440539-2022 - MededingingBelgië-Brugge: Software voor tijdregistratie of human reousrces
OJ S 155/2022 12/08/2022
Aankondiging van een opdracht
Leveringen
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: AZ Sint-Lucas Brugge vzw
Postadres: Sint-Lucaslaan 29
Plaats: Brugge
NUTS-code: BE251 Arr. Brugge
Postcode: 8310
Land: België
Contactpersoon: De heer Kristof Duthoy
E-mail: Kristof.duthoy@stlucas.be
Telefoon: +32 50365765
Fax: +32 50365426
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.stlucas.be
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/127/VF/2022
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Ander type: Ziekenhuis
I.5.
Hoofdactiviteit
Gezondheid

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Aankoop, onderhoud en implementatie van een personeelsplanningssysteem
Referentienummer: 2022/029
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
II.1.3.
Type opdracht
Leveringen
II.1.4.
Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.5.
Geraamde totale waarde
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
72212450 Diensten voor ontwikkeling van software voor tijdregistratie of personele middelen
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: BE251 Arr. Brugge
Voornaamste plaats van uitvoering: AZ Sint-Lucas Brugge vzw, Sint-Lucaslaan 29 te 8310 Brugge
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
AZ Sint-Lucas vzw wenst een nieuw planningssysteem voor zijn personeel- en andere medewerkers aan te kopen en te implementeren. Hierbij ligt de focus vooral op het planningsgedeelte waarbij er zowel gebruik kan worden gemaakt van een planning, opgesteld door een planner van de respectievelijke dienst, of een systeem van zelfroosteren waarbij de medewerker zelf instaat voor het invullen van de planning binnen de bezettingsvereisten van de dienst waarop de medewerker tewerkgesteld is. Het systeem moet zodanig opgebouwd zijn dat alle relevantie Belgische sociale wetgeving bewaakt en geïmplementeerd is binnen de toepassing. De inschrijver onderhoudt en past ook het pakket aan bij nieuwe of wijzigingen aan bestaande wetgeving.
Belangrijk hierbij zijn ook de integratie met enerzijds het medewerkersbeheersysteem van AZ Sint-Lucas (eigen ontwikkeling), waarin alle medewerkers waaronder personeel, artsen, arts-assistenten, stagiairs, vrijwilligers en externen inclusief interims zijn opgenomen en anderzijds een integratie met het sociaal secretariaat voor de loonsverwerking (Liantis).
AZ Sint-Lucas heeft momenteel 1600 medewerkers die gepland worden door een 160-tal planners.
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Kwaliteit - implementatieplan - demo / Weging: 40
Kwaliteitscriterium - Naam: Onderhoud van de toepassing / Weging: 10
Kostencriterium - Naam: Prijs / Weging: 50
II.2.6.
Geraamde waarde
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 96
Deze opdracht kan worden verlengd: neen
II.2.9.
Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Beoogd minimumaantal: 3Maximumaantal: 5
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Vereiste opties (Geen minimale vereisten)
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.1.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. Kredietwaardig: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/
2. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. De inschrijver voegt voor elk van de verplicht betrokken partijen een verklaring toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de Nationale Bank van België of aan een gelijkaardige toezichthouder in één van de EU-lidstaten waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken persoon bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling. Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld én mag maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd. Het model gevoegd als Bijlage III wordt verplicht gevolgd.
3. Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid De inschrijver toont aan dat minstens de kandidaat-inschrijver voldoende verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De inschrijver kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen of met het bewijs dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten. De inschrijver voegt een kopie toe van de polissen of een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij gunning van de opdracht zal worden afgesloten.
Eventuele minimumeisen:
1. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
2. Een passende bankverklaring
3. Bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:
1. Er worden van de kandidaat drie referenties met minstens 1000 werknemers verwacht voor gelijkaardige dienstverlening in de zorgsector. Met betrekking tot elke opdracht worden volgende gegevens vermeld:
- de naam van de instelling,
- aantal bedden,
- de identificatiegegevens van de contactpersoon bij de instelling,
- Beschrijving van de functionaliteiten van de software die geïmplementeerd werden bij deze referentie
- de integratie van de software met de andere software van het betrokken ziekenhuis
- de (geraamde) waarde van de opdracht,
- de datum van opstart van de opdracht, de datum van de oplevering en een attest van goede uitvoering van de opdrachtgever.
- Waarborgen/mechanismen om de continuïteit te waarborgen
De kandidaat vermeldt duidelijk per relevante referentie:
- De contactgegevens van de lokale overheid
- Aantal werknemers en aantal locaties bij de betrokken opdrachtgevers
- Korte beschrijving op welke componenten van de soft- en hardware en op welke aspecten van dienstverlening de referentie betrekking heeft
- Duidelijke aanduiding of de opdracht uitgevoerd werd als hoofdaannemer of onderaannemer/ partner.
2. De opdrachtgever hecht veel belang aan het feit dat de kandidaat in staat moet zijn om een direct en zingevend voorstel te doen en te implementeren dat beantwoordt aan de concrete noden en behoeften. Dit vereist vakkundigheid en ervaring in de materie van personeelszaken, specifieke planning, tijdsregistratie en zelfroostering.
De kandidaat - inschrijver geeft een in beknopte nota zijn visie en concept, projectplanning (met vermelding van de resources bij de opdrachtgever en de kandidaat inschrijver), bedenkingen en opmerkingen rond de te gunnen opdracht rekening houdend met de functionele behoeften. De nota bestaat uit maximum 4 A4 pagina's
Eventuele minimumeisen:
1. Lijst met minstens 3 referenties in de zorgsector
2. Beknopte nota.
De ingediende nota's zullen onderling vergeleken worden. De opdrachtgever behoudt het recht om de drie inschrijvers met de beste nota's uit te nodigen om een offerte in te dienen.

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Mededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.5.
Inlichtingen inzake onderhandeling
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 12/09/2022 Plaatselijke tijd: 08:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
Datum: 19/09/2022
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 12 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
VI.3.
Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank van Eerste Aanleg
Postadres: KAZERNEVEST 3
Plaats: BRUGGE
Postcode: 8000
Land: België
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
09/08/2022