1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Zaanstad
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Niet openbare aanbesteding Grafische vormgeving
Beschrijving: De aanbestedingsprocedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de offertefase. In de selectiefase worden gegadigden geselecteerd die een offerte uit mogen brengen in de offertefase. De scope van de opdracht is: • Vormgeving in de vastgestelde huisstijl van de gemeente Zaanstad, onderverdeeld in: o Het vormgeven van offline communicatiemiddelen, waaronder tenminste: brochures, posters, (wand)stickers, folders, flyers, advertenties, infographics. o Het vormgeven van online communicatiemiddelen, waaronder tenminste: banners, social advertenties, (PowerPoint)presentaties, digitale factsheets, toegankelijke pdf's. o Het ontwerpen van creatieve, effectieve concepten in de vastgestelde huisstijl en de diverse (offline-en/of online) communicatiemiddelen die daaruit voortkomen. • Adviseren over de vormgeving van het gevraagde middel of middelen in relatie tot het doel, de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht. zie aanbestedingsdocumenten. De geraamde omvang van de opdracht is € 676.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. De maximale waarde van de opdracht is € 900.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. Als de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt, zijn wij verplicht de overeenkomst op te zeggen, met onmiddellijke ingang en zonder verplicht te zijn tot het betalen van een vergoeding.
Identificatiecode van de procedure: 442dcbf5-0936-45f8-9d71-1b62d524d856
Interne identificatiecode: 2025-31
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De aanbestedingsprocedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de offertefase. In de selectiefase worden gegadigden geselecteerd die een offerte uit mogen brengen in de offertefase. In de offertefase wordt de inhoudelijke inschrijving aan de hand van gunningcriteria beoordeeld om te komen tot de winnende inschrijving(en). Gemeente Zaanstad is voornemens om vijf (5) gegadigden uit te nodigen die een offerte mogen uitbrengen. Indien het aantal gegadigden dat niet wordt uitgesloten en dat aan de geschiktheidseisen en selectiecriteria voldoet lager is dan vijf (5), maar groter of gelijk aan twee (2), kan gemeente Zaanstad de procedure voortzetten door die gegadigde(n) uit te nodigen die aan de geschiktheidseisen voldoen.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Zaanstad
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 676 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Niet openbare aanbesteding Grafische vormgeving
Beschrijving: De aanbestedingsprocedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de offertefase. In de selectiefase worden gegadigden geselecteerd die een offerte uit mogen brengen in de offertefase. In de offertefase wordt de inhoudelijke inschrijving aan de hand van gunningcriteria beoordeeld om te komen tot de winnende inschrijving(en). De scope van de opdracht is: • Vormgeving in de vastgestelde huisstijl van de gemeente Zaanstad, onderverdeeld in: o Het vormgeven van offline communicatiemiddelen, waaronder tenminste: brochures, posters, (wand)stickers, folders, flyers, advertenties, infographics. o Het vormgeven van online communicatiemiddelen, waaronder tenminste: banners, social advertenties, (PowerPoint)presentaties, digitale factsheets, toegankelijke pdf's. o Het ontwerpen van creatieve, effectieve concepten in de vastgestelde huisstijl en de diverse (offline-en/of online) communicatiemiddelen die daaruit voortkomen. • Adviseren over de vormgeving van het gevraagde middel of middelen in relatie tot het doel, de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht. De scope van de opdracht is: • Vormgeving in de vastgestelde huisstijl van de gemeente Zaanstad, onderverdeeld in: o Het vormgeven van offline communicatiemiddelen, waaronder tenminste: brochures, posters, (wand)stickers, folders, flyers, advertenties, infographics. o Het vormgeven van online communicatiemiddelen, waaronder tenminste: banners, social advertenties, (PowerPoint)presentaties, digitale factsheets, toegankelijke pdf's. o Het ontwerpen van creatieve, effectieve concepten in de vastgestelde huisstijl en de diverse (offline-en/of online) communicatiemiddelen die daaruit voortkomen. • Adviseren over de vormgeving van het gevraagde middel of middelen in relatie tot het doel, de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht. Zie aanbestedingsdocumenten. De geraamde omvang van de opdracht is € 676.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. De maximale waarde van de opdracht is € 900.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. Als de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt, zijn wij verplicht de overeenkomst op te zeggen, met onmiddellijke ingang en zonder verplicht te zijn tot het betalen van een vergoeding.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Opties:
Beschrijving van de opties: De raamovereenkomst die wordt aangegaan voor de uitvoering van de opdracht geldt voor de duur van twee (2) jaar. De raamovereenkomst kan eenzijdig voor twee (2) keer door ons onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Gemeente Zaanstad
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/06/2026
