1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen
Beschrijving: Het doel van deze aanbesteding van gemeente Eindhoven, hierna te noemen Opdrachtgever [OG] is het vinden van een partij die Opdrachtgever flexibel kan ondersteunen door zelfstandig aanvragen om Omgevingsvergunningen, de dossiers (of een deel hiervan) volledig te behandelen wanneer dit, afhankelijk van de fluctuerende vraag, nodig is. Aanbestedende dienst wenst met onderhavige raamovereenkomst flexibiliteit, bij fluctuerende aantallen conceptverzoeken en aanvragen om omgevingsvergunningen en/of meldingen, te hebben. Opdrachtgever heeft namelijk niet altijd afdoende capaciteit om deze fluctuerende vraag altijd volledig zelf te kunnen beantwoorden. De afdeling Vergunningen wil daarom wanneer er sprake is van een piek van aanvragen om Omgevingsvergunningen, (een deel van) deze dossiers volledig kunnen uitbesteden. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt naar verwachting € 1.000.000,- per jaar en dus € 6.000.000,- bij een totale potentiële looptijd van 6 jaar. Aangezien de te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. Opdrachtgever biedt een omzetgarantie aan. Op moment van schrijven is deze omzetgarantie €200.000,- (exclusief btw) op jaarbasis. Waarbij de mogelijkheid is om twee maanden voor het einde van het volledige contractjaar de garantie naar boven of beneden toe aan te passen, gelet op de ervaringen van het huidige contractjaar en de prognoses voor het volgende contractjaar.
Identificatiecode van de procedure: 2631bb58-650d-4908-b5dd-d86b026ad866
Interne identificatiecode: REO2025-0015
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie het beschrijvend document voor meer informatie over de kenmerken van de procedure.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 75130000 Ondersteunende diensten voor de overheid
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen
Beschrijving: Zie beschrijvend document. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt naar verwachting € 1.000.000,- per jaar en dus € 6.000.000,- bij een totale potentiële looptijd van 6 jaar. Aangezien de te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. Opdrachtgever biedt een omzetgarantie aan. Op moment van schrijven is deze omzetgarantie €200.000,- (exclusief btw) op jaarbasis. Waarbij de mogelijkheid is om twee maanden voor het einde van het volledige contractjaar de garantie naar boven of beneden toe aan te passen, gelet op de ervaringen van het huidige contractjaar en de prognoses voor het volgende contractjaar.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 75130000 Ondersteunende diensten voor de overheid
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie het beschrijvend document.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal 24 maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Eindhoven - Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Eindhoven
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Eindhoven
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 9 000 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 9 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Omgevingsdienst Nederland B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Toetsen aanvragen Omgevingsvergunningen
Datum van sluiting van het contract: 04/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Eindhoven
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Eindhoven
Registratienummer: 261529808
Postadres: Stadhuisplein 1
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Contactpunt: Carlos Houtappels
Telefoon: +31 40238
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Postadres: Stadhuisplein 1
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611EM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Omgevingsdienst Nederland B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 14130102
Postadres: Anderlechtstraat 15
Stad: EINDHOVEN
Postcode: 5628WB
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 402949005
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1ae11474-39e9-4ee8-bfbf-bc4ecd58c623 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 04/07/2025 14:16:11 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 438816-2025
Nummer uitgave PB S: 127/2025
Datum van bekendmaking: 07/07/2025