121/2026

1.1.

Koper

Officiële naam: Interleuven

E-mail: steven.philippe@interleuven.be

Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling

Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten

2.1.

Procedure

Titel: Raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0

Beschrijving: De opdracht raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0 betreft meer bepaald het ter beschikking stellen van een softwaresysteem om het aanbod baby- en peuteropvang (Lokaal Loket Kinderopvang), vakantieaanbod, activiteiten en buitenschoolse kinderopvang te ondersteunen in een SaaS-formule. Dit omvat het ontwikkelen, leveren, installeren en configureren van een softwaretoepassing voor het aanvragen van baby- en peuteropvang, de inschrijvingen van het vakantieaanbod, activiteiten en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang, inclusief administratieve afhandeling, opleiding, licenties, hosting, support, onderhoud en updates na oplevering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar op uitdrukkelijk verzoek van Interleuven, aan dezelfde voorwaarden als de initiële looptijd. De kandidaat-inschrijver verbindt zich er met deze kandidatuur toe zich voor de volledige duur te engageren.

Identificatiecode van de procedure: 95a49ce3-8f50-4a54-957a-a260c6bb2ccb

Interne identificatiecode: PPP104-430/6062/2025/012

Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

2.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

2.1.3.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 000 000,00 EUR

2.1.4.

Algemene informatie

Rechtsgrondslag:

Richtlijn 2014/24/EU

5.1.

Perceel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0

Beschrijving: De opdracht raamovereenkomst Digitaal Loket Kinderopvang 2.0 betreft meer bepaald het ter beschikking stellen van een softwaresysteem om het aanbod baby- en peuteropvang (Lokaal Loket Kinderopvang), vakantieaanbod, activiteiten en buitenschoolse kinderopvang te ondersteunen in een SaaS-formule. Dit omvat het ontwikkelen, leveren, installeren en configureren van een softwaretoepassing voor het aanvragen van baby- en peuteropvang, de inschrijvingen van het vakantieaanbod, activiteiten en het beheer van de buitenschoolse kinderopvang, inclusief administratieve afhandeling, opleiding, licenties, hosting, support, onderhoud en updates na oplevering. De opdracht heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met mogelijkheid tot verlenging van 3 keer 2 jaar op uitdrukkelijk verzoek van Interleuven, aan dezelfde voorwaarden als de initiële looptijd. De kandidaat-inschrijver verbindt zich er met deze kandidatuur toe zich voor de volledige duur te engageren.

Interne identificatiecode: 2025/012_1

5.1.1.

Doel

Aard van het contract: Diensten

Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Opties:

Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De opties moeten voldoen aan de minimale vereisten. Er moet een volledige integratie mogelijk zijn.)

5.1.2.

Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)

Land: België

5.1.3.

Geraamde duur

Looptijd: 120 Maanden

5.1.4.

Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 3

Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat drie verlengingen.

5.1.5.

Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 000 000,00 EUR

5.1.6.

Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

Aanvullende informatie: voor 4 jaar: 800.000 euro excl btw

5.1.10.

Gunningscriteria

Criterium:

Type: Kosten

Beschrijving: Prijs