1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Waalre
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre
Beschrijving: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De opdracht omvat de volgende onderdelen: - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS); - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen; - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing). - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.
Identificatiecode van de procedure: 0dd87d75-c4d3-47a9-ba77-0a5ab30e6b8e
Interne identificatiecode: 32f76b7c-5f3d-491c-966f-4b803b768aa3
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kon. Julianalaan 19
Stad: Waalre
Postcode: 5582JV
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 390 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Raadsinformatiesysteem Gemeente Waalre
Beschrijving: Door middel van deze aanbesteding wil de aanbestedende dienst de processen rondom bestuurlijke besluitvorming op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier ondersteunen met een raadsinformatiesysteem. Daarnaast wil de gemeente de raadsvergaderingen digitaal beschikbaar stellen aan belangstellenden. Hiermee wil de gemeente de afstand tot inwoners en bedrijven verkleinen, en de betrokkenheid bij de gemeente versterken. De opdracht omvat de volgende onderdelen: - het beschikbaar stellen van een RaadslnformatieSysteem (RlS); - het leveren en onderhouden van livestreaming en videotulen; - het migreren van de gegevens van de huidige applicatie(s) naar de nieuwe applicatie (waar van toepassing). - de implementatie van de applicatie, het inrichten van de processen en het opleiden van de gebruikers. Het systeem moet als SaaS-software aangeboden worden.
Interne identificatiecode: 0cf85aea-7441-4f9d-97b4-9ff6911165da
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kon. Julianalaan 19
Stad: Waalre
Postcode: 5582JV
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan 3 maal met 2 jaar worden verlengd
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 390 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Inschrijfbiljet
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Concept-implementatieplan
Beschrijving: Inschrijver levert een concept implementatieplan aan conform artikel 6.3 GIBIT. Daarin komen in elk geval de volgende onderdelen aan bod: I. Gedetailleerde beschrijving van de doelstellingen van het project om te komen tot de implementatie van de ICT-Oplossing alsmede de randvoorwaarden en de geldende kaders en normen, mede in het licht van de uitgevoerde risicoanalyse; II. De projectorganisatie inclusief de wijze van verslaglegging en de wijze van projectmanagement; III. De werkverdeling en verdeling van verantwoordelijkheden, waaronder de van Opdrachtgever (of derden) verlangde inzet en beschikbaarheid; IV. Een overzicht van de benodigde koppelingen, de functionele specificaties daarvan en de eventuele medewerking van derde partijen die voor het aanleggen daarvan vereist is; V. De deelleveringen (‘milestones’) van het project en de functionele specificaties voor de deelleveringen waaraan moet worden voldaan (in relatie tot het overeengekomen gebruik); VI. Het tijdschema van de implementatie (inclusief de deelleveringen), overeenkomstig de eisen die in de Overeenkomst aan de planning zijn gesteld; VII. De wijze waarop iedere deellevering wordt opgeleverd; VIII. De wijze waarop de acceptatieprocedure wordt uitgevoerd (zie GIBIT 2023 artikel 9, lid 1 en 2 voor een toelichting op de procedure). De inschrijver dient er rekening mee te houden dat tijdens de implementatiefase ook een exit-plan opgeleverd dient te worden en dat dit een voorwaarde is voor de acceptatie van de oplossing; IX. De wijze waarop Opdrachtgever middels opleidingen en trainingen vertrouwd zal worden gemaakt met het gebruik en het (functioneel) beheer van de ICT prestatie, voor zover overeengekomen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demonstratie
Beschrijving: De inschrijver geeft de demonstratie ten overstaan van de beoordelingscommissie bestaande uit een afvaardiging van de gebruikers in de organisatie. De demonstratie vindt plaats op het gemeentehuis van Waalre (Koningin Julianalaan 19). In ‘Bijlage 9 Casus Demo’ zijn de processen/handelingen beschreven die terug moeten komen in de demonstratie. Daarnaast zijn in dit document gewenste functionaliteiten beschreven die getoond of toegelicht kunnen worden in de demonstratie. Aanbestedende dienst hanteert een maximum duur van anderhalf uur voor de demonstratie, waarbij het mogelijk moet zijn voor de aanwezigen om vragen te stellen naar aanleiding van hetgeen getoond wordt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 26/02/2026 14:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/04/2026 09:00:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 02/04/2026 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Waalre
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Waalre
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883621000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gemeente Waalre
Registratienummer: 17269410
Postadres: Koningin Julianalaan 19
Stad: Waalre
Postcode: 5582JV
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: I. Dickens
Telefoon: 0625354794
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5dc782d9-2cb7-4fae-a84f-415d2bba7262 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 20/01/2026 10:29:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 20/01/2026 10:32:52 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 43612-2026
Nummer uitgave PB S: 14/2026
Datum van bekendmaking: 21/01/2026