen – Aanschaf, implementatie en exploitatie van een elektronisch patiëntendossier (EPD)
OJ S 126/2025 04/07/2025
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Instituut voor Tropische Geneeskunde
E-mail: overheidsopdrachten@itg.be
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanschaf, implementatie en exploitatie van een elektronisch patiëntendossier (EPD)
Beschrijving: Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is op zoek naar een nieuw multidisciplinair EPD (Elektronisch Patiënten Dossier) voor hun polikliniek. Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zoekt een gehomologeerd softwaresysteem met de standaard eHealth koppelingen, dat gebruikt kan worden om het zorgproces van de patiënt te ondersteunen. Dit betreffende onze ambulante consultaties omtrent seksueel overdraagbare infecties, multidisciplinaire hiv-zorg, reis- en tropische geneeskunde en infectieziekten. Het pakket moet aanpasbaar zijn en heeft de mogelijkheid om verschillende type consultaties te ondersteunen per discipline.
Identificatiecode van de procedure: 94b4ce78-67db-43fc-b6a9-4165586dbde7
Interne identificatiecode: AKD-0220
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: AKD-0220 - 1
Beschrijving: Het Instituut voor Tropische Geneeskunde is op zoek naar een nieuw multidisciplinair EPD (Elektronisch Patiënten Dossier) voor hun polikliniek. Het Instituut voor Tropische Geneeskunde zoekt een gehomologeerd softwaresysteem met de standaard eHealth koppelingen, dat gebruikt kan worden om het zorgproces van de patiënt te ondersteunen. Dit betreffende onze ambulante consultaties omtrent seksueel overdraagbare infecties, multidisciplinaire hiv-zorg, reis- en tropische geneeskunde en infectieziekten. Het pakket moet aanpasbaar zijn en heeft de mogelijkheid om verschillende type consultaties te ondersteunen per discipline.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 8 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Prijs
Beschrijving: Zie paragraaf 2.7 van het bestek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 19,6
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Zie paragraaf 2.7 van het bestek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80,4
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie paragraaf 3.6 van het bestek
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 408 760,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: MediPortal
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: MediPortal-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 408 760,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: Mediportal-CON-001
Datum van sluiting van het contract: 03/07/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 408 760,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 716 283,44 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Instituut voor Tropische Geneeskunde
Registratienummer: 0410057701_1120
Postadres: Nationalestraat 155
Stad: Antwerpen
Postcode: 2150
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: overheidsopdrachten@itg.be
Telefoon: +32 32476666
Internetadres: http://www.itg.be
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=1120&includeOrganisationChildren=true
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: revise@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Bevoegde rechtbank te Antwerpen
Registratienummer: 0
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: xxx@xxx.be
Telefoon: 03 257 80 11
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: MediPortal
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 0895068191_f864ae90-43bc-4a9b-9c44-4c343c749e78
Postadres: Molenbergstraat 94A
Stad: Rumst
Postcode: 2840
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
E-mail: boekhouding@mediportal.be
Telefoon: 03 303 70 67
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e6c4eee0-2916-4258-bf72-472e0c5d5266  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 03/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/07/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 434934-2025
Nummer uitgave PB S: 126/2025
Datum van bekendmaking: 04/07/2025