5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30230000 Computerapparatuur
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Hoofddorp
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsoptie van twee keer 12 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Geen uitsluitingsgrond van toepassing
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) Uitsluitingsgronden betreffende : 1. Deelneming aan een criminele organisatie 2. Corruptie 3. Fraude 4. Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten 5. Witwassen van geld of financiering van terrorisme 6. Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel 7. Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies 8. Faillissement, insolventie of gelijksoortig 9. Valse verklaring 10. Vervalsing van de mededinging 11. Onrechtmatige beinvloeding 12. Belangenconflict
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E2 Geschiktheidseis t.a.v. de kerncompetentie: 1 tot en met 5
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient 1 of meer referentieprojecten te overleggen, waarmee inschrijver aantoont relevante ervaring te hebben met de volgende kerncompetenties: 1. Het leveren van werkplekapparatuur (laptops, desktops, tablets, beeldschermen etc.) inclusief randapparatuur en toebehoren. 2. Het leveren van smartphones inclusief accessoires. 3. Het leveren van centrale hardware - servers, storage, routers, switches, access points. 4. Het leveren, installeren en gebruiksklaar opleveren van hybride vergadersystemen voor kleine en middelgrote vergaderzalen, zoals TV schermen, MS-Teams gecertificeerde opname apparatuur, Teams Rooms Panels AV apparatuur. 5. Het onder één overeenkomst leveren van minimaal onderstaande vormen van dienstverlening waarbij er minimaal 600 werkplekken zijn (her)ingericht. • Installatie gereed opleveren laptop; • Gebruiksklaar opleveren laptop; • Gecertificeerd afvoeren laptop; • Apple DEP en ADE voorbereiding; • Garantie- en reparatieafhandeling; • Advisering/ consultancy. - Tijd: de uitvoering moet geheel of gedeeltelijk hebben plaatsgevonden in de afgelopen 3 jaar te rekenen vanaf de datum van inschrijving - Aard: de referentie betreft @@@@@@ - Omvang: ten minste @@@opdrachtwaarde in euro's en/of omvang in aantallen frequentie@@@ in een aaneengesloten periode van maximaal 12 maanden
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: E3 Verzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient te beschikken over een aansprakelijkheidsverzekering bedrijven (AVB) met een dekking van € 5 miljoen per gebeurtenis.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Duurzaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 14001 gecertificeerd milieumanagementsysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd milieumanagementsysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad van Accreditatie.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E5 Kwaliteitsborging
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient te beschikken over een voor de opdracht relevant NEN-EN-ISO 9001 gecertificeerd kwaliteitssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd kwaliteitssysteem. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E6 Informatieveiligheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient te beschikken over een NEN-EN-ISO 27001 gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem of een gelijkwaardig gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem wat betreft de dienstverlening die van toepassing is voor deze opdracht. Het certificaat dient te zijn afgegeven door een gecertificeerde instelling, geaccrediteerd door een nationale accreditatieinstelling. In Nederland is dat de Raad voor Accreditatie.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E7 Geschiktheidseis t.a.v. beroepsbevoegdheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Inschrijver levert een plan van aanpak dat aantoont dat de inschrijver een goed inzicht heeft in aard en omvang van de opdracht en de risico's die de uitvoering met zich meebrengt. Daarnaast dient de inschrijver aan te tonen dat zij het projectmanagement op zich neemt en de opdrachtgever zoveel mogelijk ontzorgt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Mini-competitie
Beschrijving: Opdrachtnemer organiseert de mini-competitie op zodanige wijze dat de hardware met de beste prijs-kwaliteitsverhouding kan worden geselecteerd. Hierbij ontzorgt de Opdrachtnemer de Opdrachtgever zoveel mogelijk.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Social Return
Beschrijving: De gemeente wenst dat de inschrijver een Social Return bijdrage levert van 5% van de opdrachtwaarde. De aanbestedende dienst heeft voor de invulling van Social Return gekozen voor de bouwblokkenmethode. De handleiding Social Return in Bijlage Y beschrijft de werkwijze en de mogelijkheden voor het realiseren van Social Return door de opdrachtnemer bij de uitvoering van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De inschrijver dient prijzen en opslagpercentages op te geven conform aanbestedingsleidraad en het prijzenblad. Hieruit volgt een inschrijfprijs die wordt beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 19/08/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 10/10/2024 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 2 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 10/10/2024 12:15:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Naar verwachting zal de oplevering voor inrichting van de nieuwbouw gemeentehuis in Hoofddorp medio november 2027 zijn. De nieuwe opdrachtnemer moet alle werkplekken en vergaderruimten van nieuwe apparatuur voorzien en gebruiksklaar opleveren. Tevens worden in dezelfde periode circa 1700 laptops besteld en gebruiksklaar door de opdrachtnemer uitgeleverd. Met de bovengenoemde looptijd kan de toekomstige garantieafhandeling van de aangekochte ICT hardware, ook met betrekking tot de inrichting van het gemeentehuis, gedurende de contractperiode door de geselecteerde opdrachtnemer worden verzorgd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl