1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Koninklijke Auris Groep
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding Beheer en onderhoud Koninklijke Auris Groep
Beschrijving: De dienstverlening behelst het laten uitvoeren van preventief en correctief onderhoud, het laten opvolgen van storingen en coördineren van het vervangingsonderhoud aan gebouwen en installaties, mede aan de hand van een vooraf door leverancier opgesteld MJOP. Auris verwacht dat de te contracteren leverancier haar ondersteunt in het optimaal kunnen gebruiken van de gebouwen, zodanig dat de processen die Auris uitvoert ongestoord kunnen plaats vinden. Het doel hierbij is het contracteren van een leverancier die Auris ondersteunt in het opstellen en actueel houden van het MJOP in combinatie met het plannen, coördineren en laten uitvoeren van de werkzaamheden die in het MJOP zijn opgenomen. Auris volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de Opdracht, een openbare aanbestedingsprocedure volgens de Aanbestedingswet. Dit Beschrijvend Document verschaft nadere informatie over de Overeenkomst en Aanbesteding. Op 18 locaties door Nederland het volledige beheer en op 15 locaties door Nederland de verantwoordelijkheid voor storingen en reparaties van gebouwen en installaties.
Identificatiecode van de procedure: e69b00fa-c69b-49f1-999b-364ae858d7c7
Interne identificatiecode: Beheer en onderhoud/PdK/AK
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Rotterdam
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beheer en Onderhoud Koninklijke Auris Groep
Beschrijving: De koninklijke Auris Groep wenst een overeenkomst af te sluiten voor de dienstverlening voor het beheer en onderhoud van de vastgoedlocaties van Auris. Op 18 locaties door Nederland het volledige beheer en op 15 locaties door Nederland de verantwoordelijkheid voor storingen en reparaties van gebouwen en installaties.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50710000 Reparatie en onderhoud van elektrische en mechanische uitrusting in gebouwen
Aanvullende classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties:
Beschrijving van de opties: Auris heeft twee maal (2 x) de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal 24 maanden per keer.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Rotterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Auris heeft twee maal (2 x) de mogelijkheid om de Overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met maximaal 24 maanden per keer.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijscriterium
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 31
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Om de kwaliteit te toetsen worden de inschrijvingen beoordeeld aan de hand van geformuleerde kwaliteitsvragen, deze staan beschreven in paragraaf 7.3. De gegeven antwoorden zullen worden beoordeeld en gewaardeerd door het beoordelingsteam.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 69
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Koninklijke Auris Groep - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Koninklijke Auris Groep
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Koninklijke Auris Groep
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Koninklijke Auris Groep
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 1 107 603,04 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Flexim Netherlands B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 107 603,04 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Beheer en Onderhoud Koninklijke Auris Groep
Datum waarop de winnaar is gekozen: 05/06/2025
Datum van sluiting van het contract: 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Stichting Koninklijke Auris Groep
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Koninklijke Auris Groep
Registratienummer: 411935780
Postadres: Ammanplein 2
Stad: Rotterdam
Postcode: 3031 RT
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Robin van Elstlande
Telefoon: +31 108889600
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Flexim Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 51219743
Postadres: Pythagoraslaan 101
Stad: Utrecht
Postcode: 3584 BB
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 880775555
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 419bdeb4-5e82-4560-bd87-351d15c74639 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 07/07/2025 11:48:48 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 441375-2025
Nummer uitgave PB S: 128/2025
Datum van bekendmaking: 08/07/2025