See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Bedrijfs- en event catering Havenhuis
Beschrijving: Met deze opdracht wordt de markt bevraagd voor volgende opdrachten: • Uitbating bedrijfsrestaurant, meetingroomservices & fine dining in het Havenhuis • Event catering (en fine dining) in het Havenhuis
Identificatiecode van de procedure: 30af6375-1438-4cc8-8969-a389ace92b24
Interne identificatiecode: PPP0B3-14827/4774/B11131
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: DE OPDRACHT BETREFT EEN ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE OPROEP TOT MEDEDINGING (geen vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging). Richtlijnen bij het invullen van het UEA: - Ga naar de website https://uea.publicprocurement.be en kies uw taal. - Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'. - Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'. - Selecteer uw land en klik op 'Volgende'. - Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'. - In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?' - Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen. Wijze van indienen – e-procurement Het indienen en ontvangen van offertes en/of aanvragen tot deelneming verloopt volledig en uitsluitend op elektronische wijze. Met elektronische indiening wordt indiening bedoeld via de e-procurement applicatie en niet per e-mail! De offertes en/of aanvragen tot deelneming dienen digitaal ondertekend te zijn volgens het e-procurementsysteem De elektronische indiening van offertes en/of aanvragen tot deelneming gebeurt via: https://www.publicprocurement.be/ Voor meer informatie wordt verwezen naar : http://www.publicprocurement.be. Indien u dit dossier toevoegt aan uw favorieten, wordt u via mail op de hoogte gesteld van alle wijzigingen. Het betreft in deze fase enkel een oproep tot kandidaten. Het bestek wordt pas in de tweede fase van de procedure toegezonden aan de geselecteerde kandidaten. Momenteel is er nog geen bestek voorhanden. U dient BIJLAGE A: FORMULIER VOOR AANVRAAG TOT DEELNEMING in te vullen en bij uw kandidatuurstelling te voegen. Zo niet, kan uw kandidatuurstelling geweerd worden.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Bedrijfsrestaurant, meetingroomservices, fine dining
Beschrijving: Bedrijfsrestaurant, meetingroomservices, fine dining
Interne identificatiecode: B11131
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Zaha Hadidplein 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Antwerpen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2024
Einddatum van de duur: 31/08/2032
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: A1 - Executive Summary
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: A2, A3, A4 - Team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 13
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: A5 - Duurzaamheid & diversiteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 13
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: B1 - Werkwijzeverklaring
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 29
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: B2 - Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: B3 - Prijsaannames & productiviteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 3
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Procurement
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Event catering (en fine dining)
Beschrijving: Event catering (en fine dining)
Interne identificatiecode: B11131
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Zaha Hadidplein 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Antwerpen
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2024
Einddatum van de duur: 31/08/2032
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: A1 - Executive Summary
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 2
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: A2, A3, A4 - Team
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: A5. - Duurzaamheid & diversiteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 8
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: B1 - Werkwijzeverklaring
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 31
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: B2 - Prijs Intern Georganiseerde Evenementen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: B3 - Prijsaannames & productiviteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 4
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Procurement
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die het contract ondertekent: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 4 020 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 020 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 520 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Iss catering nv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Iss catering nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 3 186 227,28 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 17762-32143
Titel: Bedrijfsrestaurant, meetingroomservices, fine dining
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Iss catering nv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Iss catering nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van de aanbesteding: 2 086 100,16 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 17763-32146
Titel: Event catering (en fine dining)
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 6
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Registratienummer: BE0248.399.380
Postadres: Zaha Hadidplein 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2030
Land: België
Telefoon: +32 32052011
Rollen van deze organisatie:
Koper
Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Procurement
Registratienummer: BE0248.399.380
Postadres: Zaha Hadidplein 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2030
Land: België
Contactpunt: Karoline Stuyck
Telefoon: +32 32297539
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Iss catering nv
Registratienummer: BE 0421.372.255
Postadres: Congresstraat 35
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Contactpunt: Sabine Labis
Telefoon: +32 22636700
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0002
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 135002e9-bef0-4226-af40-5cb64d482047 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 34
Verzenddatum van de aankondiging: 17/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 17/07/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 436563-2024
Nummer uitgave PB S: 140/2024
Datum van bekendmaking: 19/07/2024