Einddatum van de duur: 30/05/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De raamovereenkomst kan eenzijdig voor twee (2) keer door ons onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G-1 Proefopdracht conceptontwikkeling
Beschrijving: De gemeente wenst inzicht te krijgen in de verwachte kwaliteit van de dienstverlening door inschrijver voor conceptontwikkeling van een campagne conform de huisstijl van de gemeente Zaanstad. Om deze doelstelling te bereiken wil de gemeente Zaanstad graag dat inschrijver een visueel concept uitwerkt inclusief een toelichting over de keuze om tot dit concept te komen. In Bijlage 6 vindt u de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G-2 Proefopdracht offline communicatiemiddel
Beschrijving: Doelstelling De gemeente wenst inzicht te krijgen in de verwachte kwaliteit van de dienstverlening door inschrijver voor het vormgeven van offline communicatiemiddelen conform de huisstijl van de gemeente Zaanstad. Om deze doelstelling te bereiken wil de gemeente Zaanstad graag dat inschrijver één communicatiemiddel uitwerkt namelijk: een dubbelzijdige A5 flyer inclusief een toelichting over de keuze om tot dit eindproduct te komen. In Bijlage 6 vindt u de opdracht. In Bijlage 6.1 vindt u de tekst voor dit middel.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G-3 Proefopdracht online communicatiemiddel
Beschrijving: Doelstelling De gemeente wenst inzicht te krijgen in de te verwachte kwaliteit van de dienstverlening door inschrijver voor het vormgeven van online communicatiemiddelen conform de huisstijl van de gemeente Zaanstad. Om deze doelstelling te bereiken wil de gemeente Zaanstad graag dat inschrijver één communicatiemiddel uitwerkt namelijk: een social advertentie voor Instagram inclusief een toelichting over de keuze om tot dit eindproduct te komen. In Bijlage 6 vindt u de opdracht. In Bijlage 6.1 vindt u de tekst voor dit middel.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G-4 Presentatie van een casus
Beschrijving: Doelstelling Gedurende de contractperiode wordt een proactieve en transparante houding verwacht van de opdrachtnemer. Eén van de doelstellingen van de opdracht Grafische Vormgeving is: Vormgevingsbureaus vinden die het toepassen van de huisstijl van Zaanstad bij opdrachten bewaken en en actief adviseren over het toepassen van de huisstijl van Zaanstad. Om deze doelstelling te bereiken wil de gemeente Zaanstad graag dat de inschrijver een presentatie verzorgd waarin uw visie en werkwijze voor de casus duidelijk wordt. In Bijlage 6 vindt u de casus.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kosten
Naam: G-5 Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsdocumenten.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Zaanstad - Niet van toepassing
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Zaanstad - Rechtbank Haarlem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Zaanstad
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Zaanstad - Gemeente Zaanstad
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zaanstad
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 900 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Optima Forma bv
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 450 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Niet openbare aanbesteding Grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/06/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zaanstad
Winnaar:
Officiële naam: Indrukwekkend B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 450 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0002
Titel: P1 Niet openbare aanbesteding Grafische vormgeving
Datum van sluiting van het contract: 03/06/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Zaanstad
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Zaanstad
Registratienummer: 49675616
Postadres: Stadhuisplein 100
Stad: Zaandam
Postcode: 1506MZ
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Contactpunt: Jannie van Lohuizen
Telefoon: +31 14075
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Stad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL32A)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Niet van toepassing
Stad: Niet van toepassing
Postcode: 1506 MZ
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Zaanstad
Postadres: Postbus 2000
Stad: Zaandam
Postcode: 1500 GA
Onderverdeling land (NUTS): Zaanstreek (NL325)
Land: Nederland
Contactpunt: Afd. JZ, Mevrouw Y. van Amelsvoort
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Optima Forma bv
Omvang van de ondernemer: Micro
Registratienummer: 27109287
Postadres: Rodelaan 1
Stad: VOORBURG
Postcode: 2272JA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703373434
Fax: +31 703373437
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Indrukwekkend B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 37128775
Postadres: W.M. Dudokweg 70 Indrukwekkend, de droogmakerij 20f
Stad: HEERHUGOWAARD
Postcode: 1703DC
Onderverdeling land (NUTS): Alkmaar en omgeving (NL328)
Land: Nederland
Contactpunt: Wouter den Bakker
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a540571b-ea08-4c85-afd4-a3fdac71f1d5 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 23/06/2026 10:08:47 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 438062-2026
Nummer uitgave PB S: 120/2026
Datum van bekendmaking: 25/06/2026